Descripción de las normas de presentación de cuentas modificadas y de periodificación

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique las múltiples bases de la funcionalidad de contabilidad y cómo se logra la contabilidad para el devengo modificado y completo en SAP S/4HANA Cloud para el sector público.

Normas contables

Normas contables en la gestión del sector público de EE. UU.

La Junta Gubernamental de Estándares de Contabilidad (GASB) establece estándares que siguen los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) para los gobiernos estatales y locales de EE. UU., universidades y colegios públicos. Estas organizaciones del sector público siguen políticas contables que se ajustan a los GAAP según lo prescrito por la GASB, en la Codificación de las Normas Gubernamentales de Contabilidad e Información Financiera.

En las organizaciones gubernamentales, los estados financieros de todo el gobierno se informan utilizando el enfoque de medición de recursos económicos y la base de devengo completa de la contabilidad. Por el contrario, los estados financieros de fondos gubernamentales se informan utilizando el enfoque de medición de recursos financieros actual y la base de periodificación modificada de la contabilidad.

La contabilidad paralela en SAP S/4HANA Cloud le ayuda a cumplir con los estándares financieros y los requisitos de gestión de informes cuando debe contabilizar e informar sobre varias bases (por ejemplo, base de periodificación completa y modificada).

Para utilizar la contabilidad paralela en su sistema, necesita ledgers paralelos. El registro de operaciones comerciales en ledgers paralelos le permite crear informes financieros según diferentes bases contables, por ejemplo, base de periodificación completa de contabilidad o base de periodificación modificada de contabilidad.​

Puede utilizar la presentación de cuentas paralela ejecutando ledgers paralelos para diferentes bases de contabilidad. A continuación, en función del tipo de contabilización, puede contabilizar datos en un ledger a la vez o en ambos ledgers a la vez.

Las organizaciones que deben seguir una única base contable (por ejemplo, base de periodificación completa GASB o contabilidad de periodificación US GAAP) tienen opciones para fijar el ledger principal y las normas de presentación de cuentas según los requisitos.

Cualquier actualización del comprometido, los datos reales y la gestión de informes con el fin de comparar el presupuesto y los datos reales se desencadena desde el ledger principal.

Elemento de alcance 7O6_US: Principios de contabilidad y contabilidad de fondos para GASB

Para tener normas de presentación de cuentas específicas de GASB, deberá activar la posición de alcance 7O6_US en su sistema. Una vez que haya activado el elemento de alcance 7O6_US en su sistema:

  • El ledger 2L estará disponible con la norma de presentación de cuentas IFRS asignada.
  • Están disponibles las normas de presentación de cuentas GASB, como UGSM (periodificación modificada) y UGSF (periodificación completa).

Nota

Por motivos técnicos, la norma de presentación de cuentas IFRS estará disponible y asignada al ledger 2L una vez que haya activado 7O6_US. Si es una organización que necesita contabilidad de periodificación modificada y completa, necesitará modificar la asignación de normas de presentación de cuentas a su ledger y sociedad.

Las asignaciones de norma de presentación de cuentas a ledger solo se pueden modificar si no se han realizado contabilizaciones en ninguna sociedad. Si se ha realizado una contabilización en cualquier sistema de su infraestructura de sistemas, las asignaciones no se pueden modificar.

Principios de contabilidad

Asignar normas de presentación de cuentas a ledgers y sociedades

Utilice esta actividad de configuración para verificar la asignación de normas de presentación de cuentas a ledgers y sociedad o para modificar las asignaciones predeterminadas dentro de las opciones indicadas.

Tendrá las siguientes normas de presentación de cuentas una vez que la posición de alcance para las normas de presentación de cuentas y la contabilidad de fondos para GASB esté activa: :

  • UGSF para periodificación de cuentas GASB EE. UU. (foco de medición de recursos económicos)
  • UGSM para periodificación parcial GASB EE. UU. (foco de medición de recursos financieros actuales)
  • USGP (Contabilidad de periodificación de US GAAP)
  • IFRS (International Financial Reporting Standards) para organizaciones que deben cumplir con IFRS
Ejemplo de IU de Asignar normas de presentación de cuentas a ledgers...: página de visualización con las áreas resaltadas Ledger: 0L y en Sociedad 1710 UGSM.

Asigne la norma de presentación de cuentas UGSM (US GASB Principio de contabilidad de periodificación parcial) al ledger "0L" si necesita una periodificación modificada como su norma de presentación de cuentas principal.

Ejemplo de IU de una página de visualización Asignar normas de presentación de cuentas a ledgers... con las áreas resaltadas Ledger: 2L y sociedad 1710 UGSF.

Asigne la norma de presentación de cuentas UGSF (US GASB Norma de presentación de cuentas) al ledger "2L". Si necesita la periodificación completa como norma de presentación de cuentas de ledger secundario.

