Sarah et Daniel commencent par parler de l'intégration de SAP Grants Management et SAP S/4HANA Cloud. Sélectionnez la vidéo suivante pour commencer !
Composantes de charges/produits d'intégration
La mise à jour de l'utilisation du budget de la gestion des subventions est alignée sur l'intégration de la gestion budgétaire. Cela signifie que la subvention, en tant qu'imputation, est prise en charge dans toutes les écritures de consommation intégrées générant des charges et des produits. Par exemple, la subvention peut être affectée à des immobilisations, des contrats de leasing, des instruments de trésorerie, des données de base personnelles, des commandes d'achat/demandes d'achat et des réservations de crédits, et à partir de là, la comptabilisation des charges et des produits sera renseignée avec la subvention dans les écritures d'engagement et réelles.
Les écritures de charges/produits sont intégrées à l'aide du ledger universel dans la comptabilité générale (table transparente ACDOCA). Cela signifie qu'aucun rapprochement n'est requis entre les différentes composantes, par exemple la comptabilité financière, le contrôle de gestion, la comptabilité des immobilisations et la gestion budgétaire.
Intégration à la gestion du budget
La fonctionnalité d'exécution et d'utilisation du budget entre les composantes Gestion du budget (3QE) et Gestion des subventions (4GY) est similaire. En général, le budget du sponsor externe est comptabilisé sous les données de base dictées par le sponsor :
Subvention, Fonds externe, Programme sponsorisé et Classe sponsorisée
D'autre part, le budget interne pour la participation aux frais peut être comptabilisé sur toutes les données de base d'imputation budgétaire :
Subvention, Fonds interne, Objets sponsorisés, Période budgétaire, Centre de coûts, Élément d'OTP (à configurer)
Un budget qui n'est affecté à aucune activité de subvention est comptabilisé sous la subvention spéciale "Non pertinent".
Les budgets sont comptabilisés dans le tableau de planification universel, ACDOCP.
Intégration aux projets
En règle générale, les sponsors financent des projets. Bien qu'un sponsor finance souvent exactement un seul projet, la relation avec les éléments d'OTP peut être N:N. Cela signifie qu'un élément d'OTP peut être sponsorisé par plusieurs subventions et que plusieurs éléments d'OTP peuvent être sponsorisés par une seule subvention.
Les scénarios doivent être configurés comme suit :
- Relation 1:1 entre l'élément d'OTP et la subvention. Ici, la subvention sera saisie dans un seul élément d'OTP et le code d'affectation fixe est activé.
- Relation N:1 entre l'élément d'OTP et la subvention. Ici, la subvention sera saisie dans plusieurs éléments d'OTP et le code d'affectation fixe est activé.
- Relation 1:N entre l'élément d'OTP et la subvention. Ici, la subvention ne sera pas saisie dans les éléments d'OTP (ou une subvention sera proposée par défaut sans code d'affectation fixe). Soit les subventions seront saisies manuellement dans les écritures, soit la répartition automatique de l'imputation sera utilisée pour fractionner les postes individuels en plusieurs subventions (pour le même projet).
Outre la subvention dans le projet, vous pouvez également saisir un programme sponsorisé par défaut et un fonds dans l'élément d'OTP. Dans le cas de la participation aux frais pour un seul élément d'OTP, les coûts peuvent être répartis automatiquement sur les fonds internes et externes à l'aide de la répartition automatique d'imputation.