Integración de PSM con SAP SuccessFactors

SAP proporciona integración estándar entre SAP S/4HANA Cloud, edición pública para el sector público y SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.  Al activar los elementos de alcance subyacentes y la configuración de escenarios de integración y comunicación, configura la plataforma de integración que permitirá la transferencia automática de datos maestros de y a SAP S/4HANA Cloud, edición pública para el sector público, así como contabilizaciones de nómina de Employee Central Payroll a SAP S/4HANA Cloud, edición pública para el sector público.

Las imputaciones necesarias en SAP SuccessFactors Employee Central para SAP S/4HANA Cloud para la integración del sector público son las siguientes:

• Objetos de coste como centros de coste o elementos PEP
• El fondo, la subvención y el área funcional deben derivarse de los datos maestros y/o las reglas de derivación 

Las imputaciones necesarias en SAP S/4HANA Cloud, edición pública para el sector público para la integración de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll son las siguientes:

• La cuenta de mayor se determinará en función de las reglas de imputación automáticas configuradas en SAP S/4HANA Cloud durante las contabilizaciones de cálculo de nómina, y la cuenta de presupuesto se determinará en función de las propiedades PSM de la cuenta de mayor. 
• Objetos de coste como centros de coste o elementos PEP de la asignación de empleados.
• Fondo, subvención y área funcional de la asignación de empleados.
• El período de presupuesto se derivará durante la contabilización del cálculo de nómina, no debe persistir en los sistemas SAP SuccessFactors que se integran con SAP S/4HANA Cloud, edición pública para el sector público.

La configuración de esta integración tiene lugar en dos niveles:

1. Para la integración técnica, active los escenarios de comunicación en SAP S/4HANA y active los escenarios empresariales en SAP SuccessFactors. Esto permite que los datos pasen entre los dos sistemas.
2. Para la integración empresarial, cree, actualice o borre datos maestros PSM en SAP S/4HANA, y los datos maestros correspondientes se recuperarán y actualizarán en SAP SuccessFactors mediante el servicio SAP Master Data Integration.

Una vez completada la integración técnica y empresarial, las modificaciones de datos maestros del sector público en SAP S/4HANA Cloud se replican continua y automáticamente (mediante jobs de fondo programados en ambos sistemas) en SAP SuccessFactors.

La siguiente figura muestra cómo los flujos de datos utilizan el centro de coste como ejemplo.

Los fondos, subvenciones, áreas funcionales y objetos de Controlling de proyecto (elemento PEP) también se pueden replicar. 

Las aplicaciones de gestión de comunicación le permiten integrar su sistema o solución con otros sistemas para permitir el intercambio de datos.

Los acuerdos de comunicación en SAP S/4HANA Cloud proporcionan la comunicación con servicios web.

Los siguientes acuerdos de comunicación son necesarios para la integración de SAP S/4HANA - SAP SuccessFactors:

• SAP_COM_0580: Finanzas - Integración de validación de derivación de imputación de Employee Central
• SAP_COM_0659: Establece la conexión entre SAP S/4HANA y la integración de datos maestros
• SAP_COM_0594: Establece la conexión a través de Master Data Orchestration y SAP S/4HANA

Este escenario de integración le permite hacer lo siguiente:

• Utilizar SAP Master Data Integration para transferir datos de centros de coste, fondos, subvenciones y áreas funcionales de SAP S/4HANA Cloud a SAP SuccessFactors
• Leer otras opciones de configuración empresarial de SAP S/4HANA Cloud en SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
• Transferir documentos de contabilización de cálculo de nómina de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll a SAP S/4HANA Cloud

Para la integración técnica entre SAP S/4HANA Cloud y SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, active un escenario de comunicación que permita que los datos de nómina y las modificaciones en las opciones de configuración pasen entre los dos sistemas. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte las instrucciones de configuración del elemento del alcance 1NL en SAP Process Navigator.

