Supervisión de los requisitos de costes

Esta aplicación se puede utilizar para supervisar documentos de comprometido que no se han consumido completamente y que se han creado más atrás en el tiempo que un umbral definible.

La ficha muestra el importe pendiente total de todos los documentos de compromiso anteriores a un número determinado de días. Cuando se abre, la aplicación muestra la cantidad abierta de documentos de comprometido entre paréntesis de antigüedad definibles. Es posible desglosar una lista de documentos.

La siguiente figura muestra una lista de documentos de comprometido abiertos con la capacidad de navegar a la visualización de un documento.

Puede utilizar esta aplicación SAP Fiori para visualizar los datos de subvención y patrocinador, lo que puede permitir a la organización realizar un análisis eficiente y fiable de los patrones de presupuesto del patrocinador y la subvención, de modo que puedan tomar decisiones inteligentes y tomar las acciones necesarias.

Los datos del patrocinador se visualizan de la siguiente manera:

• Se visualizan los detalles del patrocinador. Puede visualizar el número total de patrocinadores, el número de subvenciones para cada patrocinador y también los ingresos totales para cada patrocinador.
• Puede visualizar la información relacionada con la dimensión que seleccione en el gráfico Número de patrocinadores por estado de subvención. Puede seleccionar el tipo de subvención y la información relacionada con el tipo de subvención seleccionado se refleja en el resto de la visualización.
• También puede visualizar la tasa media de participación en los costes y la tasa de costes indirectos para los patrocinadores, así como el número total de patrocinadores por estado de subvención, tipo de subvención y sector. También puede visualizar los detalles de facturación, como el importe no facturado, el importe facturado y no pagado y el importe facturado y pagado para cada patrocinador.

Se visualiza el número total de subvenciones adjudicadas, los ingresos totales y el importe facturado no pagado. Puede visualizar detalles de subvención adicionales, como los ingresos reales para cada subvención. También se visualiza la cantidad de subvenciones para cada programa subvencionado, clase subvencionada y tipo de subvención.

En la vista Detalles del programa subvencionado, haga lo siguiente para ver los detalles adicionales del programa subvencionado de cada programa subvencionado individual:

1. Seleccione cualquier programa subvencionado individual en el gráfico Cantidad de subvenciones por programa subvencionado. Se visualiza el enlace emergente Pasar a detalles del programa subvencionado.
2. Seleccione el enlace Pasar a detalles del programa subvencionado para visualizar detalles adicionales del programa subvencionado seleccionado.

Se visualizan los detalles de facturación de subvención adicionales, como el importe no facturado, el importe facturado y no pagado y el importe facturado y pagado para cada subvención. También puede visualizar los detalles de los costes indirectos, como el importe de los costes indirectos por subvención, programa subvencionado y clase subvencionada, y también la tasa media de costes indirectos por subvención. También se visualizan los detalles de participación en los costes, como la contribución del patrocinador, la contribución de participación en los costes y la contribución de distribución de costes en exceso para cada código real o plan y subvención, y también la tasa media de distribución de costes para cada subvención.

El consumo de presupuesto se visualiza de la siguiente manera:

• Se visualizan los detalles de utilización de presupuesto de subvención, como el presupuesto total, la utilización de presupuesto total y el presupuesto total disponible. También puede visualizar los detalles de presupuesto y consumo para cada subvención, el consumo para cada grupo y también los detalles del porcentaje de consumo.
• Se visualizan los detalles del presupuesto acumulado, el consumo y el importe disponible para cada fecha de período contable. También puede visualizar detalles de presupuesto adicionales, como el presupuesto para cada tipo de presupuesto y el presupuesto para cada tipo de proceso. También se visualizan los detalles de la subvención, como el número de centros de coste para cada subvención y el número de proyectos o elementos PEP para cada subvención.
• Para ver los detalles de subvención adicionales de cada subvención en la vista Detalles de subvención, siga estos pasos:1. Seleccione cualquier subvención individual en el gráfico Número de centros de coste por subvención o Número de proyectos por subvención. Se muestra el enlace emergente Ir a detalles de subvención.2. Para visualizar detalles adicionales de la subvención seleccionada, seleccione el enlace Pasar a detalles de la subvención.

Los datos relacionados con el estado se visualizan de la siguiente manera:

• Se visualizan los detalles del estado de las subvenciones actuales, como el número de subvenciones en cada estado, las subvenciones por días para el cierre y el número de subvenciones que están en el proceso de aprobación en diferentes estados.
• También puede visualizar la tendencia del estado acumulado del ciclo de vida de la subvención en la que la cantidad de subvenciones en cada estado de subvención se visualiza a lo largo de los períodos contables.

Los detalles de ubicación del patrocinador se asignan geográficamente en esta vista. Puede visualizar el número de patrocinadores, el número de subvenciones y los detalles de presupuesto para cada ubicación de patrocinador, en todas las regiones o países, utilizando este mapa geográfico.

Puede configurar nuevos detalles de ubicación mediante la actividad de configuración Definir coordenadas geográficas.

Se visualizan los detalles del activo patrocinado. Puede visualizar el número total de activos patrocinados y el número de activos patrocinados por cada subvención.

También visualiza los detalles del activo como los costes totales de adquisición y producción (CAP) y el valor neto contable para cada clase de activo patrocinado y la combinación de clase de activo y activos patrocinados.

Hay disponibles dos aplicaciones de KPI de distribución de costes, una para gastos y otra para cifras presupuestarias.

Estas aplicaciones se pueden utilizar para supervisar los requisitos de coste. Muestran la contribución del patrocinador contabilizada, la contribución de la participación en los costes contabilizada y la contribución de la participación en los costes calculada. El cálculo de la contribución de participación en los costes se realiza con los valores de patrocinador contabilizados, la regla de participación en los costes y los porcentajes de participación en los costes indicados en los datos maestros Subvención.

En el siguiente ejemplo, la contribución de participación en los costes en exceso es de $-21,21. Esto significa que se deben contabilizar 21,21 $ de gasto de participación de costes en el fondo interno Fondo general para que coincida con los porcentajes de participación de costes introducidos en los datos maestros de Subvención.

Ahora puede explicar las opciones de gestión de informes para SAP Grants Management.