Objective
After completing this lesson, you will be able to explicar los costes indirectos.
Introducción: Costes indirectos
Sarah y Daniel están listos para analizar el cálculo de costes indirectos. Seleccione el siguiente vídeo para continuar.
Los costes indirectos (IDC) representan costes administrativos adicionales junto con los gastos o pagos que están directamente relacionados con la subvención. Cuando un patrocinador acepta la responsabilidad de estos cargos adicionales, puede introducir la tarifa negociada y más detalles para las contabilizaciones IDC en los datos maestros de la subvención.
La contabilización de costes indirectos basados en gastos o pagos está directamente relacionada con la subvención que se programa regularmente como un job de aplicación. Las contabilizaciones IDC se crean de la siguiente manera: gastos en el fondo externo e ingresos en un fondo interno. El importe contabilizado como gastos en el fondo externo se puede reembolsar mediante la facturación GM.
El siguiente gráfico ilustra el proceso de contabilización de costes indirectos y el proceso siguiente de facturación GM.
Configuración para contabilizaciones de costes indirectos
Configuración IDC
La configuración de IDC determina las cuentas de mayor para los gastos y los ingresos de IDC (reembolso de costes).
En su rol como experto en configuración (rol de aplicación SAP_BR_BPC_EXPERT), lleve a cabo la actividad de configuración Definir opciones de plan de cuentas para costes indirectos.
Opciones de costes indirectos en datos maestros de subvención
Opciones de IDC
En los datos maestros de la subvención se determina si se deben registrar los costes indirectos para gastos o pagos, los tipos de gastos relevantes para IDC a nivel de clase subvencionada y los detalles de la tasa IDC. Estas opciones de IDC se actualizan en las siguientes secciones de los datos maestros de la subvención:
Opciones de IDC
| Sección en datos maestros de subvención | Uso |
|---|
| Fuentes de financiación | Marque un fondo interno como fondo de recuperación IDC. Este fondo recibe los importes de ingresos de IDC. Los importes de gastos de IDC se contabilizan en el fondo externo y se reembolsan mediante la facturación GM. |
| Clases subvencionadas | Determine las clases subvencionadas (a partir del tipo de clase Gastos) que se aplican al cálculo de IDC. Estas clases subvencionadas deben definirse como relevantes para IDOC. |
| Regla de costes indirectos | Seleccione una de las reglas de IDC suministradas previamente, Pasivos o Pagos. Para la regla IDC, Pasivos, los gastos son la base para los cálculos IDC; para la regla IDC Pagos, los importes pagados son la base para los cálculos IDC. |
| % tasa IDC modelo | Defina el modelo Tasa IDC %. Este campo le permite rellenar la tasa de plantilla en todas las líneas marcadas de la tabla cuando se pulsa el botón Aplicar tasa IDC de plantilla. Siguiendo este proceso se simplifica la forma en que se introducen las tasas. |
| Tasas de costes indirectos por objeto subvencionado | En esta sección, defina la tasa IDC para objetos subvencionados (como una combinación de programa subvencionado/clases subvencionadas) que se deben utilizar para el cálculo IDC. Puede fijar tarifas para períodos de validez específicos. |
| Límites de costes indirectos generales | En esta sección puede definir los costes indirectos máximos admisibles globales como un límite superior IDC para un período de validez específico. Para fines de comparación, el campo Utilizado muestra el importe IDC que ya se ha contabilizado. |
| Límites de costes indirectos por objeto subvencionado | En esta sección puede definir partes del límite superior IDC global como un importe máximo para los objetos subvencionados seleccionados y períodos de validez específicos. Para fines de comparación, el campo Utilizado muestra el importe IDC que ya se ha contabilizado. |
Contabilización de costes indirectos
Introducción
Los costes indirectos se contabilizan con un job de fondo. Para cada subvención relevante, se crea un asiento contable.
Utilice el modelo de job Contabilización de costes indirectos de gestión de subvenciones para programar la contabilización de costes indirectos (IDC).
Esta plantilla proporciona las siguientes funciones:
- Determinar cuándo ejecutar el job (por ejemplo, inmediatamente) para una fecha especificada en el futuro o a intervalos regulares
- Determinar en Criterios de selección para qué sociedad, subvenciones y patrocinadores se deben ejecutar las contabilizaciones IDC
- Determinar una fecha límite para limitar los documentos de gastos incluidos para la ejecución de contabilización de IDC
- Determinar los parámetros para los documentos IDC que se van a generar
- Supervisar el estado del job y verificar si hay errores en el log
- Indicador de ejecución de test: si el indicador está fijado, la ejecución produce un documento de resultado, pero no contabiliza documentos IDC
- En Resultados, el documento de job que se muestra contiene los siguientes detalles de las contabilizaciones IDC- Número de documento del documento IDC contabilizado (solo si el indicador de ejecución de test no está fijado)- Importes IDC calculados e importes ya contabilizados para todas las combinaciones de programa subvencionado, clase subvencionada y fondo- Límite máximo y uso del límite máximo: general y para cada programa subvencionado y combinación de clase subvencionada- Todas las contabilizaciones de gastos o pagos que contribuyen al cálculo IDC; para cada contabilización, se muestra el importe IDC calculado y el uso del límite IDC
Gestión de informes sobre costes indirectos
Se puede obtener un resumen de las cifras de presupuesto y gastos de IDC contabilizadas con consultas estándar seleccionando las clases subvencionadas relevantes.
Actualmente, un resumen detallado de cómo se calculan los valores IDC y el uso de mayúsculas solo está disponible en las listas de resultados de las ofertas de empleo publicadas.
