Sarah y Daniel comienzan hablando sobre la integración de SAP Grants Management y SAP S/4HANA Cloud. Seleccione el siguiente vídeo para comenzar.
Integración de componentes de gastos/ingresos
La actualización del consumo de presupuesto de la gestión de subvenciones está alineada con la integración de la gestión de presupuestos. Esto significa que la subvención, como imputación, se admite en todas las contabilizaciones de consumo integradas que generan gastos e ingresos. Por ejemplo, la subvención se puede asignar a activos fijos, contratos de leasing, instrumentos de tesorería, datos maestros personales, pedidos/solicitudes de pedido y documentos presupuestarios, y desde allí la contabilización de gastos e ingresos se rellenará con la subvención en el comprometido y las contabilizaciones reales.
Las contabilizaciones de gastos/ingresos se integran utilizando el ledger universal en la contabilidad principal (tabla transparente ACDOCA). Esto significa que no se requiere ninguna reconciliación entre los diferentes componentes, por ejemplo, finanzas, controlling, contabilidad de activos fijos y gestión de presupuestos.
Integración con Gestión de presupuestos
La funcionalidad de ejecución y consumo de presupuesto entre los componentes Gestión de presupuestos (3QE) y Gestión de subvenciones (4GY) son similares. En general, el presupuesto de patrocinador externo se contabiliza en los datos maestros dictados por el patrocinador:
Subvención, fondo externo, programa subvencionado y clase subvencionada
Por otro lado, el presupuesto interno para el reparto de costes se puede contabilizar en todos los datos maestros de imputación de presupuesto:
Subvención, fondo interno, objetos subvencionados, período de presupuesto, centro de coste, elemento PEP (por configurar)
Un presupuesto que no está asignado a ninguna actividad de subvención se contabiliza en la subvención especial, "No relevante".
Los presupuestos se contabilizan en la tabla de planificación universal, ACDOCP.
Integración con proyectos
Generalmente, patrocina proyectos de fondos. Mientras que un patrocinador a menudo financia exactamente un proyecto individual, la relación con los elementos PEP puede ser N:N. Esto significa que un elemento PEP se puede patrocinar mediante varias subvenciones y varios elementos PEP se pueden patrocinar mediante una única subvención.
Los escenarios deben configurarse de la siguiente manera:
- Relación 1:1 entre el elemento PEP y la subvención. Aquí la subvención se introducirá en exactamente un elemento PEP y se fijará el indicador de asignación fija.
- Relación N:1 entre el elemento PEP y la subvención. Aquí la subvención se introducirá en varios elementos PEP y se fijará el indicador de asignación fija.
- Relación 1:N entre el elemento PEP y la subvención. Aquí la subvención no se introducirá en los elementos PEP (o una subvención se fijará por defecto sin el indicador de asignación fija). Las subvenciones se introducirán manualmente en las contabilizaciones o se utilizará la distribución de imputación automática para dividir las partidas individuales en varias subvenciones (para el mismo proyecto).
Además de la subvención en el proyecto, también puede introducir un programa subvencionado por defecto y un fondo en el elemento PEP. En el caso del reparto de costes para un único elemento PEP, los costes se pueden distribuir automáticamente a los fondos internos y externos mediante la distribución automática de imputación.