Gestión de la contabilidad de fondos para SAP Contract and Lease Management

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar la integración de la contabilidad de fondos con Gestión de contratos y de leasing.

Contabilidad de fondos en SAP Contract and Lease Management

Sarah y Daniel ahora analizan cómo gestionar la contabilidad de fondos para SAP Contract and Lease Management. Seleccione el siguiente vídeo para continuar.

La entrega de contenido de Principios de contabilidad y fondos para GASB incluye principios de contabilidad y reglas de valoración para cumplir con la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamentales de EE. UU. (GASB) periodificación completa y contabilidad de periodificación modificada para el arrendamiento en contabilidad.

  • La regla de valoración US_UGSF_FL (periodificación de cuentas GASB EE. UU.) proporciona reglas consistentes con GASB 87. Se puede utilizar para reconocer un pasivo de arrendamiento y un activo de arrendamiento al inicio del período de vigencia del arrendamiento. Posteriormente, cuando se realizan pagos, se utiliza para reducir el pasivo de leasing y reconocer una salida de recursos (por ejemplo, gastos) para intereses en el pasivo. La regla de valoración US_GAAP_FL (US GAAP) está disponible en la entrega e incluirá principios de contabilidad de periodificación.
  • La regla de valoración US_UGSM_FL (periodificación parcial US GASB) proporciona reglas para el reconocimiento de gastos cuando se espera que un leasing se pague desde recursos de la administración general. Permite que el arrendamiento se contabilice y se informe sobre una base que sea consistente con los principios contables de los fondos gubernamentales. Se reconoce un gasto y otra fuente de financiación en el período en el que se reconoce inicialmente el leasing. Para reconocer los gastos del activo de leasing, se debe realizar la amortización del activo.

En un leasing valorado, no hay diferencia entre el fondo y la subvención derivada del objeto de coste y la asignación organizativa.

La entrega de contenido incluye principios contables y reglas de valoración para la periodificación completa y la contabilidad de periodificación modificada para la contabilidad de arrendamiento.

Las reglas de valoración de alquiler como US_UGSF_SL (periodificación de cuentas GASB) y US_UGSM_SL (periodificación parcial GASB) están disponibles en la entrega de contenido estándar que reconocería un crédito de leasing y una entrada de recursos diferida al inicio del período de validez del leasing. Las contabilizaciones para reconocer una entrada de recursos (por ejemplo, ingresos) de las entradas diferidas de recursos deben realizarse manualmente. US_GAAP_SL (US GAAP) es consistente con las normas de presentación de cuentas de periodificación.

La entrega de contenido estándar también incluye reglas para contabilizaciones de transferencia, contabilizaciones multisociedad y contabilizaciones de leasing operativo.

Infografía de una contabilización de contrato sin valor de CLM en el diario universal y facturas según el siguiente texto.

Flujo de documentos en un contrato de SAP Contract and Lease Management no valorado

En un contrato de SAP Contract and Lease Management no valorado, la contabilización periódica (documento de factura de socio comercial) se contabiliza con la cuenta de pérdidas y ganancias de la determinación de cuentas frente al socio comercial del contrato de SAP Contract and Lease Management.

La línea de cuenta de PyG obtiene imputaciones de Gestión Pública de la asignación organizativa en una contabilización periódica de leasing no valorada. La partida individual del socio comercial en un documento de contabilización periódica obtiene el desglose de documentos de Gestión Pública y las imputaciones de compensación mediante la lógica de desglose de documentos.

En una contabilización periódica para Tipo de ejecución de contabilización, solo se admite la Contabilización integrada en SAP S/4HANA Cloud, sector público.

Infografía de una contabilización de contrato sin valor de CLM en el diario universal y facturas según el siguiente texto.

Flujo de documentos en un contrato de SAP Contract and Lease Management valorado

En la figura, Contrato de SAP valorado y contrato de gestión de leasing y contabilizaciones posteriores, tenga en cuenta que puede haber variaciones y diferencias basadas en las características del contrato.

Las imputaciones de Gestión Pública que persisten en el contrato de SAP Contract and Lease Management se utilizarán en todas las contabilizaciones financieras subsiguientes, como la valoración, los intereses y las contabilizaciones periódicas.

