Einführung in den Lösungsprozess für Werkstattreparaturen

Objective

After completing this lesson, you will be able to den Werkstattreparaturprozess und die beteiligten Benutzerrollen erläutern

Einführung in In-House Repair (3XK)

Einführung in den Lösungsprozess "Werkstattreparatur" (3XK)

Notiz

Beachten Sie, dass dieser Kurs und alle anderen Kurse für SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Service viele Screenshots aus dem eigentlichen System enthalten. Diese Screenshots zeigen die Bilder NICHT immer genau so an, wie sie im neuesten Release von SAP S/4HANA Cloud Public Edition angezeigt werden. Sie sind enthalten, um bestimmte Hauptfunktionen von SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Service zu veranschaulichen, den der Kurs erläutert. Beachten Sie als Lerner jedoch, dass die Dinge beim Zugriff auf das aktuelle Release von SAP S/4HANA Cloud Public Edition etwas anders aussehen können.
Lösungsprozess Werkstattreparatur (3XK) auf einen Blick. Mit dem Lösungsprozess können Benutzer Kundenreparaturanfragen bewerten, Reparaturen durchführen und Teile und Arbeit fakturieren. Das Bild auf der rechten Seite zeigt eine Frau in einer Lederschürze, die an einer Werkbank in einem Fahrradladen repariert.

Der Werkstattreparaturprozess bietet Kernfunktionen für Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen wie Vorprüfung, (kostenpflichtige) Diagnosen, Planung, Reparatur und Anstoßen der Fakturierung für die reparierten Objekte.

Ein Kundenservicemitarbeiter für Werkstattreparaturen gibt ein Reparaturobjekt im System ein. Für dieses Reparaturobjekt kann ein Sachbearbeiter für Retouren und Rückerstattungen einen Retourenauftrag eingeben, sobald ein Kunde sich entscheidet, das Objekt zurückzugeben.

Nachdem der physische Wareneingang (von einem Versandsachbearbeiter) gebucht und das retournierte Objekt geprüft wurde (von einem Wareneingangssachbearbeiter), kann der Kundenservicemitarbeiter eine initiale Prüfung für Werkstattreparaturen durchführen.

Bei Bedarf kann eine Diagnose geplant (von einem Kundenservicemanager für Werkstattreparaturen) und ausgeführt werden (von einem Kundenservicetechniker für Werkstattreparaturen).

Wenn keine Diagnose erforderlich ist, kann ein Ergebnis darin bestehen, das Reparaturobjekt einfach an den Kunden zurückzusenden (z.B. wenn es nicht beschädigt oder fehlerhaft ist).

Die Ergebnisse einer solchen Diagnose können sein, dass tatsächliche Reparaturaktivitäten geplant (von einem Kundenservicemanager für Werkstattreparaturen) und ausgeführt (von einem Kundenservicetechniker für Werkstattreparaturen) ausgeführt werden müssen, für die der Kunde dann eine Fakturierung erhält. Bevor die Fakturierung der Reparaturarbeiten durch den Kunden vorbereitet und später ausgeführt wird, ist es auch möglich, dem Kunden zunächst ein Reparaturangebot zu unterbreiten. Wenn der Kunde das Reparaturangebot ablehnt, wird das Reparaturobjekt einfach zurückgegeben. Wenn der Kunde das Reparaturangebot annimmt, werden die Reparaturarbeiten geplant und ausgeführt und später basierend auf dem Reparaturangebot fakturiert.

Prozessdiagramm, das Aufgaben im gesamten Prozessablauf einer Werkstattreparatur zeigt, die die Funktionsbereiche und bestimmten Benutzerrollen hervorheben, die die Prozessschritte ausführen. Die Benutzerrollen, SAP-Fiori-Apps und spezifischen Prozessschritte werden in dieser Lektion erläutert.

