Sarah et Daniel poursuivent leur discussion sur l'utilisation des données de base ! Sélectionnez la vidéo suivante pour continuer.
Introduction
Si la solution de gestion du budget du secteur public est activée, les transactions ayant un impact sur le budget nécessitent des imputations pertinentes pour le budget. Souvent, les imputations pertinentes pour le budget ne sont pas saisies manuellement, mais sont déterminées par le système. Pour plus d'informations, voir le chapitre 2 de la leçon 2 : Explication de la dérivation d'imputation.
Le budget et les utilisations du budget sont enregistrés sur les imputations pertinentes pour le budget et peuvent être utilisés pour créer des états de budget à un niveau détaillé. Les imputations peuvent également être utilisées pour contrôler le comportement des fonctionnalités de gestion du budget, le contrôle des disponibilités (voir le chapitre 4, Comprendre l'utilisation du budget et l'utilisation du contrôle des disponibilités) et les recettes augmentant le budget (voir le chapitre 3, Configuration et gestion des budgets - à venir dans une prochaine mise à jour).
Dans ce chapitre, toutes les imputations utilisées par la gestion budgétaire et les attributs les plus importants sont expliqués.
La gestion budgétaire réutilise les données de base d'autres composantes SAP en combinaison avec les données de base spécifiques à PSM comme imputations pour les écritures de transaction pertinentes pour le budget.
L'élément de données de base disponible Lot de travaux (élément d'OTP) n'est pas obligatoire pour la gestion du budget.
Toutes les autres dimensions doivent être utilisées.
Synthèse des éléments d'imputation
| Données de base | Description | Rôle standard pour la gestion |
|---|---|---|
| Compte de budget | Le compte général est utilisé comme données de base pour le compte de budget. Voir le chapitre 4, Sujet 1, Enregistrement des engagements et des données réelles, et le chapitre 5, Compréhension des composantes intégrées, pour plus de détails sur l'utilisation du compte de budget dans la gestion du budget. Voir le chapitre 2, Sujet 2, Explication de la dérivation d'imputation, pour plus de détails sur la manière dont le compte de budget est déterminé. | GL_ACCOUNTANT Comptable grand livre |
| Fonds | Le fonds est utilisé par la gestion du budget et représente la source des fonds. | BUDGET_SPECIALIST Spécialiste du budget |
| Centre de coûts | Données de base de la gestion des coûts représentant une entité organisationnelle. | COMPTE GÉNÉRAL Comptable des frais généraux |
| Élément d'OTP | Éléments de structure d'un projet utilisés à des fins de planification et de contrôle de gestion de projets dans le portefeuille d'entreprise et la gestion de projets. | PROJ_FIN_CONTROLLER Chef de projet financier |
| Domaine fonctionnel | Les domaines fonctionnels classent les transactions financières en fonction de leur objectif global, de leur fonction, de leur mission d'accomplissement des services opérationnels en cours ou de leurs responsabilités réglementaires. | BUDGET_SPECIALIST Spécialiste du budget |
| Période budgétaire | Une période budgétaire classifie l'échelle de temps pour les données budgétaires disponibles. | BUDGET_SPECIALIST Spécialiste du budget |
| Subvention NRG | La subvention est les données de base les plus importantes pour la gestion des subventions (voir la classe "Gestion des subventions"). Même si la gestion des subventions n'est pas active, la zone Subvention est renseignée avec NRG "Subvention non pertinente". Cette opération est effectuée automatiquement. | BUDGET_SPECIALIST Spécialiste du budget |
| Centre de profit/Segment | Peut être utilisé pour modéliser un service de haut niveau. | GL_ACCOUNTANT Comptable grand livre / BPC_EXPERT Expert en processus de gestion (le segment est la configuration) |
Fonctionnalités courantes des applications de gestion des données de base
Les applications de gestion des données de base ont les fonctionnalités communes suivantes :
- Répertorier les données maîtres existantes, avec les options de filtrage, de recherche et de tri
- Créer un nouvel objet de données de base à partir de zéro ou comme copie d'une fiche existante
- Réviser les données de base existantes
- Supprimer les données de base non utilisées/non requises. Des validations sont effectuées par rapport aux données budgétaires et comptables pour vérifier si les données de base ne sont pas utilisées.
- Ajouter des pièces jointes de différents formats de fichiers, adresses Web et liens
- Utilisez la fonctionnalité de version préliminaire pour interrompre la création ou la révision jusqu'à ce que vous sauvegardiez la version préliminaire dans la base de données.
- Accéder à d'autres applications pertinentes telles que les cas d'emploi et les rapports
Fonctionnalité commune : navigation
Lorsque vous sélectionnez le lien des données de base dans la vue de liste, une fenêtre pop-up de navigation s'affiche avec des liens vers les applications liées. La liste de liens peut être ajustée à l'aide des liens supplémentaires dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pop-up.
La figure suivante illustre le Fonds à titre d'exemple.
Fonctionnalité de cas d'emploi
Le cas d'emploi affiche une liste d'objets utilisant les données de base et le nombre d'instances qui utilisent les données de base. Il est possible d'effectuer une analyse descendante des instances de données de base.
La figure suivante illustre le cas d'emploi d'un fonds avec une analyse descendante des immobilisations à l'aide du fonds. Les liens vers les applications d'actifs associées sont disponibles uniquement si l'utilisateur a l'autorisation d'exécuter les applications. L'utilisateur standard spécialiste du budget ne dispose pas de l'autorisation pour d'autres applications d'immobilisations et le lien ne sera pas affiché. Les cas d'emploi sont également disponibles pour les domaines fonctionnels, les centres de coûts et les centres de profit.