A medida que complete el contrato, cuando corresponda, el activo fijo se creará utilizando las imputaciones de con el objeto de coste aplicable y las asignaciones de Gestión Pública aplicables de la asignación organizativa.

En una contabilización periódica para Tipo de ejecución de contabilización, solo se admite la Contabilización integrada en SAP S/4HANA Cloud para el sector público.

La valoración paralela se basa en el ledger y las normas de presentación de cuentas configuradas.

Escenarios de leasing integrados en Gestión Pública

Infografía que muestra el ciclo de vida de SAP de gestión de contratos, contabilización e informes, y clasificación y valoración.

SAP Contract and Lease Management ofrece los siguientes escenarios de leasing integrados en la gestión del sector público:

  • Contabilización e informes
  • Gestión de contratos
  • Clasificación y valoración

Contabilización e informes

  • Gestionar activos y pasivos por derecho de uso
  • Contabilizar amortizaciones y amortizaciones
  • Pagos de leasing/facturaciones
  • Facturas/Porcentaje de alquiler
  • Contabilidad de deudores/acreedores
  • Coste/Centro de beneficio/Contabilidad de fondos
  • Gestión de fondos y subvenciones

Gestión de contratos

  • Diferentes tipos de arrendamiento para el arrendamiento de entrada y de salida
  • Socios de leasing
  • Asunto del acuerdo como propiedad, equipo, centros de coste, elementos PEP, etc.
  • Imputaciones de Gestión Pública Fondo, Subvención y Área funcional
  • Flujo de caja de pago de leasing con integración completa
  • Términos y condiciones para las opciones de notificación y renovación
  • Fechas críticas y recordatorios
  • Gestión de documentos

Clasificación y valoración

  • Reglas de clasificación y valoración
    • US GAAP
    • Contabilidad de periodificación de cuentas GASB
    • Contabilidad de periodificación parcial GASB
  • Calcular e informar sobre el valor actual neto, la depreciación, la amortización y la tasa de interés
  • Crear/Enlazar con activos fijos
  • Modificación de leasing, revalorizaciones
Ejemplo de IU de ejemplo de contabilización de contabilidad de toma en alquiler: Periodificación modificada y de cuentas.
Ejemplo de IU de ejemplo de contabilización de contabilidad de toma en alquiler: Contabilizaciones de periodificación de cuentas, balance y PyG.

La imagen Ejemplo de contabilidad de toma en alquiler: Contabilizaciones de periodificación ilustra la regla de valoración US_UGSF_FL con un ejemplo de contabilizaciones para el año 1.

Integración con SAP Contract and Lease Management: Resumen de contabilización de periodificación de cuentas

La regla de valoración US_UGSF_FL (periodificación de cuentas GASB EE. UU.) proporciona reglas consistentes con GASB 87. Se puede utilizar para reconocer un pasivo de arrendamiento y un activo de arrendamiento al inicio del período de vigencia del arrendamiento. Posteriormente, cuando se realizan pagos, se utiliza para reducir el pasivo de leasing y reconocer una salida de recursos (por ejemplo, gastos) para intereses en el pasivo.

La clave de amortización LEAX (amortización del leasing de bienes inmuebles) amortizaría el activo fijo de derecho de uso (RoU) de forma sistemática y racional durante el período de arrendamiento.

Ejemplo de IU de ejemplo de contabilización de contabilidad de toma en alquiler: Contabilizaciones de periodificación modificadas, balance y PyG.

La imagen Ejemplo de contabilidad de toma en alquiler: Contabilizaciones de periodificación modificadas ilustra la regla de valoración US_UGSM_FL con un ejemplo de contabilizaciones para el año 1.

Integración con gestión de contratos y de leasing: Resumen de contabilización de periodificación modificada

La valoración de contabilización de periodificación modificada proporciona reglas para el reconocimiento de gastos para que el arrendamiento se contabilice y se notifique sobre una base consistente con los principios de contabilidad de fondos gubernamentales. Se reconoce un gasto y otra fuente de financiación en el período en el que se reconoce inicialmente el leasing. Para reconocer el desembolso de capital del activo de leasing, el activo con derecho de uso debe amortizarse al 100%.

La compensación de pagos reconocería los gastos principales por el importe total que incluye los intereses. Sin embargo, cuando se contabilizan los gastos por intereses, compensaría el capital para llevar al importe real del principal.