Nota

Tenga en cuenta que la actualización del comprometido, los datos reales y la gestión de informes con el fin de comparar el presupuesto y los datos reales se desencadena desde el ledger principal.

Contabilidad paralela

Para las organizaciones gubernamentales que deben tener en cuenta y notificar varias bases (por ejemplo, periodificación completa y modificada), se debe configurar la contabilidad paralela. La contabilidad paralela en SAP S/4HANA Cloud le ayuda a cumplir con los requisitos de cierre financiero y gestión de informes cuando debe contabilizar e informar en función de diferentes bases de contabilidad.

Para utilizar la contabilidad paralela en su sistema, necesita ledgers paralelos. El registro de operaciones comerciales en ledgers paralelos le permite crear informes financieros según diferentes bases contables, por ejemplo, de acuerdo con las normas de presentación de cuentas modificadas y la base de periodificación completa.

Nota

Cuando utiliza la presentación de cuentas paralela, todas las bases paralelas de la contabilidad se aplican a todos los fondos simultáneamente en función de sus normas de presentación de cuentas configuradas para las reglas de valoración. Sin embargo, para cada fondo, puede seleccionar la norma de presentación de cuentas adecuada. Por ejemplo, la contabilidad paralela permite que los fondos empresariales se ignoren para la contabilidad de periodificación modificada mientras que el sistema los tiene en cuenta en la base de periodificación modificada.

Nota

La selección de la norma de presentación de cuentas solo se utiliza para la contabilidad financiera o de fondos. ¿No se utiliza para la gestión de presupuestos? Por ejemplo, si una norma de presentación de cuentas de una organización solo debe cumplir con la contabilidad de periodificación completa GASB, pero su presupuestación se basa en periodificaciones modificadas, no necesitará dos opciones de ledger. Esto se debe a que puede configurar las reglas para la determinación de la cuenta de presupuesto y el consumo de presupuesto según sus necesidades de presupuesto.
Infografía de las normas de presentación de cuentas y la contabilidad de devengo completa de valoración.

La figura, Gráfico de arquitectura, ilustra el principio de cuenta UGSM (periodificación modificada) asignado al ledger principal 0L y UGSF (periodificación de cuentas) asignado al ledger 2l.

Ledger de ampliación

Los ledgers de ampliación se suministran en función de un ledger subyacente. Las contabilizaciones en el ledger subyacente también se aplican al ledger de ampliación, sin necesidad de un almacenamiento de datos redundante. Los informes para un ledger de ampliación también acceden a los datos del ledger subyacente.

El ledger de ampliación 0E se entrega con fines de contabilidad de comprometidos y siempre se notifica junto con el ledger principal.

Contabilidad paralela: Integración

Las características de la contabilidad paralela se utilizan en los siguientes componentes de aplicación:

  • Contabilidad principal
  • Contabilidad de gastos generales

Las reglas y funciones de valoración se suministran en los siguientes componentes de aplicación para la periodificación completa de EE. UU., la periodificación modificada y los principios de contabilidad GAAP:

  • SAP Contract and Lease Management
  • SAP Treasury and Risk Management
  • Activos fijos

Se proporciona información adicional en las secciones sobre estos temas.

Contabilidad principal

En la contabilidad principal, la contabilidad paralela se admite en las siguientes áreas:

  • Reclasificación y clasificación de créditos y débitos
  • Amortizaciones acumuladas
  • Valoración de moneda extranjera
  • Periodificaciones
  • Valoración de moneda extranjera avanzada
  • Contabilizar reducción de valor basada en riesgo de crédito
Ejemplo de IU de una página Contabilizar asientos contables generales con un campo Grupo de ledgers resaltado.

En el caso de contabilizaciones de libro mayor manuales, introduzca el grupo de ledgers. Esta contabilización solo se actualiza en los ledgers que pertenecen a este grupo de ledgers.

Las contabilizaciones para las que no se especifica ningún ledger o grupo de ledgers siempre se actualizan en todos los ledgers.

Contabilidad de gastos generales

Ejemplo de IU con la pestaña AÑADIR STANDLONE seleccionada que muestra varias posiciones.

Las imputaciones se utilizan para mover costes de un centro de coste a otro. Puede definir y ejecutar asignaciones por ledger o para varios ledgers.

Ejemplo de IU de un nuevo job: Liquidación real: Proyectos - Página de ledgers paralelos con los campos Ledger OL y Ledger 2L resaltados.

Otras aplicaciones y jobs de contabilidad de gastos generales, como el cálculo de gastos generales y las liquidaciones, se pueden ejecutar por ledger o para varios ledgers.

Gestión de informes

Muchas de las aplicaciones de gestión de informes correspondientes, como el balance de sumas y saldos y el balance contable, pueden ser ejecutadas por los ledgers correspondientes.