Configuración y gestión de presupuestos

Investigación de la preparación del presupuesto

Objective

After completing this lesson, you will be able to prepare el presupuesto en SAP Analytics Cloud e integrado con SAP S/4HANA Cloud.

Resumen

Resumen

Continuemos con Sarah y Daniel mientras analizan la preparación y las entradas de presupuesto. ¡Seleccione el siguiente vídeo!

Se prepara un presupuesto basado en incrementos tradicional para los próximos ciclos en función del presupuesto del año anterior y también de los datos reales y comprometidos.

Los procedimientos de alto nivel se describen a continuación:

  • Importar datos maestros mediante API
  • Importar presupuesto y también datos reales y de compromiso mediante API
  • Preparar presupuesto 
  • Exportar presupuesto mediante API

SAP Analytics Cloud y SAP S/4HANA Cloud

La siguiente figura proporciona un resumen de cómo hacer lo siguiente:

  • Los datos maestros, el presupuesto y los datos reales y de comprometido se transfieren entre SAP Analytics Cloud y SAP S/4HANA Cloud
  • El presupuesto se prepara en SAP Analytics Cloud
Infografía que representa datos maestros, datos de presupuesto y datos reales transferidos entre SAP Analytics Cloud y SAP S/4HANA Cloud según el texto anterior.

Conectividad de datos

Esta figura le proporciona información sobre la conectividad de datos mediante un escenario de comunicación:

Ejemplo de IU de la página Visualizar escenarios de comunicación con un ID de escenario y su descripción resaltados según el siguiente texto.

El escenario de comunicación SAP_COM_0761 ofrece la integración de Gestión Pública (PSM) en SAP S/4HANA Cloud como proveedor de datos con SAP Analytics Cloud (SAC).

Este escenario ofrece servicios OData para lo siguiente:

  • Fondo y jerarquía
  • Subvención y jerarquía
  • Período y jerarquía de presupuesto
  • Datos reales y comprometido

El elemento de alcance 6UC, Planificación de presupuesto gubernamental es un requisito previo para este escenario de comunicación.

 La conectividad entre SAP S/4HANA Cloud y SAP Analytics Cloud se basa en la conexión de importación de SAP S/4HANA.

Nota

Los escenarios de planificación SAC siempre son compatibles exclusivamente con la conectividad de importación.

Importación de datos

Modelo de datos

Esta imagen, Modelo de datos, muestra lo siguiente:

  • El modelo de modelo SAP_PSM_BP_IM_OPERATIONALEXPENSEPLANNING se suministra con el paquete de la biblioteca de contenidos de SAP - Public Sector Management Planning.
  • La importación debe realizarse para las siguientes dimensiones públicas (para los datos maestros, incluidas las jerarquías que forman parte del modelo SAP_PSM_BP_IM_OPERATIONALEXPENSEPLANNING):
    • SAP_ALL_FUND
    • SAP_ALL_COSTCENTER
    • SAP_ALL_BUSGETPERIOD
    • SAP_ALL_FUNCTIONALAREA
    • SAP_ALL_BUDGETACCOUNT
    • SAP_ALL_PROFITCENTER
    • SAP_ALL_COMPANYCODE

Las fuentes de datos muestran datos transaccionales: presupuesto y también datos reales y comprometidos para este modelo.

Captura de pantalla del sistema de un modelo de datos que representa la información del texto anterior.

Tareas de importación - Dimensión de fondo

Los jobs de importación en SAP Analytics Cloud se pueden utilizar para llamar los servicios OData para importar los datos. Los jobs de importación también se pueden programar.

La imagen, Importar jobs: Dimensión de fondo, muestra los jobs de importación estándar suministrados para una de las dimensiones públicas: Fondo.

Los detalles sobre la tarea de importación son los siguientes:

  • Nombre de la tarea de importación: Fondo
  • Nombre técnico de la consulta: FundQuery
Captura de pantalla del sistema de la página Modelador con un nombre de datos maestros del fondo y una consulta correspondiente resaltada.