La siguiente figura muestra cómo fluyen los datos.

Durante la ejecución del cálculo de nómina, en SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, se crea un documento de contabilización que se transfiere a la contabilidad principal en SAP S/4HANA Cloud, donde se contabiliza un asiento contable correspondiente como contabilización de gastos y deudas para el cálculo de nómina. Las contabilizaciones del sector público se admiten para las funciones de cálculo de nómina internacionales y para las funciones de cálculo de nómina específicas de los Estados Unidos.

Los siguientes elementos de alcance son necesarios para lograr la integración entre SAP S/4HANA y SAP Success Factors:

Además de los elementos de alcance público y financiero, necesita lo siguiente:

• 1NL - Procesamiento de nómina con SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
• 4AF - Gestión de personal con SAP Master Data Integration
• 4AJ - Datos maestros financieros para SAP SuccessFactors Employee Central 

Puede crear, actualizar y borrar datos maestros de Gestión Pública, como fondos y áreas funcionales, así como el objeto de Controlling de proyecto (elemento PEP) en la solución SAP S/4HANA Cloud. Estas actualizaciones se pueden transferir a SAP SuccessFactors mediante la replicación continua mediante el servicio SAP Master Data Integration que se ejecuta en SAP Business Technology Platform.

La replicación de datos maestros se puede iniciar automáticamente después de crear, modificar o borrar datos PSM si la replicación automática está activada para los objetos de coste PSM correspondientes.

La replicación manual también se puede desencadenar para la carga de datos inicial de SAP S/4HANA Cloud a SAP SuccessFactors Employee Central mediante la aplicación Orquestación de datos maestros.

En SAP SuccessFactors, un job de fondo programado obtiene los datos maestros PSM del servicio SAP Master Data Integration en SAP Business Technology Platform y los datos maestros PSM se actualizan en SAP SuccessFactors.

Los clientes deben iniciar y programar esta replicación en el Centro de integración de Employee Central seleccionando los escenarios empresariales adecuados.

SAP S/4HANA Public Sector Management se integra en SAP SuccessFactors Employee Central en cuatro escenarios diferentes:

• Para la asignación y distribución de costos durante el proceso de incorporación
• Para la asignación de costos de cargo y la distribución %
• Para la asignación de costos de empleado y la distribución %
• Para la asignación de costes alternativa al crear un pago no periódico

La capacidad de definir la asignación de costos de empleado es visible en SAP SuccessFactors Onboarding cuando se realiza una revisión de datos de nuevo empleado contratado, un empleado contratado nuevamente o en la pantalla Gestionar revisión de datos de contrataciones pendientes.

Los usuarios de SAP SuccessFactors podrán indicar la asignación de costos del empleado durante este paso del proceso de negocio, optimizando la información entre departamentos.

La gestión de posiciones permite lo siguiente:

• La gestión de posiciones en SAP SuccessFactors Employee Central ahora puede admitir el uso de objetos de coste alternativos como fondos, subvenciones, áreas funcionales y elementos PEP.
• Los usuarios pueden dividir los costes de la posición en varias asignaciones de costes.
• Los clientes pueden activar la sincronización de cargos con empleados si las asignaciones de costos deben sincronizarse del cargo al empleado.
• Los clientes también pueden utilizar la herramienta de importación masiva para cargar registros de asignación de costos de cargos masivos.

SAP SuccessFactors Employee Central permite lo siguiente:

• SAP SuccessFactors Employee Central admite el registro de asignaciones de costes a nivel de empleado en fondos, subvenciones, áreas funcionales, períodos de presupuesto y elementos PEP.
• Los clientes pueden añadir objetos de coste adicionales mediante la funcionalidad de ampliabilidad.
• La validación/derivación de datos en tiempo real existe con integraciones estándar en S/4HANA Cloud, ediciones públicas y privadas, finanzas y cumplimiento de las reglas de derivación financiera.
• La replicación estándar en SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (IT0001 y IT0027) se admite para fines de procesamiento de nómina.

