Utilisation de SAP Grants Management : vue d'ensemble

Ce cours couvre la gestion des subventions du point de vue du bénéficiaire de la subvention. L'organisation bénéficiaire de la subvention reçoit des fonds sponsorisés d'un sponsor (sponsor) et respecte les exigences courantes (telles que la participation aux frais) indiquées dans un contrat de subvention.

La gestion des subventions permet à une organisation bénéficiaire de la subvention de gérer une subvention de l'attribution à la clôture, de cofinancer une subvention, d'effectuer des tâches liées aux projets subventionnés, de facturer et de rendre compte au sponsor. L'organisation bénéficiaire de la subvention peut enregistrer, analyser et signaler l'utilisation du financement de la subvention comme prescrit par le sponsor.

Pour utiliser SAP Grants Management, vous devez inclure les éléments de périmètre suivants :

• 71S Gestion des subventions
• 6YU Gestion du budget gouvernemental

Dans la section suivante, nous examinons un ensemble de questions qui se posent généralement lorsque vous gérez une subvention. Certaines de ces questions sont pertinentes dès le début; d'autres ne le sont que lorsque la subvention a été accordée.

La gestion des subventions pour l'utilisation des subventions propose des fonctionnalités pour ces rubriques.

La gestion des subventions pour le bénéficiaire des subventions gère toutes les règles définies par le sponsor de manière flexible. Vous pouvez personnaliser les règles pour chaque subvention ou sponsor afin que le système comptabilise les différents sponsors en même temps, même si certains sponsors nécessitent des processus contradictoires.

Quels types de dépenses le sponsor financera-t-il ? Ils financeront les classes/programmes sponsorisés dans la fiche de subvention. Dérivation des données de base et contrôle des écritures, qui sont concernés par les éléments suivants :

• Quelles étapes la subvention va-t-elle franchir ? Cycle de vie de la subvention et approbation du workflow

• Comment budgétisez-vous et utilisez-vous la subvention ? Budgétisation, disponibilité et contrôle des écritures

• Comment calculez-vous les frais généraux ? Frais généraux

• Quel est le montant de la contribution de l'organisation bénéficiaire de la subvention ? Financement interne/externe pour participation aux frais

• Comment considérez-vous le chiffre d'affaires ? Revenu du programme et recettes augmentant le budget

• Comment facturez-vous le sponsor et quand ? Facturation manuelle et automatique

SAP Grants Management fournit les fonctionnalités suivantes aux entités telles que les gouvernements, la recherche, les organisations éducatives et à but non lucratif qui sont bénéficiaires de subventions sponsorisées :

• Gestion des données de base pour les sponsors, les subventions, les classes et les programmes sponsorisés
• Enregistrement de tous les financements budgétés reçus pour les subventions, y compris les fonds internes
• Intégration complète avec toutes les modules de génération de coûts (par exemple, HR, Travel, Procurement, Leasing, etc.)
• Participation aux frais entre le bénéficiaire de la subvention et l'organisation concédante
• Gestion des frais généraux
• Différencier les coûts admissibles et non admissibles pour la facturation du sponsor
• Facturation au sponsor
• Reporting de tous les coûts et produits liés aux subventions