ファンド会計レポートの管理

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 総勘定元帳担当者残高試算表アプリについて説明します。
  • レポートで財務諸表バージョンを使用する方法を説明します。
  • ファンド概要アプリについて説明します。
  • ファンド概要アプリの KPI の一部を定義します。

ファンド会計レポート

Sarah と Daniel は、ファンド会計レポートの管理方法について話し合い、このコースを締めくくります。詳細については、以下のビデオを選択してください。

この章では、財務諸表の登録に役立つレポートと、キー数値で利用可能なレポートについて説明します。

残高試算表アプリでは、ファンド会計レポートを '総勘定元帳担当者' のロールで使用することができます。完全残高財務諸表では、以下の表示オプションを使用することができます。

  • 元帳別の貸借対照表 (0L および 2L)。このコースの前の章で説明したマッピングに従って、さまざまな会計原則を表します。
  • ファンド、補助金、およびセグメント別の貸借対照表。
  • 機能領域、利益センタ、ファンド、補助金、およびセグメント別の損益計算書

残高試算表アプリを使用して、国依存のレイアウト/要件に従って法定レポートを準備することができます。財務諸表バージョンは、このような特定のレイアウトをサポートするために使用することができます。

注記

年次包括財務レポート (ACFR) などのレポートは提供されませんが、残高試算表アプリを使用してデータを準備することができます。

標準 G/L ロールのアプリに加えて、'総勘定元帳担当者 PSM US' (または *_CA) ロールを使用し、ファンド概要アプリを使用して重要な主要業績指標 (KPI) を照会することができます。このアプリを使用して、ファンド (およびファンドタイプ)、補助金 (および補助金タイプ)、利益センタ、セグメント、およびアプリケーション固有の属性 (資産、資産クラス、商品タイプ、財務ポジション (および財務ポジショングループ)) の勘定割当次元をグループ化およびフィルタリングすることができます。

この章では、KPI を定義するための特定の前提条件とともに、利用可能なアプリおよび KPI について説明します。

注記

コンセプトおよびレポートオプションの説明については、キャッシュフローレポートに関するレッスンを参照してください。

総勘定元帳担当者のロールでのファンド会計レポート

総勘定元帳担当者のロールでは、以下のアプリを使用して、ファンド、補助金、セグメント、機能領域、および利益センタ次元を使用して残高試算表を照会することができます。

  • 残高試算表比較 (W0097)
  • 残高試算表 (F0996 )。

最初のアプリについては、この章で説明します。2つ目のアプリは似ているため、別途説明はされていない。

残高試算表比較アプリ (W0097)

残高試算表比較 (W0097) アプリを使用して、たとえば、ファンドおよび G/L 勘定別に残高試算表を照会することができます。この例は、図 "残高試算表比較" アプリと、ファンドおよび G/L 勘定別の照会を示しています。

残高試算表比較ページの UI 例。

行および列に対して多数の追加次元を使用することができます。

重要な機能は、財務諸表バージョン (FSV) 階層 ID のグローバル階層セクションで定義されているように、G/L 勘定の構造化/グループ化表示です。図 "残高試算表比較アプリ" に、G/L 勘定の階層を表示する例を示します。この章では、このコンセプトについて詳しく説明します。

G/L 勘定の階層が表示される残高試算表比較アプリの UI 例。

注記

  • フィルタまたは次元 (行または列) (もしくはその両方) でファンドを使用することができます。
  • 一部の G/L レポートアプリにはファンドおよび補助金が含まれておらず、これは将来のバージョンで計画されています。
  • 実装の開始時に G/L 勘定コードを変更できるため、G/L 勘定はシステムで異なる場合があります。詳細については、このコースの公共セクター勘定コード表に関するレッスンを参照してください。

米国の州政府および地方自治体の財務諸表バージョン

残高試算表レポートの特定の機能は、財務諸表バージョン (FSV) の使用です。これは、グローバル階層管理アプリで特定の階層タイプとして更新することができます。これにより、G/L 勘定の構造化されたグループ化が可能になります。

米国の公共セクター管理では、財務諸表バージョン US - PSM を使用することができます。これには、残高試算表の US 政府会計基準審議会 (GASB) 固有のビューが含まれています。

財務諸表バージョンの照会を含むグローバル階層管理アプリの図では、前述の残高試算表レポートで階層として選択された FSV が表示されています。この章の後半で説明するファンド概要 KPI アプリの重要な機能であるセマンティックタグ列に注意してください。