Importar jobs: Presupuesto, datos reales y comprometido

La imagen "Importar jobs: Presupuesto, datos reales y comprometido" muestra lo siguiente:

  • El job de importación estándar suministrado para importar datos reales y comprometidos es Importar reales y la API es API_PUBSECCMTMTACTLITEM.
  • El job de importación estándar suministrado para importar presupuesto es Importar presupuesto y la API es A_FINPLANNINGENTRYITEM.
Captura de pantalla del sistema de la página Modelador con presupuestos y datos reales resaltados.

Preparación del presupuesto

Contenido de planificación

La siguiente figura muestra la historia del modelo SAP_PSM_BP_PLANNING_HOME, que se suministra con el paquete de biblioteca de contenidos de SAP - Planificación de gestión del sector público, para acceder a todos los módulos de planificación del sector público.

Captura de pantalla del sistema de la página de inicio de planificación como se describe en el texto anterior.

Los siguientes modelos de planificación del sector público se ofrecen con el contenido estándar, que los usuarios finales pueden adaptar y enriquecer.

Planificación de gastos operativos
La planificación de gastos operativos le permite analizar los gastos OPEX en función de los datos reales o de presupuesto de años anteriores. A continuación, puede planificar los gastos en función de los datos reales o de presupuesto para imputaciones del sector público. Puede seguir analizando la comparación en los detalles de presupuesto, plan y previsión y también crear datos de muestra para Datos reales y Presupuesto.
Planificación de ingresos operativos
La planificación de ingresos operativos le permite analizar los detalles de ingresos en función de los datos de los años anteriores. A continuación, puede planificar los ingresos para los próximos ciclos. Puede seguir analizando la comparación en los detalles de presupuesto, plan y previsión y también crear datos de muestra para Datos reales y Presupuesto.
Planificación del proyecto
La planificación de proyectos le permite analizar proyectos que se planificaron, presupuestaron y ejecutaron en los años anteriores. A continuación, puede planificar el presupuesto para los proyectos para los próximos ciclos. Puede seguir analizando la comparación en los detalles de presupuesto, plan y previsión y también crear datos de muestra para Datos reales y Presupuesto.
Planificación de personal
Workforce Planning le permite realizar el recuento operativo de personal y la planificación de ETC.

Formulario de planificación de presupuesto

La imagen "Formulario de planificación de presupuestos" le muestra la historia del modelo SAP_PSM_BP_OPERATIONAL_EXPENSE_PLANNING, que se suministra con el paquete de la biblioteca de contenidos de SAP - Public Sector Management Planning, para llevar a cabo la planificación.

Las características clave en el formulario son las siguientes:

  • Presupuesto: una estimación de la cantidad de dinero que puede gastar, que es un gasto previsto respaldado legalmente.
  • Real: el importe de presupuesto que ya se ha consumido.
  • Plan - Una estimación de cuánto dinero gastará.
  • Previsión: el importe de presupuesto que se ha previsto.
  • Acción de copia: la acción de datos se utiliza para copiar datos de Presupuesto, Datos reales o Previsión.
  • Ejecutar previsión: la acción de datos se utiliza para iniciar y actualizar los detalles de previsión.
Captura de pantalla del sistema de la página Planificación de gastos con elementos resaltados como se describe en el texto anterior.

Exportación de datos

Los datos de presupuesto se pueden exportar a la tabla ACDOCP en SAP S/4HANA mediante el servicio OData API_FINANCIALPLANDATA_SRV configurando un job de exportación en SAP Analytics Cloud.

Resumen

Ahora debería poder preparar un presupuesto en SAP Analytics Cloud e integrarlo con SAP S/4HANA Cloud, edición pública para la gestión de presupuestos del sector público.

Las conclusiones clave son las siguientes:

  • El presupuesto, así como los datos reales y de comprometido, se pueden importar de SAP S/4HANA Cloud, edición pública para sector público a SAP Analytics Cloud mediante un escenario de comunicación y la función de importar jobs.
  • El nuevo presupuesto se puede preparar en SAP Analytics Cloud y también se puede exportar de nuevo a SAP S/4HANA Cloud, edición pública para sector público.
  • Es posible importar los datos de presupuesto del sector público de SAP S/4HANA Cloud, edición pública para sector público a SAP Analytics Cloud mediante el escenario de comunicación SAP_COM_0761.