Integración de PSM con la contabilidad de gastos generales y la gestión de proyectos

La integración de la contabilidad de gastos generales y la gestión de proyectos permite actualizar y supervisar los gastos generales y los costes relacionados con el proyecto en Gestión Pública. También facilita lo siguiente:

• Para ello, el fondo de imputaciones PSM, el área funcional y la subvención se integran como valores de entrada en los datos maestros del centro de coste y del elemento PEP.
• Puede definir imputaciones PSM como valores predeterminados o como valores de imputación obligatorios en los datos maestros para centros de coste/elementos PEP (consulte el capítulo "Explicación de la derivación de imputación").
• La lógica de derivación de imputaciones específicas de PSM por proceso de contabilidad de gastos generales se puede encontrar en Ayuda en línea→Gestión del sector público→Componentes integrados→Contabilidad de gastos generales y Gestión de proyectos.
• El fondo de imputaciones PSM, el período de presupuesto, la subvención y el área funcional están disponibles como campos de entrada en las contabilizaciones de contabilidad de gastos generales reales.
• Las imputaciones PSM también están disponibles para definir actividades de cierre del período como imputaciones (ciclo/segmentos) y cálculo de gastos generales (esquema de cálculo del coste).

• Las siguientes contabilizaciones reales están integradas con Gestión Pública:
  • Facturación de actividad (aplicación SAP Fiori, Gestión de facturación directa de actividad, Registro de tiempos de SAP S/4HANA, Confirmación de tiempo en mantenimiento)
  • Volver a contabilizar la facturación directa de actividad (aplicación SAP Fiori Gestión de facturación directa de actividad)
  • Traspaso de costes (aplicación SAP Fiori, Reasignar costes e ingresos)
  • Traspaso de ingresos (aplicación SAP Fiori, Reasignar costes e ingresos)
  • Imputación de costes manual (aplicación SAP Fiori, Reasignar costes e ingresos)
  • Traspasar partidas individuales (aplicación SAP Fiori, Traspasar partidas individuales - Contabilidad de costes)
• También puede crear valores estadísticos, incluidas las imputaciones PSM mediante la aplicación SAP Fiori Gestionar valores estadísticos.
• Las siguientes actividades de cierre del período en la contabilidad de gastos generales están integradas con Gestión Pública:
  • Imputación universal (distribución de centro de coste real, asignación de gastos generales de centro de coste real e imputación multisociedad real)
  • Cálculo de gastos generales (periódico y basado en eventos)
  • Liquidaciones
• En la contabilidad de sectores, la distribución real de centros de beneficio y la asignación de gastos generales reales de centros de beneficio se admiten con Gestión Pública para cuentas de mayor que no son relevantes desde una perspectiva de contabilidad presupuestaria

Ejemplo: Ciclo de imputación con indicadores de derivación para el fondo receptor, el área funcional y la subvención.

Ejemplo: Segmento de ciclo con fondo emisor y receptor, área funcional y subvención.

Tenga en cuenta lo siguiente en relación con la actualización de procesos CO:

• La clase de utilización de presupuesto de las operaciones comerciales de gastos generales se controla mediante la clase de cuenta de mayor.
• Los costes e ingresos primarios se actualizan en el diario universal (tabla ACDOCA) utilizando la clase de utilización de presupuesto 66 (contabilizaciones de transferencia FI), y los costes secundarios se contabilizan con la clase de utilización de presupuesto 95 (Contabilizaciones CO).
• En todos los demás aspectos (tipo de importe de utilización de presupuesto, fecha de utilización de presupuesto y otros), los procesos empresariales de gastos generales reaccionan como las contabilizaciones de contabilidad financiera (consulte la Unidad 4, Lección 1, Registro de comprometidos y datos reales).

Con la actividad de configuración Definir relevancia para presupuesto de procesos CO, puede controlar por procesos empresariales CO si las contabilizaciones relacionadas afectan o no al control de disponibilidad de presupuesto. Si define un proceso CO como no relevante para presupuesto, se sobrescribirán las opciones de relevancia de presupuesto realizadas para los datos maestros de cuenta de mayor afectados (cuenta de presupuesto).

La combinación de ambas opciones (proceso CO y cuenta de presupuesto) produce la siguiente relevancia para presupuesto para contabilizaciones CO:

Un proyecto de empresa se puede estructurar mediante un plan de la estructura del proyecto, que es un modelo jerárquico que divide el proyecto de empresa en partes más pequeñas representadas por elementos PEP.

Los elementos PEP son una parte integral de PSM, dando soporte a todos los procesos desde la creación de documentos de presupuesto PSM, comprometidos (como solicitudes de pedido/órdenes) y datos reales (contabilidad financiera y contabilizaciones de gastos generales), incluido el control de disponibilidad activo.

Los campos PSM actualizados en un elemento PEP permiten la derivación de valores de campo durante las contabilizaciones (consulte la Unidad 2, Lección 2, Explicación de la derivación de imputación).

Con la aplicación Gestionar demanda de proyecto, puede planificar y supervisar recursos humanos, servicios y demandas de material para elementos PEP.

Las imputaciones PSM se derivan de los datos maestros del elemento PEP durante la entrada de la hoja de horas de trabajo (para tareas rellenadas previamente a partir de demandas de recursos) y durante la creación de la solicitud de pedido (para demandas de servicio y material).