文書を検索する際には通常、文書キーではなく、文書を明確に説明するパラメータを使用します。そこで使用されるのが、SAP 分類システムです。ここでは、オリジナルを明確に説明する特性や特性値を定義します。これらの特性はクラスに割り当てられ、文書はこのクラスで分類されます。これにより、特性という形で検索パラメータを使用できるようになります。
文書を検索する際には通常、文書キーではなく、文書を明確に説明するパラメータを使用します。そこで使用されるのが、SAP 分類システムです。ここでは、オリジナルを明確に説明する特性や特性値を定義します。これらの特性はクラスに割り当てられ、文書はこのクラスで分類されます。これにより、特性という形で検索パラメータを使用できるようになります。
文書情報レコードに追加情報が必要な場合は、分類も使用されます。この情報は特性として登録され、関連するクラスに割り当てられます。
特性を必須特性として定義し、特性に値が割り当てられた後にのみ情報レコードを保存できるようにすることができます。オブジェクトの依存関係を使用すると、望ましくない値の組合せを禁止することができます。特性にはデフォルト値を設定できます。カスタマイジングを使用することで、各文書タイプについてクラス、クラスタイプのデフォルト値を設定できます。このクラスとその特性は、文書情報レコードを登録する時のデフォルトになります。
最後に指摘したことは最も知られていないポイントです。品目マスタを分類する際は、適切な特性値を選択する必要があります。追加情報として、文書にリンクされているファイルを開くことができます。これを行うには、文書を特性または値に割り当てる必要があります。これはオブジェクトリンクではありません。1 つの特性または値にリンクできる文書は 1 つのみです。
分類システムの機能
分類機能は、いくつかの初期作業を行った後にのみ使用することができます。分類データの登録時には、製品/ファイルを最も適切に表す属性 (特性) はどれかを考慮する必要があります。これを行うには、最初に特性を登録してから、それらに特定の特性値を指定します。
これらの特性は、オブジェクト (文書など) に直接割り当てられるのではなく、クラスに割り当てられます。SAP S/4HANA システムは、さまざまなクラスタイプを持つさまざまなクラスで構成されます。関連するオブジェクトはクラスに割り当てられます。文書は、常に品目マスタとして別のクラス (クラスタイプ) に追加する必要があります。その後、特性値が選択されている文書が分類されます。これで、特性とその値を使用して、文書を検索できるようになりました。