A continuación, Sarah ofrece un resumen de la presupuestación en SAP Grants Management. Seleccione el siguiente vídeo para obtener más información.
Presupuestación de subvenciones: Comparación con la gestión del sector público (PSM)
La mayoría de los conceptos (por ejemplo, categoría de plan, tipos de presupuesto, etc.) que se describen en la clase para la Gestión de presupuestos PSM también se aplican a la Gestión de subvenciones. Por lo tanto, esta lección se centra principalmente en las diferencias.
SAP Budget Management y SAP Grants Management deben utilizar la misma categoría de plan para AVC.
Para la gestión de subvenciones, el User/Role Grant_Specialestándar suministrado tiene la autoridad y el acceso para crear y notificar el presupuesto de subvenciones.
El presupuesto para subvenciones se almacena en ACDOCP y los comprometidos/reales se almacenan en ACDOCA; la diferencia principal es la subvención de imputación. El presupuesto de subvenciones se describe con una subvención válida y relevante (<> NRG). Cuando se proporciona una subvención relevante, la validación para imputaciones adicionales difiere de una subvención no relevante. Además, el fondo (con diferentes tipos de fondos GM) distingue entre el presupuesto externo del patrocinador y el presupuesto interno para el reparto de costes.
Activar campos de diario para la configuración de presupuestación con escenarios de presupuesto de subvenciones
Como en el caso de la gestión de presupuestos, debe definir (en la configuración) para qué campos de diario (imputaciones) debe especificar su presupuesto en la solución. Puede especificarlo de forma diferente a la gestión de presupuestos seleccionando el escenario de presupuesto Utilización de subvenciones (externa) para el presupuesto de su patrocinador o Utilización de subvenciones (interna) para el reparto de costes.
Nota
La siguiente figura, Entrada de presupuesto de subvenciones, muestra esta configuración.
Cargas de presupuesto para presupuesto de subvenciones
Es posible cargar el presupuesto con la aplicación Importación de datos de plan financiero. La aplicación es idéntica a la aplicación utilizada en la gestión de presupuestos. Sin embargo, el formato de la hoja de Excel debe ajustarse para el presupuesto Subvenciones.
La siguiente figura, Carga de presupuesto para presupuesto externo y de participación en costes mediante archivo Excel, muestra el formato Excel para una carga de presupuesto utilizada para la aplicación Importación de datos de plan financiero. Las dos líneas se presupuestan para la misma subvención para el presupuesto externo y de distribución de costes.
Nota
Validaciones generales al crear presupuesto de subvenciones
Siempre que se genere el presupuesto para una subvención relevante, se realizan las siguientes validaciones:
- La subvención debe ser válida para el ejercicio y el período
- Un programa subvencionado debe ser válido y formar parte del maestro de subvenciones
- Una clase subvencionada debe ser válida y formar parte del maestro de subvenciones; la clase subvencionada debe tener una cuenta de mayor asignada (Cuenta para presupuestación) en los Datos maestros de clase subvencionada
- Se debe proporcionar una validez de presupuesto y formar parte del maestro de subvenciones
- Se debe proporcionar un fondo válido y parte del maestro de subvenciones
- Se debe derivar un centro de coste válido del maestro de subvenciones
Documentos presupuestarios: Comparación con la gestión presupuestaria PSM
Además de la carga de presupuesto, también es posible crear documentos de presupuesto manuales mediante la aplicación Fiori Gestionar documentos de presupuesto (subvención externa). Al igual que la aplicación correspondiente en la gestión de presupuestos, es posible crear suplementos, transferencias, devoluciones y liberaciones. Además, se admiten anexos, textos descriptivos e importes de presupuesto/AVC. En la versión 2308, esto solo es posible para el presupuesto externo. Actualmente se debe generar un presupuesto para la distribución de costes mediante el programa de carga.
La aplicación Gestión de documentos de presupuesto (externa de subvención) intenta minimizar la entrada del usuario, ya que se pueden derivar muchos valores cuando la subvención se ha introducido en la cabecera del documento de presupuesto:
- Como solo hay un fondo externo en el maestro de subvenciones, el fondo se deriva automáticamente. No es posible realizar ninguna entrada manual.
- El programa subvencionado y la clase se derivan automáticamente en caso de que solo haya 1 programa subvencionado/clase en el maestro de subvenciones. En caso de que haya varios programas/clases asignados en el maestro de subvenciones, la ayuda para entradas se restringe a esos programas/clases.
- La cuenta de mayor se deriva automáticamente de la cuenta para presupuesto de la clase subvencionada.
Nota
Solo se pueden seleccionar clases subvencionadas con una cuenta. - El número de validez del presupuesto se deriva del maestro de subvenciones y la fecha de contabilización (alineada exactamente con un número de validez del presupuesto)
- El período de presupuesto es GLOBAL, ya que el fondo para el presupuesto externo siempre es GLOBAL
Todos los demás valores (por ejemplo, documento y clase de presupuesto) deben introducirse manualmente. Tenga en cuenta que no es posible transferir presupuesto entre diferentes subvenciones.
La siguiente figura, Gestionar documentos de presupuesto (subvención externa), representa un ejemplo de la creación de un suplemento de presupuesto.
