Administrar contabilidade de fundos para SAP Contract and Lease Management

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar a integração da contabilidade de fundos com a administração de contratos e locações.

Contabilidade de fundos no SAP Contract and Lease Management

Agora, Sarah e Daniel discutem como gerenciar a contabilidade de fundos para o SAP Contract and Lease Management. Selecione o vídeo a seguir para continuar!

A entrega de conteúdo de Princípios contábeis e contabilidade de fundos para GASB inclui princípios contábeis e regras de avaliação para estar em conformidade com a provisão total do US Governmental Accounting Standards Board (GASB) e a contabilidade de provisão modificada para contabilidade de leasing.

  • A regra de avaliação US_UGSF_FL (US GASB Delimitação total) fornece regras consistentes com GASB 87. Ele pode ser usado para reconhecer um passivo de contrato de aluguel e um imobilizado de locação no início do período de validade da locação. Posteriormente, quando os pagamentos são efetuados, ele é usado para reduzir a responsabilidade de locação e reconhecer uma saída de recursos (por exemplo, despesas) para juros sobre o passivo. A regra de avaliação US_GAAP_FL (US GAAP) está disponível na remessa e incluirá princípios contábeis de delimitação.
  • A regra de avaliação US_UGSM_FL (US GASB Modified Accrual) fornece regras para reconhecimento de despesas quando se espera que um leasing seja pago a partir de recursos do governo geral. Ele permite que o leasing seja contabilizado e reportado em uma base consistente com os princípios contábeis do fundo governamental. Uma despesa e outra fonte de financiamento são reconhecidas no período em que o leasing é inicialmente reconhecido. Para reconhecer as despesas do imobilizado de leasing, a depreciação do imobilizado deve ser executada.

Em um contrato de leasing avaliado, não existe diferença entre o fundo e o subsídio público derivados do objeto de custo e da atribuição organizacional.

A entrega de conteúdo inclui princípios contábeis e regras de avaliação para provisão total e contabilidade de provisão modificada para contabilidade de locação.

Regras de avaliação de contrato de locação, como US_UGSF_SL (GASB Full Accrual) e US_UGSM_SL (GASB Modified Accrual), estão disponíveis no fornecimento de conteúdo padrão que reconheceria uma conta a receber de locação e uma entrada diferida de recursos no início do período de validade da locação. Os lançamentos para realizar uma entrada de recursos (por exemplo, receita) das entradas diferidas de recursos devem ser efetuados manualmente. US_GAAP_SL (US GAAP) é consistente com os princípios contábeis de provisão.

O fornecimento de conteúdo padrão também inclui regras para transferências, lançamentos interempresariais e lançamentos de leasing operacional.

Infográfico de um lançamento de contrato CLM não avaliado no diário e faturas de acordo com o texto a seguir.

Fluxo de documentos em um contrato SAP Contract and Lease Management não avaliado

Em um contrato SAP Contract and Lease Management não avaliado, o lançamento periódico (documento de faturamento do parceiro de negócios) é lançado com a conta de resultados da determinação de contas em relação ao parceiro de negócios do contrato SAP Contract and Lease Management.

A linha da conta de resultados obtém classificações contábeis da Administração do Setor Público da atribuição organizacional em um lançamento periódico de leasing não avaliado. A partida individual do parceiro de negócios em um documento de lançamento periódico obtém a repartição de documento e as classificações contábeis de compensação da Administração do Setor Público por meio da lógica de repartição de documento.

Em um lançamento periódico para o Tipo de ciclo de lançamentos, somente o Lançamento integrado é suportado no SAP S/4HANA Cloud, setor público.

Infográfico de um lançamento de contrato CLM não avaliado no diário e faturas de acordo com o texto a seguir.

Fluxo de documentos em um contrato SAP Contract and Lease Management avaliado

Na figura "Contrato e lançamentos subsequentes avaliados do SAP Contract and Lease Management", observe que pode haver variações e diferenças com base nas características do contrato.

As classificações contábeis da Administração do Setor Público que persistem no contrato do SAP Contract and Lease Management serão usadas em todos os lançamentos financeiros subsequentes, como avaliação, juros e lançamentos periódicos.

