Participation aux frais de manutention

Certains sponsors exigent que les organismes bénéficiaires de subventions contribuent à certains des coûts d'un projet qui est parrainé. Cette participation aux frais est prise en charge dans l'utilisation des subventions en classant le fonds d'imputation comme externe ou interne. Les sommes reçues du sponsor sont enregistrées sur un fonds externe, tandis que les contributions des organismes bénéficiaires de la subvention sont enregistrées dans les fonds internes.

Le fonds est disponible dans la budgétisation, ainsi que sur toutes les transactions générant des engagements et des charges, telles que les documents d'achat et les factures. Cela vous permet de séparer les cotisations du sponsor et du bénéficiaire de la subvention pour tous les processus de gestion pertinents, ainsi que dans le reporting.

Les besoins détaillés en matière de participation aux frais peuvent être saisis dans les données de base de subvention et peuvent être utilisés pour le fractionnement automatique de l'imputation et le reporting de la participation aux frais.

Ce sujet décrit ces fonctionnalités en détail.

Pour qu'un fonds puisse être utilisé dans l'utilisation des subventions, il doit être classé comme externe ou interne. Pour ce faire, définissez l'attribut Type de fonds sur Type de fonds GM.

Les informations suivantes relatives au partage des coûts peuvent être saisies dans les données de base de la subvention :

• Règle de participation aux frais (fournie par défaut)
• Pourcentage de participation aux frais pour toutes les combinaisons pertinentes de programme sponsorisé, classe sponsorisée et fonds. Pour plus d'informations sur la manière dont les classes et les fonds sponsorisés sont marqués comme pertinents pour la part de coûts :
• Taux de participation aux frais du modèle, qui est la zone qui vous permet de renseigner le tarif type dans toutes les lignes marquées de la table lorsque vous appuyez sur le bouton Appliquer taux de participation aux frais du modèle, ce qui simplifie la saisie des tarifs.

Les deux règles de participation aux frais prédéfinies sont les suivantes :

• Contribution sponsorisée : un montant de subvention de 100 % pour le sponsor est utilisé comme base pour calculer le pourcentage d'implication de la part des coûts de l'organisation. Pour cette règle, un sponsor donne un montant spécifique et s'attend à ce que le bénéficiaire contribue à un montant égal à un pourcentage de ce qui a été financé.

  Exemple : si l'organisation et le sponsor ont les mêmes parts du budget total pour la subvention, un taux de participation aux frais de 100 % doit être saisi dans les données de base de la subvention. Si le sponsor finance la subvention à 10 000 $ et nécessite une participation aux frais de 50 %, le bénéficiaire de la subvention doit financer 5 000 $.

• Coût du projet : un budget total pour la subvention de 100 % est utilisé comme base pour calculer le pourcentage de participation au partage des coûts du sponsor et de l'organisation. Pour cette règle, un sponsor exige que les coûts comptabilisés dans la subvention soient partagés sur la base d'un pourcentage spécifique.

  Exemple : l'organisation et le sponsor ont les mêmes parts du budget total pour la subvention. Un taux de participation aux frais de 50 % doit être saisi dans la fiche de subvention. Dans cet exemple, le sponsor requiert une participation de 50 % de la part du bénéficiaire de la subvention. Les coûts comptabilisés dans la subvention seront répartis 50/50 entre les fonds internes et externes.

Les informations de participation aux frais sont utilisées pour la ventilation automatique de l'imputation et dans le reporting (voir l'article suivant).

Un pourcentage de participation aux frais peut uniquement être saisi pour les combinaisons Classes sponsorisées et Fonds internes qui sont marquées comme pertinentes pour la participation aux frais.

Alors qu'un seul fonds externe est autorisé sur une subvention, la contribution à la participation aux frais peut être fractionnée entre plusieurs fonds internes.

Par défaut, tous les programmes sponsorisés sont pertinents pour la participation aux frais. Voir la figure suivante, TITRE, à titre d'exemple.

Pour les subventions avec des besoins de participation aux frais, les coûts d'utilisation du budget peuvent être fractionnés automatiquement entre les fonds externes et internes en fonction des pourcentages indiqués dans les données de base de la subvention. L'utilisation des subventions utilise la fonctionnalité de répartition de l'imputation décrite en détail dans le cours suivant : IPSC1 - Implémentation de la gestion du budget dans SAP S/4HANA Cloud Public Edition, secteur public

Les règles de répartition pour la participation aux frais des subventions doivent être configurées avec le type de règle Règle de participation aux frais GM. Dans les règles de ce type, seuls la règle de liaison et le profil d'action peuvent être définis et ils ont la même fonctionnalité que celle décrite dans la fonctionnalité de répartition de l'imputation. La zone Profil et les postes de répartition ne sont pas nécessaires car la répartition est toujours effectuée entre les fonds uniquement et la répartition est calculée à partir des pourcentages de participation aux frais dans les données de base de la subvention.

Une dérivation de la règle de répartition est nécessaire pour les règles du type suivant : Règle de participation aux frais GM. L'exemple de la figure suivante illustre une dérivation de la règle de fractionnement GRANT pour toutes les subventions avec une règle de participation aux frais non vide.

Dans toutes les requêtes, les dépenses du sponsor et du bénéficiaire de la subvention peuvent être évaluées à l'aide du fonds. L'exemple suivant montre les valeurs pour la subvention, Subvention de démonstration :

Dans le fonds interne, Fonds général :

• Budget de participation aux frais 1 200,00 $
• Dépenses liées à la participation aux frais 214,72 $

Dans le fonds externe, Fonds de subvention externe :

• Budget sponsorisé 12 000,00 $
• Dépenses d'argent sponsorisé 2 359,28 $

Cette figure illustre la requête de postes de budget et de postes d'engagement/réels.

Outre les requêtes standard, deux états dédiés à la répartition des coûts sont disponibles : l'un pour les dépenses et l'autre pour les chiffres budgétaires. Ces états affichent, à côté des valeurs comptabilisées, la contribution à la participation aux frais calculée.

Le calcul de la contribution à la participation aux frais est effectué à l'aide des valeurs de sponsor comptabilisées et de la règle de participation aux frais et des pourcentages de participation aux frais indiqués dans les données de base de la subvention.

Dans l'exemple suivant, la contribution à la participation aux frais excédentaire est égale à zéro. Cela signifie que les chiffres du budget correspondent aux pourcentages de participation aux frais saisis dans les données de base de la subvention.

Dans l'exemple suivant, la contribution à la participation aux frais excédentaire est de $-21,21. Cela signifie que les dépenses de participation aux frais de 21,21 $ doivent être comptabilisées sur le fonds interne Fonds général pour correspondre aux pourcentages de participation aux frais saisis dans les données de base de la subvention.