Los usuarios de SAP SuccessFactors Employee Central pueden definir una asignación de costes alternativa al crear un pago único y contabilizarlo en un PEP, fondos, subvenciones o un centro de coste alternativo.

Se admite la replicación estándar en SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (IT0015 Pagos adicionales).

Para que las derivaciones de imputación PSM funcionen para la asignación de costes de empleado, se debe configurar el escenario de comunicación SAP_COM_0580. Este escenario ofrece la integración de Gestión Pública (PSM) en SAP S/4HANA Cloud Edition como proveedor de datos para SAP SuccessFactors Employee Central.

Este escenario permite la validación y derivación de la asignación de objetos de coste PSM en SAP SuccessFactors Employee Central frente a las reglas definidas en el sistema SAP S/4HANA Cloud para el sector público.

SAP S/4HANA Cloud para el sector público permite definir límites de tolerancia del control de disponibilidad (AVC) si desea emitir mensajes de advertencia en lugar de errores AVC durante la contabilización del cálculo de nómina desde SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.

El cálculo de nómina de HR es un nivel de grupo de actividades separado en la definición de tolerancias para el que puede fijar los mensajes en W (para advertencia) si desea evitar errores de contabilización de cálculo de nómina debido a la disponibilidad de presupuesto.

La aplicación Gestión de personal (ID de SAP Fiori F6097) le permite visualizar, crear y actualizar trabajadores (empleados y trabajadores temporales), incluidos los contratos de trabajo, y modificar situaciones de empleo.

Los datos maestros de trabajador se replican mediante servicios de integración de datos maestros cuando su sistema SAP S/4HANA Cloud se integra con SAP SuccessFactors Employee Central y se configuran los escenarios de comunicación subyacentes. Para evitar inconsistencias de datos en este escenario, no puede editar sus datos HR en la aplicación de gestión de personal, sino solo en SAP SuccessFactors Employee Central.

Utilice el rol SAP_BR_ADMINISTRATOR_HRINFO para acceder a la aplicación de gestión de personal.

Las imputaciones de Gestión Pública están disponibles en la pestaña de asignación de costes del resumen de trabajador en la aplicación Gestión de personal. Puede navegar a los detalles de imputación del sector público seleccionando (para un trabajador especificado) la Asignación de costes de→detalles de contrato de trabajo→de Resumen de trabajador. Los centros de coste a los que pertenecen los empleados estarán disponibles en la ficha Información general y debería ser el mismo en la ficha Asignación de costes cuando la asignación de organización sea igual a Sí.

Si hay varias distribuciones de imputación actualizadas para fines de contabilización de cálculo de nómina de Employee Central, el porcentaje de distribución correspondiente estará disponible con los detalles de imputación del sector público y de costes.

Las imputaciones del sector público, como fondos, áreas funcionales y subvenciones, junto con las asignaciones de objetos de coste, están disponibles en la pestaña Asignación de costes del contrato de trabajo en la sección de resumen de trabajador de la aplicación Gestión de personal.

Cuando su sistema SAP S/4HANA Cloud se integra con SAP SuccessFactors Employee Central y se configuran los escenarios de comunicación asociados, los datos maestros de trabajador se replican con las imputaciones del sector público mediante los servicios de SAP Master Data Integration. Las imputaciones del sector público para el emisor (en el caso de una facturación de actividad) o el receptor (en el caso de valores estadísticos) se determinan a partir del registro de asignación de costes maestros de trabajador cuando la asignación de organización se define como Sí.

Como parte del contenido de informes de KPI de gestión del sector público de SAP Analytics Cloud en SAP Analytics Cloud, versión independiente, hemos suministrado las siguientes vistas estándar:

• Resumen de subvenciones
• Resumen de fondos

Estos paneles proporcionan una vista de los ETC patrocinados y financiados combinando datos de SAP SuccessFactors y SAP S/4HANA.