グローバル階層管理ページの UI 例。

グローバル階層での FSV の更新およびその他の財務レポートでのセマンティックタグの使用に関する一般情報については、財務文書または学習単位を参照してください。

選択したアプリでの階層の使用

グローバル階層管理アプリでは、以下のようなレポートで使用できる他の階層タイプのグループ化もサポートされています。

  • ファンド階層
  • 機能領域階層
  • 補助金階層

これらの階層は、内部および外部のレポート要件 (ACFR など) に従ってグループ化する残高記録で使用することもできます。

注記

現在、これらの階層は、レポートレイアウトでのグループ化にのみ使用することができます。フィルタでのこれらの階層の使用は、今後のリリースで計画されています。

KPI のファンド会計レポート

総勘定元帳担当者 PSM US および CA のロールでの KPI のファンド会計レポート

ファンド概要 SAP Fiori アプリでは、ファンド、ファンドタイプ、補助金、補助金タイプ、利益センタ、およびセグメント次元に従って、FI 残高および損益、資産データ、および財務/リスク管理データが視覚化されます。これにより、公共セクター組織は財務情報の効率的で信頼性の高い分析を実行できるため、インテリジェントな意思決定と必要なアクションを実行することができます。

主な機能

SAP Fiori タイルには、貸借対照表項目、損益、資産、および財務/リスク管理の領域に主要業績指標 (KPI) が表示されます。

以下の主要機能を含む 4 つのビューが提供されます。

  • 残高
  • 損益計算書
  • 資産
  • 財務/資金管理
期間ごとの残高金額変更を表示するファンド概要ページの UI 例。

残高

  • 合計現金残高合計予算残高、現会計年度のネットポジション合計未消込サプライヤ請求書金額および合計未消込得意先請求書金額などの主要 KPI の残高が視覚化されます。
  • レポート会計年度と比較会計年度の両方について、各会計期間に基づいて現金残高およびファンド残高を累計的に表示することもできます。
  • 現会計年度および前会計年度の期間ごとの残高金額変更に基づいてプロットされた傾向は、合計現金残高、合計予算残高、またはネットポジションの選択に基づいて表示することができます。
  • これらの KPI は、利益センタセグメントファンド、ファンドタイプ補助金、および補助金タイプでフィルタリングすることができます。
  • これらの KPI に必要な定義については、KPI の前提条件に関するセクションで説明されています。
会計期間ごとの損益が表示されるファンド概要ページの UI 例。

損益計算書

  • 現会計年度の総損益合計費用、および合計収益では、損益の領域の重要な KPI の大まかな概要が提供されます。
  • レポート会計年度と比較会計年度の両方の各会計期間に基づいて、損益、収益、および費用金額の詳細を表示することもできます。
  • 損益収益、または費用の選択に基づいて、現会計年度の期間別残高金額変更に基づく棒グラフを表示することができます。
勘定割当別に費用および収益の棒グラフを表示するファンド概要ページの UI 例。

図 "ファンド概要 - 損益 (2)" は、レポート年度の棒グラフを示しています。

  • ファンド、ファンドタイプ補助金、および補助金タイプを含む勘定割当別の費用および収益
  • 原価センタごとの費用および収益
  • プロジェクトごとの費用および収益
  • 機能領域ごとの費用および収益
  • これらの KPI は、利益センタセグメントファンド、ファンドタイプ補助金、および補助金タイプでフィルタリングすることができます。
  • これらの KPI に必要な定義については、KPI の前提条件に関するセクションで説明されています。

注記

残高ビューと損益ビューの両方で、C_FUNDACCTGBALANCEITEMQC_FUNDACCTGOPNINVOICEITEMQ、および C_FUNDACCTGNOMINALITEMQ Core Data Services (CDS) ビューが使用されます。
ファンドごとの資産数、資産クラスごとの金額、および資産および資産クラスごとの金額を示す棒グラフを表示するファンド概要ページの UI 例。

資産

  • 資産数 KPI およびファンドごとの資産数を含む棒グラフでは、大まかな概要が提供されます。
  • 資産詳細(資産クラス別金額および資産クラスおよび資産別金額) は、どちらも合計 APC および正味簿価を含むチャートとして表示されます。
  • これらの KPI は、資産クラス別にフィルタリングすることができます。

注記

  • ここでのデフォルトの元帳は元帳 '2L' (GASB - 米国の発生主義など) に設定されていますが、元帳および会計原則の国依存用途を反映するために、他の元帳に変更することができます。
  • CDS ビュー C_ASSETBALANCE1 がこのビューに使用されます。
債務詳細を表示するファンド概要ページの UI 例。