À medida que você conclui o contrato, quando aplicável, o imobilizado será criado usando as classificações contábeis de com o objeto de custo aplicável e as atribuições de Administração do Setor Público da atribuição organizacional.

Em um lançamento periódico para o Tipo de ciclo de lançamentos, somente o Lançamento integrado é suportado no SAP S/4HANA Cloud para o setor público.

A avaliação paralela é baseada no ledger e nos princípios contábeis configurados.

Cenários de leasing integrados na Administração do Setor Público

Infográfico mostrando o ciclo de vida da SAP de gestão de contratos, lançamento e relatórios e classificação e avaliação.

O SAP Contract and Lease Management oferece os seguintes cenários de leasing integrados na administração do setor público:

  • Lançamento e reporting
  • Gestão de contratos
  • Classificação e avaliação

Lançamento e reporting

  • Gerenciar ativos e passivos de direito de uso
  • Lançar depreciação e amortizações
  • Pagamentos/faturamentos de leasing
  • Faturas/percentual de aluguel
  • Contabilidade de cliente/fornecedor
  • Contabilidade de custos/centro de lucro/fundos
  • Administração de fundos e subsídios públicos

Gestão de contratos

  • Diferentes tipos de leasing para contrato de aluguel e contrato de locação
  • Parceiros de leasing
  • Assunto do acordo, como propriedade, equipamento, centros de custo, elementos PEP, etc.
  • Classificações contábeis da Administração do Setor Público Fundo, Subsídio público e Área funcional
  • Fluxo de caixa de pagamento de leasing com integração completa
  • Termos e condições para aviso e opções de renovação
  • Datas críticas e lembretes
  • Administração de documentos

Classificação e avaliação

  • Regras de classificação e avaliação
    • US GAAP
    • Contabilidade de provisão completa GASB
    • Contabilidade de provisão parcial GASB
  • Calcular e reportar o valor atual líquido, a depreciação, a amortização e a taxa de juros
  • Criar/vincular a ativos fixos
  • Modificação de leasing, novas avaliações
Exemplo de IU de lançamento contábil de locação: provisão modificada e total.
Exemplo de lançamento contábil de contrato de aluguel na IU Exemplo: lançamentos de provisão completos no balanço e na demonstração de resultados.

A figura Exemplo de contabilidade de locação: lançamentos de provisão completa ilustra a regra de avaliação US_UGSF_FL com um exemplo de lançamentos para o ano 1.

Integração com SAP Contract and Lease Management: resumo de lançamento de provisão completa

A regra de avaliação US_UGSF_FL (US GASB Delimitação total) fornece regras consistentes com GASB 87. Ele pode ser usado para reconhecer um passivo de contrato de aluguel e um imobilizado de locação no início do período de validade da locação. Posteriormente, quando os pagamentos são efetuados, ele é usado para reduzir a responsabilidade de locação e reconhecer uma saída de recursos (por exemplo, despesas) para juros sobre o passivo.

A chave de depreciação LEAX (depreciação de leasing de bens imóveis) amortizaria o ativo de direito de uso (RoU) de forma sistemática e racional ao longo do período de validade da locação.

Exemplo de lançamento contábil de contrato de aluguel na IU: balanço e demonstração de resultados de lançamentos de provisão modificados.

A figura Exemplo de contabilidade de locação: lançamentos de provisão modificados ilustra a regra de avaliação US_UGSM_FL com um exemplo de lançamentos para o ano 1.

Integração com a administração de contratos e locações: resumo de lançamento de provisão modificado

A avaliação do lançamento da provisão modificada fornece regras para o reconhecimento de despesas, de modo que o contrato de aluguel seja contabilizado e reportado em uma base consistente com os princípios contábeis do fundo governamental. Uma despesa e outra fonte de financiamento são reconhecidas no período em que o leasing é inicialmente reconhecido. Para reconhecer as despesas de capital do ativo de locação, o ativo RoU deve ser depreciado em 100%.

A compensação de pagamentos reconheceria as despesas principais para o montante total que inclui juros. No entanto, quando as despesas de juros são lançadas, compensaria o principal para trazer para o montante principal real.