権限オブジェクトはロールで定義され、エンドユーザに割り当てられます。このロールを割り当てられたエンドユーザは、定義済の権限を使用して特定のトランザクションを実行できます。
トランザクション PFCG を使用して新規ロールを登録するか、既存のロールを変更する場合、まず、使用するトランザクションを定義します。その後、それらのトランザクションがユーザメニューに表示されます。SAP 標準メニューで、割り当てられているトランザクションとは異なるトランザクションを呼び出そうとすると、エラーメッセージが表示されます。
権限管理内に権限プロファイルを登録します。これは、選択したトランザクションに基づきます。そのため、文書管理のトランザクションを選択すると、必要な権限オブジェクトが提供されるようになります。