Introducción a SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público
Descripción y uso de datos maestros
Configuración y gestión de presupuestos
Descripción de la utilización de presupuesto y utilización del control de disponibilidad
Descripción de componentes integrados
Descripción del procesamiento de fin de año
Opciones de reporting y control de presupuesto

Procesamiento de liberaciones de presupuesto

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Utilizar liberaciones de presupuesto.
  • Gestionar diferentes intervalos de tiempo entre la planificación de presupuestos y la ejecución.

Resumen: Liberaciones de presupuesto

Liberaciones de presupuesto

Las liberaciones de presupuesto son un mecanismo para gestionar diferentes intervalos de tiempo entre la planificación y la ejecución del presupuesto. Esto significa que, si bien un presupuesto se puede planificar para un año completo, no se consumirá el primer día de este año. En su lugar, el presupuesto se liberará y estará disponible para el consumo y la verificación de AVC a lo largo del tiempo.

La liberación de presupuesto se puede procesar mediante una contabilización de presupuesto manual individual o mediante un proceso en masa automatizado (o una mezcla de ambos para un contexto diferente).

El presupuesto no liberado y liberado se modela utilizando diferentes tipos de presupuesto. Las liberaciones de presupuesto son simplemente documentos de transferencia de presupuesto específicos entre estos tipos de presupuesto. Por supuesto, el presupuesto no liberado y liberado se puede combinar o notificar por separado en análisis.

La funcionalidad de las liberaciones de presupuesto no está activada ni desactivada. De hecho, puede introducir el presupuesto directamente en el presupuesto no liberado y liberado al mismo tiempo. Por supuesto, si todo su presupuesto se liberará posteriormente, nunca introduciría el presupuesto directamente en el presupuesto liberado, sino que siempre utilizaría la funcionalidad de liberación para todo su presupuesto.

La siguiente figura muestra el proceso de liberaciones de presupuesto.

Diagrama de flujo que representa el proceso de liberaciones de presupuesto que comienza con la entrada de un presupuesto y permanece en un estado no disponible para consumo. Cuando se libera el documento de presupuesto, está disponible para su consumo.

Configuración de tipo de presupuesto

La siguiente figura muestra la configuración del tipo de presupuesto para presupuesto no liberado y liberado. El tipo de presupuesto liberado es consumible, mientras que el tipo de presupuesto no liberado no lo es.

Ejemplo de IU de una página Definir tipo de presupuesto: Modificar que muestra presupuestos liberados y no liberados.

Liberaciones manuales de presupuesto

La siguiente figura proporciona el ejemplo de un documento de liberación de presupuesto. Puede crear esos documentos manualmente o mediante un job de período.

Para crear un documento manualmente, debe seleccionar el proceso de presupuesto "Liberar" en la aplicación Actualizar documento de presupuesto. La aplicación propondrá inmediatamente un documento de transferencia. Cuando introduce una línea de emisor, el sistema generará una línea de receptor correspondiente.

Es posible modificar la imputación en el lado del receptor (o crear varias partidas individuales en diferentes imputaciones). Los tipos de presupuesto se controlan a lo largo del concepto de liberación. No puede liberar más presupuesto del que está disponible en el tipo de presupuesto no liberado.

Ejemplo de IU de una página Documento de presupuesto predeterminada en la pestaña Información general que muestra las posiciones de emisor de presupuesto.

Liberaciones automáticas de presupuesto

Con frecuencia, una liberación de presupuesto se contabilizará periódicamente mediante un proceso automatizado. Puede iniciar este tipo de liberación periódica utilizando la aplicación Jobs de aplicación. Para ello, seleccione el modelo de job Liberación automática de presupuesto. Puede iniciar este job para todas las imputaciones seleccionadas o individualmente.

La liberación automática de presupuesto genera documentos de liberación de presupuesto en línea con la creación manual de liberaciones de presupuesto.

La siguiente figura muestra los parámetros para un job de liberación automática de presupuesto.

Ejemplo de IU de una nueva tarea: página de liberación de presupuesto automática que muestra los parámetros para una tarea de liberación de presupuesto automatizada con tipos de presupuesto para información de emisor y receptor.

Liberaciones de presupuesto parciales y patrones de periodicidad

Liberaciones de presupuesto parciales

Si decide no liberar el importe completo inmediatamente, es posible seleccionar un período para el que puede liberar partes de su presupuesto no liberado. Esto se consigue mediante el patrón de repetición en el job. La siguiente figura, Definir patrones de periodicidad, le proporciona el ejemplo de un presupuesto no liberado que se liberará cada mes durante 12 meses. En este caso, el sistema divide automáticamente el presupuesto no liberado por el número de períodos restantes.

También reacciona a nuevos suplementos o devoluciones que pueden cambiar el presupuesto restante no liberado. En otras palabras, el sistema liberará el presupuesto completo durante el período programado (incluso si el importe de presupuesto en las imputaciones específicas cambia durante el período completado).

Nota

Como el sistema calcula los períodos restantes pendientes, siempre debe seleccionar un fin definido en el patrón de periodicidad de su job.

Ejemplo de IU de la ventana Información de programación que le permite definir patrones recurrentes según el texto anterior.

Liberación parcial con modificaciones en el período de liberación general

El job de liberación se configura para 10 períodos.

Ejemplo: Liberación parcial con modificaciones en el período de liberación general

AcciónPresupuesto no liberadoPeríodos restantes antes del inicio del jobPresupuesto a liberar
Ejecución de job para período 11000 $10100 (1000/10)
Ejecución de job para período 2$9009100 (1000/9)
Ejecución de job para período 3800 $8100 (1000/8)
Suplemento de $49$7497-
Ejecución de job para período 4$7497107 (749/7)
Ejecución de job para período 5$6426107 (642/7)
Ejecución de job para período 6$5355107 (635/7)
Devolución de $28$4285-
Ejecución de job para período 7400 $4100 (400/4)
Ejecución de job para período 8$3003100 (300/3)
Ejecución de job para período 9$2002100 (200/2)
Ejecución de job para período 10$1001100 (100/1)
También es posible crear una ampliabilidad mediante la lógica personalizada para calcular diferentes valores de liberación en función de factores externos. El punto de ampliación se llama PSM_BUDGET_MAINTAIN_BADI (Calcular importe de liberación de presupuesto).

Resumen

Ahora debería poder comprender el proceso de liberación de presupuesto.

Las conclusiones clave son las siguientes:

  • Los presupuestos se pueden liberar mediante contabilizaciones manuales o automáticas
  • Los presupuestos no liberados y liberados se modelan utilizando diferentes tipos de presupuesto
  • La liberación parcial se consigue utilizando el patrón de repetición en los parámetros de job

Liberar presupuesto

Vea la simulación Liberar presupuesto para obtener más información sobre las actividades relacionadas con el sistema.