Utilisation des options de reporting pour SAP Grants Management

Analyse des chiffres du contrôle des disponibilités

Objective

After completing this lesson, you will be able to analyser les chiffres du contrôle des disponibilités.

KPI Synthèse du contrôle des disponibilités du budget des subventions

Sarah et Daniel analysent maintenant les chiffres du contrôle des disponibilités. Sélectionnez la vidéo ci-dessous !

Fonctionnalité de l'application

Cette application vous permet d'analyser les chiffres du contrôle des disponibilités. Il affiche le budget pour fonds engagés, le budget utilisé et le budget disponible au niveau de l'objet de contrôle des disponibilités (voir Chapitre 3, Sujet 1, Budgétisation dans SAP Grants Management : synthèse, pour une introduction aux objets de contrôle). Vous pouvez effectuer une analyse descendante jusqu'au niveau de la pièce et au niveau d'imputation.

La vignette affiche un micro-graphique avec le budget global pour fonds engagés, le budget utilisé et le budget disponible.

Exemple d'IU de la vignette d'application Synthèse du contrôle des disponibilités du budget des subventions.

Lorsque vous ouvrez l'application, elle affiche les chiffres répartis selon différents attributs. Le résultat peut être filtré par objets de contrôle.

Exemple d'IU d'une page de synthèse du contrôle des disponibilités du budget des subventions Budget disponible avec le filtre Graphique par subvention sélectionné affichant les diagrammes à barres des dépenses par subvention.

Affichage des détails du consommable et de la consommation

Lorsque vous sélectionnez un objet, les détails du consommable et de la consommation peuvent être affichés.

Exemple d'IU d'une page de synthèse du contrôle des disponibilités du budget des subventions Budget disponible avec le filtre Diagramme par subvention sélectionné affichant les histogrammes des montants des dépenses disponibles.

Vues détaillées par imputation

Des vues détaillées par imputation et informations sur la pièce sont disponibles. À partir de là, vous pouvez accéder à l'affichage de la pièce.

Exemple d'IU de page Détails de l'utilisation du budget des subventions Détails de l'utilisation du budget filtré par subventions affichant les subventions et les détails de la pièce.

KPI Analyse de la facturation des subventions

Fonctionnalité de l'application

Le KPI comporte les mesures suivantes :

  • Dettes facturables impayées
  • Produits facturés et non payés
  • Recettes perçues
Exemple d'IU de la vignette d'application Analyse de la facturation des subventions.

Remarque

Les factures en cours sont affichées uniquement pour les subventions avec la règle de facturation Facturation sur charges réelles ou Calendrier de facturation.

La vignette affiche un micro-graphique avec des chiffres globaux qui peuvent être éclatés et visualisés par plusieurs imputations lors de l'ouverture de l'application. L'affichage sous forme de table est également disponible.

Exemple d'IU de diagramme à barres Subventions facturables impayées de la page Analyse de la facturation des subventions filtrée par subvention.

Alerte de budget de subvention KPI

Fonctionnalité de l'application

Cette application peut être utilisée pour obtenir une alerte si un seuil budgétaire personnalisable est dépassé pour une combinaison d'objets de contrôle.

Exemple d'IU d'une vignette d'application Alertes budgétaires pour subventions.

La vignette affiche le nombre d'alertes et, lorsqu'elle est ouverte, l'application affiche une liste des combinaisons d'objets de contrôle avec le budget pour fonds engagés, le budget consommé et le budget disponible. Un affichage sous forme de graphique est également disponible.

Exemple d'interface utilisateur d'une page Alertes budgétaires pour subventions affichant 90 % des subventions utilisées filtrées par objet de table control.
Learning

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