Gestion des subventions avec SAP Grants Management
Utilisation et gestion des données de base dans SAP Grants Management
Budgétisation dans SAP Grants Management : synthèse
Gestion des transactions impliquées dans SAP Grants Management
Utilisation des options de reporting pour SAP Grants Management

Création d'états détaillés sur le budget et l'utilisation du budget

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Obtenir une synthèse du reporting des subventions.
  • Produire un rapport détaillé sur le budget et l'utilisation du budget.

Vue d'ensemble

Ensuite, Sarah discute de la production d'états détaillés sur le budget et l'utilisation du budget. Sélectionnez la vidéo suivante pour en savoir plus !

Ce chapitre décrit la possibilité de produire des rapports détaillés sur le budget et l'utilisation du budget, le reporting d'indicateurs de performance clés importants tels que le budget disponible, le statut des contributions aux parts de coûts et la facturation des subventions, ainsi qu'une synthèse des subventions.

Le reporting détaillé est couvert par les applications Analyse des postes individuels d'engagement/réels, Analyseur de postes individuels de budget, Analyseur de postes individuels d'engagement/réels et Affichage des postes individuels du secteur public.

Exemple d'interface utilisateur d'une page d'accueil pour les vignettes de l'application Suivi des subventions Analyses du budget et Grants Insights.

Les KPI sont couverts par les applications suivantes : Synthèse du contrôle de disponibilité du budget de subvention, Alertes budgétaires pour subventions, Analyse de la facturation des subventions, Engagements en cours pour subventions et Participation aux frais pour subventions.

L'application Synthèse des subventions ouvre un rapport avec plusieurs pages pour différents aspects de la subvention.

Rapports détaillés

Les états Analyse des postes individuels d'engagement/réels, Analyseur de postes individuels de budget et Analyseur de postes individuels de budget et d'engagement/réel affichent les données pertinentes pour l'exécution du budget. Les mesures disponibles sont les engagements et les données réelles, qui sont séparés en charges et produits. Les hiérarchies peuvent être utilisées pour la sélection et l'affichage des données. Les états vous permettent d'effectuer une analyse descendante jusqu'à toutes les imputations disponibles, les attributs de données de base sélectionnés tels que le sponsor et le type de fonds, et les attributs de pièce tels que le numéro de pièce, le numéro de poste et la date comptable.

Exemple IU d'une page de requête Postes de budget et d'engagement/réels avec l'onglet Analyse des données sélectionné affichant Subventions.

Remarque

Étant donné que les états affichent uniquement les lignes pertinentes pour l'exécution du budget, vous ne pouvez pas analyser des pièces complètes avec ces états - par exemple, les lignes de passif ne sont pas affichées. Pour analyser des pièces complètes, l'état affiche les postes individuels disponibles pour le secteur public.

La différence entre les rapports est la source de données utilisée et, par conséquent, les données affichées :

  • L'état des engagements/réel utilise les données de ACDOCA (vue C_PUBSECCMTMTACTLITEMQRY2).
  • L'état de budget utilise les données du tableau de planification ACDOCP (vue C_PUBSECBDGTLINEITEMQRY1).
  • Données de budget et d'utilisation réelle/d'engagement des deux tables (vue C_PUBSECBDGTACTLITEMQRY2)
    • Si vous êtes intéressé par les montants payés par subventions, utilisez l'application "Analyseur de budget et de postes individuels de paiement".
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