制御データのカスタマイジング

Objective

After completing this lesson, you will be able to 新規文書タイプ、ステータスネットワークを登録し、オブジェクトリンクを割り当てます。

文書タイプ

これまでは、SAP DMS を問題なく使用していました。しかし、会社が新しい CAD システムを導入したため、既存のエントリを変更したり、新しいエントリを定義したりする必要があるとします。朗報があります。SAP DMS では、このような変更を簡単に行えます。

以下のビデオでは、SAP DMS における文書タイプの処理について説明します。文書タイプの直接定義、ステータスネットワークの設定、または必要なオブジェクトリンクの定義方法について説明します。

これまでは、システムに存在している SAP 提供の標準文書タイプを使用していました。

しかし、新しい CAD システムを SAP システムに接続する必要が生じました。既存の文書タイプが適切ではなくなったことと、新規の文書タイプが必要であることが判明しました。これを行うには、カスタマイジングで必要なデータを登録します。

最初のタスクでは、カスタマイジングを開き、コピーテンプレートを使用せずに新しい文書タイプを定義します。

文書タイプの添付文書について、以下のビデオをご覧ください。

他の SAP オブジェクトとは異なり、文書管理にはステータスネットワークがあります。これは、文書タイプに応じて登録されます。

以下のビデオは、ステータスネットワークの登録を示しています。

文書はファイルの管理に使用されるだけでなく、この情報を他のオブジェクトに提供するためにも使用されるため、オブジェクトリンクが必要です。

以下のビデオでは、新規文書タイプの品目へオブジェクトリンクを定義する方法を説明しています。

新規文書タイプのカスタマイジングが登録されたら、これを添付文書の形式でテストする必要があります。これを行うには、新しい文書情報レコードを登録し、それを使用します。必要に応じて、カスタマイジングでステータスネットワークを調整します。

以下のビデオでは、新規文書タイプの文書の登録について説明しています。

最後のシナリオでは、オブジェクトリンクが管理されます。これを行うには、新規オブジェクトリンクを登録し、品目で確認します。カスタマイジング設定に従って、品目で新規文書を登録することもできます。

以下のビデオは、品目へのオブジェクトリンクの登録および管理を示しています。