財務/資金管理

  • 負債合計 KPI および投資合計 KPI では、大まかな概要が提供されます。
  • 棒グラフで表示されるデータを使用して、ファンドファンドタイプ商品タイプ財務ポジション、および財務ポジショングループ別の選択を使用して、債務詳細および投資詳細を表示することができます。基準日別の債務履歴および基準日別の投資履歴を含む追加の時間チャートも使用することができます。
  • これらの KPI は、会社コード商品タイプファンド、およびファンドタイプでフィルタリングすることができます。
  • これらの KPI に必要な定義については、KPI の前提条件に関するセクションで説明されています。

注記

CDS ビュー C_FINANCIALSTATUSQUERY1 および C_HISTFINANCIALSTATUSQUERY がこのビューに使用されます。

KPI の前提条件

残高および損益 KPI の前提条件: FSV でのセマンティックタグの更新

セマンティックタグは、ファンド概要アプリの残高および損益ビューで使用され、選択した財務諸表バージョンに正しく割り当てられていることをチェックすることが重要です。

財務諸表 (FS) に基づくアイテムセマンティックタグ
連結勘定科目: 8 (現金および現金同等物)CSH_CSHEQV
連結勘定科目: 39 (株主資本)FUND_BAL
連結勘定科目: 58 (収益)GROSS_REV
連結勘定科目: 60 (支出)TOTAL_EXP

上記のセマンティックタグを割り当てる方法については、グローバル階層アプリの財務諸表バージョンに関する前のレッスンを参照してください。

ファンド概要を表示するグローバル階層管理ページの UI 例。

財務/資金管理 KPI の前提条件: 財務ポジション定義

財務リスク管理者ロールで使用できる財務ポジション定義アプリは、負債合計および投資合計 KPI を定義するために使用されます。また、財務ポジションおよび財務ポジショングループ別の債務詳細または投資詳細の定義に使用することもできます。たとえば、最初のステップで、以下の債券の財務ポジショングループ (FPG_BD_*) およびマネーマーケット (FPG_MM_*) ポジションを登録/チェックします。

財務ポジショングループ財務ポジショングループテキスト資産/負債
FPG_MM_A0001短期投資資産
FPG_MM_A0002長期投資およびその他の資産資産
FPG_MM_L0001短期債務負債
FPG_MM_L0002長期債務およびその他負債負債
FPG_BD_A0002債券投資資産
FPG_BD_L0001債券発行負債

財務ポジションの定義

財務ポジション財務ポジションのテキスト財務ポジショングループデータソース選択を更新する
FP_MM_A0002短期投資FPG_MM_A0001財務/資金管理ポジションの管理

商品タイプ = 51A から 55A

取引タイプ = 100 から 199

評価クラス = 20 から 29

評価領域 = USF

転記ステータス = 2

FP_MM_A0003長期投資FPG_MM_A0002財務/資金管理ポジションの管理

商品タイプ = 51A から 55A

取引タイプ = 100 から 199

評価クラス = 10 から 19

評価領域 = USF

転記ステータス = 2

FP_MM_L0001短期債務FPG_MM_L0001財務/資金管理ポジションの管理

商品タイプ = 51A から 55A

取引タイプ = 200 から 299

評価クラス = 20 から 29

評価領域 = USF

転記ステータス = 2

FP_MM_L0002長期債務FPG_MM_L0002財務/資金管理ポジションの管理

商品タイプ = 51A から 55A

取引タイプ = 200 から 299

評価クラス = 10 から 19

評価領域 = USF

転記ステータス = 2

FP_BD_A0002債券投資FPG_BD_A0001財務/資金管理ポジションの管理

商品タイプ = 04A

評価クラス = 200 から 299

評価領域 = USF

転記ステータス = 2

FP_BD_L0001債券発行FPG_BD_L0001財務/資金管理ポジションの管理

商品タイプ = 04A

評価クラス = 10 から 15 および 20 から 25

評価領域 = USF

転記ステータス = 2

2 番目のステップでは、同じアプリを使用して財務ポジションを登録/チェックし、それらを財務ポジショングループに割り当てます。最後に、最後の列での指定に従って、商品タイプ、取引タイプ、評価クラス、評価領域、および転記ステータスの選択を更新します。

財務ポジションを表す UI の例。

図 "財務ポジションの定義" は、3 つのステップを実行し、財務ポジション定義アプリの表に記載されている情報を使用する方法を示しています。

  1. Maintain Financial Position Groups。
  2. Maintain Financial Position Groups。
  3. 選択を更新します。