Suivi des exigences de coûts

Cette application peut être utilisée pour suivre les documents d'engagement qui ne sont pas entièrement consommés et créés antérieurement à un seuil définissable.

La vignette affiche le montant total en suspens de tous les documents d'engagement antérieurs à un nombre de jours défini. Lorsqu'elle est ouverte, l'application affiche le nombre en cours de documents d'engagement dans des tranches d'âge définissables. Il est possible d'effectuer une analyse descendante jusqu'à une liste de documents.

La figure suivante présente une liste des documents d'engagement en cours avec la possibilité d'accéder à l'affichage d'un document.

Vous pouvez utiliser cette application SAP Fiori pour visualiser les données de subvention et de sponsor, ce qui permet à l'organisation d'effectuer une analyse efficace et fiable des modèles de sponsor et de budget de subvention, afin qu'ils puissent prendre des décisions intelligentes et prendre les mesures requises.

Les données du sponsor sont visualisées de la manière suivante :

• Les détails du sponsor sont visualisés. Vous pouvez afficher le nombre total de sponsors, le nombre de subventions pour chaque sponsor, ainsi que le total des recettes pour chaque sponsor.
• Vous pouvez afficher les informations relatives à la dimension que vous sélectionnez dans le graphique Nombre de sponsors par statut de subvention. Vous pouvez sélectionner le type de subvention et les informations relatives au type de subvention sélectionné sont reflétées dans le reste de la visualisation.
• Vous pouvez également afficher le taux moyen de participation aux frais et le taux des frais généraux pour les sponsors, ainsi que le nombre total de sponsors par statut de subvention, type de subvention et branche. Vous pouvez également afficher les détails de facturation, tels que le montant non facturé, le montant facturé et non payé et le montant facturé et payé pour chaque sponsor.

Le nombre total de subventions attribuées, le chiffre d'affaires total et le montant facturé non payé sont affichés. Vous pouvez afficher des détails supplémentaires sur la subvention, tels que le produit réel pour chaque subvention. Le nombre de subventions pour chaque programme sponsorisé, classe sponsorisée et type de subvention est également affiché.

Dans la vue Détails du programme sponsorisé, procédez comme suit pour afficher les détails supplémentaires du programme sponsorisé de chaque programme sponsorisé individuel :

1. Sélectionnez un programme sponsorisé individuel dans le graphique Nombre de subventions par programme sponsorisé. Un lien pop-up Passer aux détails du programme sponsorisé s'affiche.
2. Cliquez sur le lien Passer aux détails du programme sponsorisé pour afficher des détails supplémentaires sur le programme sponsorisé sélectionné.

Des détails de facturation de subvention supplémentaires tels que le montant non facturé, le montant facturé et non payé et le montant facturé et payé pour chaque subvention sont visualisés. Vous pouvez également afficher les détails des frais généraux tels que le montant des frais généraux par subvention, programme sponsorisé et classe sponsorisée, ainsi que le taux moyen des frais généraux par subvention. Les détails de la participation aux frais tels que la contribution du sponsor, la contribution à la participation aux frais et la contribution à la participation aux frais excédentaire pour chaque code réel ou budgété et subvention, ainsi que le taux moyen de participation aux frais pour chaque subvention sont également affichés.

L'utilisation du budget est visualisée de la manière suivante :

• Les détails d'utilisation du budget de subvention tels que le budget total, l'utilisation totale du budget et le budget disponible total sont affichés. Vous pouvez également afficher les détails du budget et de l'utilisation pour chaque subvention, l'utilisation pour chaque groupe, ainsi que les détails du pourcentage d'utilisation.
• Les détails du budget cumulé, de l'utilisation et du montant disponible pour chaque date de période comptable sont affichés. Vous pouvez également afficher des détails de budget supplémentaires tels que le budget pour chaque type de budget et le budget pour chaque type de processus. Les détails de la subvention, tels que le nombre de centres de coûts pour chaque subvention et le nombre de projets ou d'éléments d'OTP pour chaque subvention, sont également affichés.
• Pour afficher les détails supplémentaires de chaque subvention individuelle dans la vue Détails des subventions, procédez comme suit :1. Sélectionnez une subvention individuelle dans le graphique Nombre de centres de coûts par subvention ou Nombre de projets par subvention. Un lien pop-up Passer aux détails de la subvention s'affiche.2. Pour afficher des détails supplémentaires sur la subvention sélectionnée, cliquez sur le lien Passer aux détails de la subvention.

Les données liées au statut sont visualisées de la manière suivante :

• Les détails du statut actuel des subventions, tels que le nombre de subventions pour chaque statut, les subventions par jours à clôturer et le nombre de subventions qui sont dans le processus d'approbation dans différents statuts, sont affichés.
• Vous pouvez également afficher la tendance du statut cumulé du cycle de vie de la subvention dans laquelle le nombre de subventions dans chaque statut de subvention est visualisé sur les périodes comptables.

Les détails du site du sponsor sont mappés géographiquement dans cette vue. Vous pouvez afficher le nombre de sponsors, le nombre de subventions et les détails du budget pour chaque site de sponsor, dans toutes les régions ou pays, à l'aide de cette carte géographique.

Vous pouvez configurer les détails d'un nouveau site à l'aide de l'activité de configuration Définir coordonnées géographiques.

Les détails de l'immobilisation sponsorisée sont visualisés. Vous pouvez afficher le nombre total d'immobilisations sponsorisées et le nombre d'immobilisations sponsorisées par chaque subvention.

Il affiche également les détails de l'immobilisation tels que le total des coûts d'acquisition et de production (CAP) et la valeur résiduelle pour chaque catégorie d'immobilisations sponsorisée et la combinaison de catégorie d'immobilisations et d'immobilisations sponsorisées.

Deux applications de KPI de part des coûts sont disponibles, l'une pour les dépenses et l'autre pour les chiffres budgétaires.

Ces applications peuvent être utilisées pour suivre les besoins en coûts. Ils affichent la contribution du sponsor comptabilisée, la contribution à la participation aux frais comptabilisée et la contribution à la participation aux frais calculée. Le calcul de la contribution à la participation aux frais est effectué à l'aide des valeurs de sponsor comptabilisées, de la règle de participation aux frais et des pourcentages de participation aux frais indiqués dans les données de base de la subvention.

Dans l'exemple suivant, la contribution à la participation aux frais excédentaire est de $-21,21. Cela signifie que les dépenses de participation aux frais de 21,21 $ doivent être comptabilisées sur le fonds interne Fonds général pour correspondre aux pourcentages de participation aux frais saisis dans les données de base de la subvention.

Vous pouvez maintenant expliquer les options de reporting pour SAP Grants Management.