文書の検索

開きたい文書の文書番号を覚えていない場合、文書検索を実行する必要があります。これを行うには、通常のマッチコードを使用することも特別な検索トランザクションを使用することもできます。

それでは、検索トランザクションについて見てみましょう。

SAP Fiori ラウンチパッド内の HANA 検索機能を使用すると、文書を検索することができます。この文書検索を使用すると、システムで設定されたさまざまなビジネスオブジェクトをまたいで既存の文書を検索できます。

文書検索の利点は以下のとおりです。

• すべてのページから検索項目へ容易にアクセスできる

• "ワイルド" 文字に対応できる

• 検索結果をフィルタリングできる

DIR を検索する前に考慮すべき点がいくつかあります。

• 以下のオブジェクトでは、文書のオブジェクトリンク検索はサポートされていません。

  • 品目 BOM に関連付けられた文書

  • 製品構成ノードに関連付けられた文書

  • 製品構成バリアントに関連付けられた文書

• 検索結果が表示されたら、フィルタリングによって検索結果を絞り込むことができます。検索結果から、使用した検索に応じてさまざまなアプリケーションに移動することができます。

これで、フォークリフトプロトタイプの複数のマスタデータが SAP に登録されました。

マスタデータのほとんどは、品目に関連しています。品目は、オブジェクトリンク文書を含んでいる場合や分類済である場合があり、BOM や作業手順のヘッダ品目であることもあります。このマスタデータが、一目でわかるようにまとめて表示できるようになりました。

これを行うには、製品構成ブラウザを使用します。

ブラウザ内またはスタンドアロン内で、文書の添付ファイルを表示することができます。

別のオブジェクトを追加して比較することができます。

画面内でレイアウトを変更したり、文書またはオブジェクト情報を追加したりできます。

マルチ SAP S/4/HANA 環境で作業する場合は、このブラウザをシステム間ブラウザとして使用することができます。そのためには、ALE または RFC 宛先を含むフィルタを定義する必要があります。

SAP システムで多数の文書を登録していると、それらを再度変更する際、文書番号を覚えていない可能性があります。

そのため、文書を検索するためのオプションがいくつかあります。従来のマッチコードを実行することもできますし、検索トランザクションを呼び出すこともできます。

SAP Fiori ラウンチパッドで SAP HANA 検索を使用することも可能です。この場合、検索語句を入力すると、適切な文書が見つかります。

製品構成ブラウザを使用するという方法もあります。これは、すべての関係するオブジェクトを 1 つの画面に表示するために使用されます。表示されるオブジェクトには、文書も含まれます。

既存の文書を検索する場合は、個別の検索トランザクションを使用することができます。これにより、クレーム処理者、ステータス、または使用可能なオブジェクトリンクでの検索など、各種オプションが提供されます。

検索アプリによる文書検索については、以下のビデオをご覧ください。

SAP Fiori ラウンチパッドを使用しているため、HANA ベースの検索を使用することができます。オブジェクトをまたいだ検索も、オブジェクト固有 (文書情報レコードなど) の検索も可能です。単純に文書またはファイル名に含まれる用語で検索することもできます。

以下のビデオでは、文書の HANA 検索がどのように表示されるかについて説明します。

製品構成ブラウザを使用して、品目に関連するオブジェクトをマッピングすることができます。これには、作業手順と同じように BOM が含まれます。文書はそれらすべてにリンクされています。

関連するオブジェクトがブラウザで表示されたり、文書の意味が表示されたりしている様子を確認するには、以下のビデオをご覧ください。