Objective
After completing this lesson, you will be able to expliquez les frais généraux.
Introduction : frais généraux
Sarah et Daniel sont prêts à discuter du calcul des coûts indirects. Sélectionnez la vidéo suivante pour continuer !
Les coûts indirects représentent les coûts administratifs supplémentaires associés aux dépenses ou paiements directement liés à la subvention. Lorsqu'un sponsor accepte la responsabilité de ces frais supplémentaires, vous pouvez saisir le taux négocié et d'autres détails pour les écritures de frais généraux dans les données de base de la subvention.
La comptabilisation des frais généraux basée sur les dépenses ou les paiements est directement liée à la subvention qui est régulièrement planifiée comme job d'application. Les écritures de frais généraux sont créées comme suit : charges pour le fonds externe et produits pour un fonds interne. Le montant comptabilisé en tant que dépenses dans le fonds externe peut être remboursé par la facturation GM.
Le graphique suivant illustre le processus de comptabilisation des frais généraux et le processus lié de facturation de la gestion des subventions.
Configuration pour les écritures de frais généraux
Configuration des frais généraux
La configuration des frais généraux détermine les comptes généraux pour les frais généraux et le produit (remboursement des coûts).
Dans votre rôle d'expert en configuration (rôle d'application SAP_BR_BPC_EXPERT), exécutez l'activité de configuration Définir les options du plan comptable pour les frais généraux.
Options des coûts indirects dans les données de base de subvention
Options IDC
Dans les données de base de la subvention, vous déterminez si les frais généraux doivent être enregistrés pour les dépenses ou les paiements, les types de frais généraux pertinents pour les frais généraux au niveau de la classe sponsorisée et les détails du taux de frais généraux. Vous gérez ces options de frais généraux dans les sections suivantes des données de base de subvention :
Options IDC
| Section dans les données de base de subvention | Utilisation |
|---|
| Sources de financement | Marquez un fonds interne comme fonds de recouvrement des frais généraux. Ce fonds reçoit les montants du produit des frais généraux. Les montants des frais généraux sont comptabilisés sur le fonds externe et sont remboursables par la facturation GM. |
| Classes sponsorisées | Déterminez les classes sponsorisées (à partir de la catégorie de classe Dépenses) qui s'appliquent au calcul des frais généraux. Ces classes sponsorisées doivent être définies comme pertinentes pour IDC. |
| Règle de frais généraux | Sélectionnez l'une des règles de frais généraux prédéfinies, Passif ou Paiements. Pour la règle des frais généraux, les dettes et les dépenses constituent la base des calculs des frais généraux ; pour la règle des frais généraux, Paiements, les montants payés constituent la base des calculs des frais généraux. |
| Taux de frais généraux du modèle en % | Définissez le modèle Taux de frais généraux en %. Cette zone vous permet de renseigner le taux du modèle dans toutes les lignes marquées de la table lorsque vous appuyez sur le bouton Appliquer le modèle de taux de frais généraux. En suivant ce processus, vous simplifiez la saisie des tarifs. |
| Tarifs unitaires par objet sponsorisé | Dans cette section, définissez le taux de frais généraux pour les objets sponsorisés (en tant que combinaison de programme sponsorisé/classes sponsorisées) à utiliser pour le calcul des frais généraux. Vous pouvez définir des taux pour des périodes de validité spécifiques. |
| Plafonds globaux des frais généraux | Dans cette section, vous pouvez définir le maximum global des frais généraux autorisés comme plafond des frais généraux pour une période de validité spécifique. À des fins de comparaison, la zone Utilisé affiche le montant des frais généraux qui a déjà été comptabilisé. |
| Plafonds des frais généraux par objet sponsorisé | Dans cette section, vous pouvez définir des parties du plafond global des frais généraux comme montant maximum pour des objets sponsorisés sélectionnés et des périodes de validité spécifiques. À des fins de comparaison, la zone Utilisé affiche le montant des frais généraux qui a déjà été comptabilisé. |
Comptabilisation des frais généraux
Introduction
Les coûts indirects sont comptabilisés à l'aide d'un job d'arrière-plan. Pour chaque subvention pertinente, une écriture au journal est créée.
Utilisez le modèle de job Comptabilisation des frais généraux de la gestion des subventions pour planifier la comptabilisation des frais généraux.
Ce modèle fournit les fonctionnalités suivantes :
- Déterminer quand exécuter le job, par exemple immédiatement, pour une date donnée dans le futur ou à intervalles réguliers
- Sous Critères de sélection, déterminez la société, les subventions et les sponsors pour lesquels les écritures de frais généraux doivent être exécutées.
- Déterminer une date butoir pour limiter les documents de charges inclus pour le cycle de comptabilisation des frais généraux
- Déterminer les paramètres pour les documents de frais généraux à générer
- Suivre le statut du job et vérifier si le journal contient des erreurs
- Témoin d'exécution test : si le code est activé, l'exécution génère un document de résultat, mais n'enregistre pas de documents de frais généraux.
- Sous Résultats, le document de job affiché contient les détails suivants des écritures de frais généraux.- Numéro de pièce des frais généraux comptabilisés (uniquement si le code d'exécution test n'est pas activé)- Montants de frais généraux calculés et montants déjà comptabilisés pour toutes les combinaisons de programme sponsorisé, classe sponsorisée et fonds- Plafond et utilisation du plafond : global, et pour chaque combinaison de programme sponsorisé et de classe sponsorisée- Toutes les écritures de dépenses ou de paiements contribuant au calcul des frais généraux ; pour chaque écriture, le montant calculé des frais généraux et l'utilisation du plafond de frais généraux sont affichés.
Reporting sur les coûts indirects
Une synthèse des chiffres du budget et des dépenses des frais généraux comptabilisés peut être obtenue à l'aide de requêtes standard en sélectionnant les classes sponsorisées pertinentes.
Une synthèse détaillée de la manière dont les valeurs des frais généraux sont calculées et l'utilisation des plafonds est actuellement disponible uniquement dans les listes de résultats des jobs publiés.
