Únase a Sarah y Daniel para hablar sobre gestión de subvenciones en SAP S/4HANA Cloud Public Edition, sector público y cómo gestionar recursos financieros en organizaciones del sector público. Seleccione el siguiente vídeo para comenzar.
Introducción - Alcance empresarial
Este curso cubre la gestión de subvenciones desde la perspectiva del beneficiario de la subvención. La organización beneficiaria de la subvención recibe fondos patrocinados de un patrocinador (otorgante) y se adhiere a los requisitos comunes (como el reparto de costes) especificados en un contrato de subvención.
La gestión de subvenciones permite a una organización beneficiaria de la subvención gestionar una subvención desde la adjudicación hasta el cierre, cofinanciar una subvención, realizar tareas relacionadas con proyectos financiados con subvención, facturar e informar al patrocinador. La organización beneficiaria de la subvención puede registrar, analizar y notificar el uso de financiación de la subvención según lo prescrito por el patrocinador.
Requisitos previos
Para utilizar SAP Grants Management, debe incluir los siguientes elementos de alcance:
- 71S Gestión de subvenciones
- 6YU Gestión de presupuesto gubernamental
Nota
Aplicar reglas del patrocinador
En la siguiente sección, examinamos una colección de preguntas que generalmente ocurren cuando gestiona una subvención. Algunas de estas cuestiones son pertinentes desde el principio; otras son solo cuando se ha concedido la subvención.
La Gestión de subvenciones para beneficiarios ofrece una funcionalidad para estos temas.
La Gestión de subvenciones para beneficiarios gestiona todas las reglas fijadas por el patrocinador de forma flexible. Puede personalizar reglas para cada subvención o patrocinador para que el sistema contabilice diferentes patrocinadores al mismo tiempo, incluso si algunos de los patrocinadores requieren procesos contradictorios.
SAP Grants Management
¿Qué tipo de gastos financiará el patrocinador? Financiarán clases/programas subvencionados en el maestro de subvenciones. Derivación de datos maestros y control de contabilización, que están afectados por lo siguiente:
¿Por qué etapas va a pasar la subvención? Aprobación del flujo de trabajo y del ciclo de vida de la subvención
¿Cómo se presupuestan y consumen las subvenciones? Presupuestación, disponibilidad y control de contabilización
¿Cómo calcula los gastos generales? Costes indirectos (IDC)
¿Cuánto tiene que contribuir la organización beneficiaria de la subvención? Financiación interna/externa para distribución de costes
¿Cómo considera los ingresos? Ingresos del programa e ingresos que incrementan el presupuesto
¿Cómo factura al patrocinador y cuándo? Facturación manual y automática