Dokumentation

  1. Melden Sie sich bei Bedarf bei SAP für ME an.
  2. Navigieren Sie zur Liste der Lösungsprozesse auf der Website von SAP Signavio Process Navigator. Verwenden Sie die URL https://me.sap.com/processnavigator, und wählen Sie Lösungsprozess. Sie können nun eine Liste aller verfügbaren Lösungsprozesse anzeigen.
  3. Suchen Sie über das Feld Suche im SAP Signavio Process Navigator (oben rechts auf dem Bild) nach dem Lösungsprozess 3XK.
  4. Wählen Sie in der Ergebnisliste den Eintrag für die aktuelle (d.h. die neueste) Version des Lösungsprozesses für das Lösungsszenario Best Practices for SAP S/4HANA Cloud aus. Sie können nun die Details für den Lösungsprozess anzeigen.
  5. Wählen Sie Beschleuniger.
  6. Wählen Sie Testskript, um das Testskript als Microsoft-Word-Datei herunterzuladen, und öffnen Sie diese Datei.
  7. Wenn verfügbar, wählen Sie Einrichtungsanweisungen, um die Einrichtungsanweisungen für den Lösungsprozess zu öffnen.

Die in In-House Repair verwendeten SAP-Fiori-Apps (3XK)

Notiz

Im folgenden Video erhalten Sie eine Vorstellung von den SAP-Fiori-Apps, die im Lösungsprozess Werkstattreparatur (3XK) verwendet werden:

Benutzerrollen für In-House Repair (3XK)

Benutzerrollen für In-House Repair (3XK)

Die Benutzerrollen für den Lösungsprozess Werkstattreparatur (3XK) umfassen drei eindeutige Rollen, die sich auf die spezifischen Prozessschritte beziehen, die an der Planung und Durchführung von Werkstattreparaturen beteiligt sind, sowie eine Reihe von Rollen, die sich auf Logistik und Finanzwesen beziehen. Diese Rollen können so verwendet werden, wie sie von SAP ausgeliefert werden, oder sie können als Vorlage verwendet werden, um Ihre eigenen Benutzerrollen für Ihre Anwendungsbenutzer anzulegen, die mit dem Umfangsbestandteil "Werkstattreparatur" (3XK) arbeiten.

Die Informationen hier basieren auf dem Testskript für den Umfangsbestandteil "Werkstattreparatur" (3XK), das über den SAP Signavio Process Navigator heruntergeladen werden kann. https://me.sap.com/processnavigator

Das Diagramm zeigt die Benutzerrollen, die für die Prozesslösung In-House Repair spezifisch sind, sowie die spezifischen Prozessschritte, die sie ausführen. Diese werden in der folgenden Tabelle erläutert.
AnwendungsrolleVon SAP ausgelieferte Benutzerrollen-IDKommentar
Kundenservicemitarbeiter - WerkstattreparaturSAP_BR_CUST_SRVC_REP_REPAErfasst Werkstattreparaturen, ordnet Reparaturobjekte zu und führt Vorprüfungen durch

Fakturaanforderungen anlegen

Kundenservicemanager - WerkstattreparaturSAP_BR_CUST_SRVC_MGR_REPAPlant und arbeitet mit Reparaturaufträgen
Servicetechniker - WerkstattreparaturSAP_BR_CUST_SRVC_TEC_REPAFührt Reparaturen durch

Zusätzliche Benutzerrollen, die für das Testen/Ausführen von 3XK erforderlich sind

AnwendungsrolleVon SAP ausgelieferte Benutzerrollen-IDKommentar
LagermitarbeiterSAP_BR_WAREHOUSER_CLERKFührt Wareneingangs- und Warenausgangsbuchungen aus
DispositionsverantwortlicherSAP_BR_INVENTORY_MANAGERVerwaltet Bestandsmengen
EinkäuferSAP_BR_PURCHASERBeschafft benötigte Komponenten
EinkaufsleiterSAP_BR_PURCHASING_MANAGERGenehmigen von Beschaffungsvorschlägen
Sachbearbeiter für die RechnungsbearbeitungSAP_BR_BILLING_CLERKFakturabelege anlegen
DebitorenbuchhalterSAP_BR_AR_ACCOUNTANTVerarbeitet Debitorenposten
Maintenance PlannerSAP_BR_MAINTENANCE_PLANNERVerwaltet technische Objekte (Equipments)
Konfigurationsexperte – GeschäftsprozesskonfigurationSAP_BR_BPC_EXPERTVerwaltet die Lösung, passt die Geschäftsprozesse im System an und optimiert sie