Uso de las opciones de gestión de informes para SAP Grants Management

Elaboración de un presupuesto detallado e informes de utilización de presupuesto

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Obtenga un resumen de la gestión de informes de subvenciones.
  • Elabore un presupuesto detallado y un informe de utilización de presupuesto.

Resumen

A continuación, Sarah analiza la producción de informes detallados de presupuesto y utilización de presupuesto. Seleccione el siguiente vídeo para obtener más información.

Esta unidad describe la capacidad de producir informes detallados de presupuesto y consumo de presupuesto, informes de indicadores de rendimiento clave importantes como el presupuesto disponible, el estado de las contribuciones de participación en los costes y la facturación de subvenciones, así como un resumen de las subvenciones.

La gestión de informes detallada se cubre con las aplicaciones Analizador de partidas individuales de comprometido/real, Analizador de partidas individuales de presupuesto, Analizador de presupuesto y Analizador de partidas individuales de comprometido/real y Visualizar partidas individuales del sector público.

Ejemplo de IU de una página Inicio para los mosaicos de las aplicaciones Supervisión de subvenciones Análisis de presupuesto e Información de subvenciones.

Los KPI se cubren con las siguientes aplicaciones: Resumen AVC de presupuesto de subvenciones, Alertas de presupuesto de subvenciones, Análisis de facturación de subvenciones, Comprometidos pendientes de subvenciones y Participación de costes de subvenciones.

La aplicación Resumen de subvenciones abre un informe con varias páginas para diferentes aspectos de la subvención.

Informes detallados

Los informes Analizador de partidas individuales de comprometido/real, Analizador de partidas individuales de presupuesto y Analizador de presupuesto y de partida individual de comprometido/real muestran los datos relevantes para la ejecución del presupuesto. Los indicadores disponibles son comprometidos y datos reales, que se separan en gastos e ingresos. Las jerarquías se pueden utilizar para la selección y visualización de los datos. Los informes le permiten desglosar todas las imputaciones disponibles, atributos de datos maestros seleccionados como patrocinador y tipo de fondo, y atributos de documento como número de documento, número de posición y fecha de contabilización.

Ejemplo de IU de una página Consulta de presupuesto y posiciones presupuestarias/reales con la pestaña Análisis de datos seleccionada que muestra Subvenciones.

Nota

Dado que los informes solo muestran líneas relevantes para la ejecución del presupuesto, no puede analizar documentos completos con estos informes, por ejemplo, las líneas de pasivo no se visualizan. Para analizar documentos completos, el informe muestra que el sector público de partidas individuales está disponible.

La diferencia entre los informes es la fuente de datos utilizada y, como consecuencia, los datos visualizados:

  • El informe de comprometido/real utiliza datos de ACDOCA (vista C_PUBSECCMTMTACTLITEMQRY2)
  • El informe de presupuesto utiliza datos de la tabla de planificación ACDOCP (vista C_PUBSECBDGTLINEITEMQRY1)
  • El presupuesto y el comprometido/real utilizan datos de ambas tablas (vista C_PUBSECBDGTACTLITEMQRY2)
    • Si está interesado en importes pagados por subvenciones, utilice la aplicación "Analizador de partidas individuales de presupuesto y pago"
Learning

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