Actualización de la contabilidad de fondos para activos fijos

Las imputaciones de Gestión Pública como Fondo, Subvención y Área funcional son campos obligatorios en los datos maestros de activos fijos. Cuando se crea el shell de activos fijos, las imputaciones de Gestión Pública se pueden derivar del objeto de coste asociado, como el centro de coste o el elemento PEP, o introducirlos manualmente.

Todas las contabilizaciones posteriores en la contabilidad de activos fijos utilizarán imputaciones del registro maestro de activos fijos, sin excepciones. Esto mantiene una estrecha integridad entre el maestro de activos fijos y sus transacciones subsiguientes.

En la contabilidad de activos fijos, las vistas de valoración se definen para asignar valoraciones de acuerdo con diferentes reglas de valoración, por ejemplo, según GASB modificado o contabilidad de periodificación completa. Además, podemos definir reglas para calcular la depreciación.

No puede crear una vista de valoración en SAP S/4HANA Cloud. La vista de valoración está definida, asignada a las normas de presentación de cuentas respectivas y suministrada por SAP.

En función de la asignación de ledger y normas de presentación de cuentas, obtendrá la(s) vista(s) de valoración correspondiente(s) para su contabilidad de activos fijos.

La figura, Vistas de valoración en la contabilidad de activos fijos (EE. UU.), muestra la asignación de vistas de valoración al área de valoración en función de las normas de presentación de cuentas a las asignaciones de ledger.

En la imagen "Vistas de valoración en la contabilidad de activos fijos (EE. UU.): Definición se muestra la definición de los parámetros de amortización por clase de activo en el nivel de la norma de presentación de cuentas y la vista de valoración.

Definir opciones dependientes de la vista de valoración para la clase de activos fijos le permite definir los parámetros de amortización que se deben utilizar en la clase de activos fijos a nivel de la norma de presentación de cuentas y la vista de valoración.

Por defecto, las clases de activos fijos, incluidos Terreno, AFeC y Arrendamientos, se suministran con una valoración de periodificación modificada y un principio de contabilidad con la clave de amortización GWG (amortización del 100%), con vida útil 0 y período útil 1.

Esto permite la amortización del 100% del activo fijo en el ledger/principio contable de periodificación modificado en el mismo período en el que se capitalizó. Este importe de amortización debe equipararse a los gastos de capital porque los activos no se llevan en el balance y se declaran como gastos de capital en la gestión de informes de periodificación modificada. Las cuentas de mayor, como Desembolso de capital, se asignan a la parte de amortización y la inversión en activos fijos generales (GFA) se asigna a la parte de amortización acumulada.

De este modo, puede notificar el estado de gastos/desembolsos de capital en fondos gubernamentales de gastos e ingresos. El desembolso de capital debe ser igual a la parte de consumo de presupuesto de la adquisición de activos fijos, por lo que los gastos de capital del ledger financiero son iguales al consumo de presupuesto de la gestión de presupuestos.

Derivar cuenta de presupuesto para activos fijos (SSCUI 180029) proporciona flexibilidad en la determinación de la cuenta de presupuesto para transacciones de activos fijos.

La figura, Valoración en el maestro de activos fijos (Contabilización de alta con contabilidad de periodificación modificada), muestra una contabilización de alta de activo fijo con diferentes valoraciones para la periodificación completa y modificada.

La imagen "Valoración en maestro de activos fijos: Desembolso de capital en periodificación parcial" muestra una adquisición y amortización de activos fijos (desembolso de capital) en la valoración de periodificación modificada.

En la periodificación modificada, el activo fijo se gasta completamente (por amortización del 100%) para informar de los gastos/desembolsos de capital.

En la periodificación completa, la amortización se realiza a lo largo de la vida útil.

La figura, Contabilización de alta de activo fijo en la contabilidad de periodificación completa, muestra una amortización de activos para la periodificación completa a lo largo de la vida útil del activo.

Cuando un activo fijo se transfiere de un fondo a otro fondo u otras imputaciones, puede realizar dicha transferencia en el registro maestro de activos fijos. En estos casos, se aplica lo siguiente:

• Actualice las nuevas imputaciones en el registro maestro de activos fijos en la ficha dependiente del tiempo.
• En función de la valoración del activo fijo en las vistas de valoración respectivas, se realiza una operación financiera inmediatamente en la transferencia para registrar el impacto financiero.