品目の変更により、会社内でさまざまな影響が生じる可能性があり、その影響範囲は品目マスタレコードだけでなく、部品表/配合表、作業手順、および文書に及びます。SAP システムでは、これらの要素は設計変更管理 (ECM) によって一括管理されます。
たとえば、シャフトを変更する必要があるとします。シャフトの品目マスタレコードは部品表/配合表で使用され、オブジェクトリンクによって文書情報レコードにリンクされます。製品変更は、変更マスタレコードまたは変更レコードを使用して実行することができます。
ECM の概要については、以下のビデオをご覧ください。
ECM では、以下の機能が提供されます。
変更のグループ化: このツールでは、単一の変更の影響を受けるさまざまな SAP オブジェクトに関連する変更をグループ化できます。
共通ロジスティクス機能: 設計変更管理は、マスタデータを修正するための共通ロジスティクス機能として機能します。これらの変更は、補足文書の規制要件を満たすために、緻密に監視および文書化されます。
履歴追跡: 特定の SAP オブジェクト (BOM や作業手順など) を複数回保存し、すべての変更ステータスの履歴を保持することができます。
有効期間の定義: 変更は、変更マスタレコードまたは変更レコードで定義された有効期間の間に有効になります。たとえば、有効期間を特定の時点として指定することができます。
自動変更: 特定の領域に承認キーを設定すると、ロジスティクスプロセスチェーンのさまざまな部分 (受注、MRP、指図管理、製造管理など) に変更が自動的に導入されます。
変更マスタレコード: 構造
変更マスタレコードを効果的に使用するには、以下のステップに従います。
- 以下のヘッダ情報を入力します。
- 変更のテキスト (短) を入力します。
- 有効開始日を指定します。
- 変更のステータスを設定します。
- 変更可能オブジェクトの特定: 変更マスタレコードが影響を与えるオブジェクトタイプを選択します。この決定により、変更可能なオブジェクトが決まります。
- オブジェクト管理レコードの使用: 特定のオブジェクト (部品表/配合表や文書など) の詳細な変更ログを有効化します。
- 代替日付による有効開始日付の管理: 代替日付を使用して、個々のオブジェクトに対してより正確な有効開始日付を設定します。
- 関連文書の割当: 関連文書を変更マスタレコードに添付して、追加のコンテキストまたは情報を提供します。
- 分類を使用した検索: 分類機能を使用して、特定の変更マスタレコードを効率的に検索します。
これらのステップに従うことで、変更を体系的に管理し、SAP システム内でレコードを整理することができます。
変更管理の文書
これまでは、設計変更管理を使用せずに文書の編集およびリリースを行っており、"有効開始" 日付はデフォルトで現在日付に設定されていました。この場合、新規バージョンがリリースされると、以前のバージョンに "有効終了" 日付が割り当てられました。
現在は、設計変更管理を使用して以下が行われます。
- 変更番号の登録: 複数の変更番号 (N-2、N-3、N-4 など) を登録し、それらを文書にリンクすることができます。以前は、予約のみが登録されていました。
- 変更文書トランザクション: 文書変更トランザクションを開いたときに、他の SAP オブジェクトとは異なり、第一画面に変更番号を直接入力することはできません。データの確認時に、変更番号が予約として表示され、これを文書にコピーすることができます。
- 変更番号の直接入力: 変更番号にオブジェクト管理レコードとしての文書が存在せず、変更番号が文書管理用にリリースされている場合は、変更番号を直接入力することができます。どちらのシナリオでも、文書の保存後に変更番号がグレー表示されます。この変更番号内で追加の変更を行う必要があります。
- 文書のリリース: "有効開始" 日付が変更番号の日付に設定されます。適切にカスタマイズされている場合は、改訂レベルを登録することもできます。
- 将来のバージョン: 文書の追加バージョンをリリースするには、変更番号 (履歴要件と呼ばれるプロセス) を使用する必要があります。
これらのガイドラインに従うことで、文書変更を効果的に管理し、SAP システム内で正確なレコードを更新して、円滑な運用と規制基準への準拠を確保することができます。