Introducción al proceso de solución de reparación en taller

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar el proceso de reparación en taller y los roles empresariales implicados

Introducción a la reparación en taller (3XK)

Introducción al proceso de solución Reparación en taller (3XK)

Nota

Tenga en cuenta que este curso y todos los demás cursos para SAP S/4HANA Cloud Public Edition, servicio contienen muchas capturas de pantalla tomadas del sistema real. Estas capturas de pantalla NO siempre muestran las pantallas exactamente como aparecen en la última versión de SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Se incluyen para ilustrar determinadas funciones clave de SAP S/4HANA Cloud Public Edition, servicio que explica el curso, pero como alumno tenga en cuenta que las cosas pueden tener un aspecto ligeramente diferente al acceder a la versión actual de SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
Reparación en taller del proceso de solución (3XK) de un vistazo. El proceso de solución permite a los usuarios evaluar las solicitudes de reparación del cliente, ejecutar reparaciones y facturar piezas y mano de obra. La imagen de la derecha muestra a una mujer en un delantal de cuero haciendo una reparación en un banco de trabajo en una tienda de bicicletas.

El proceso de reparación en taller proporciona una funcionalidad central para las tareas de reparación y mantenimiento, como la verificación previa, los pasos del proceso de diagnósticos (facturables), la planificación, la reparación y el desencadenamiento de la facturación de los objetos reparados.

Un representante de servicio al cliente para reparaciones en taller introduce un objeto de reparación en el sistema. Para este objeto de reparación, un responsable de devoluciones y reembolsos puede introducir una orden de devolución una vez que un cliente decide devolver el objeto.

Una vez contabilizada la entrada física de mercancías (por un encargado de expedición) y inspeccionado el objeto devuelto (por un especialista en recepción), el representante de servicio al cliente puede ejecutar una verificación inicial para las reparaciones en taller.

Si es necesario, se puede planificar un diagnóstico (por parte de un gestor de servicios al cliente para reparaciones en taller) y ejecutarlo (por un técnico de servicio al cliente para reparaciones en taller).

Si no se necesita ningún diagnóstico, un resultado podría ser simplemente devolver el objeto de reparación al cliente (por ejemplo, si no está roto o funciona mal).

Los resultados de ejecutar un diagnóstico de este tipo podrían ser que las actividades de reparación reales deben planificarse (por un gestor de servicios al cliente para reparaciones en taller) y ejecutarse (por un técnico de servicio al cliente para reparaciones en taller), por lo que se factura al cliente. Antes de preparar y ejecutar posteriormente la facturación del cliente para el trabajo de reparación, también es posible emitir primero una oferta de reparación al cliente. Si el cliente rechaza la oferta de reparación, el objeto de reparación simplemente se devuelve. Si el cliente acepta la oferta de reparación, el trabajo de reparación se planifica y ejecuta y luego se factura en función de la oferta de reparación.

Diagrama de proceso que muestra las tareas en todo el flujo del proceso de una reparación en taller destacando las áreas funcionales y los roles de usuario específicos que llevan a cabo los pasos del proceso. Los roles de usuario, las aplicaciones SAP Fiori y los pasos de proceso específicos se explican a lo largo de esta lección.

Documentación

  1. Inicie sesión en SAP for ME si es necesario.
  2. Navegue a la lista de procesos de solución en el sitio web de SAP Signavio Process Navigator. Utilice la URL https://me.sap.com/processnavigator y seleccione Proceso de solución. Ahora puede ver una lista de todos los procesos de solución disponibles.
  3. Utilizando el campo Buscar en SAP Signavio Process Navigator (en la esquina superior derecha de la pantalla), busque el proceso de solución 3XK.
  4. En la lista resultante, seleccione la entrada para la versión actual (es decir, la más reciente) del proceso de solución para el escenario de solución Best Practices for SAP S/4HANA Cloud. Ahora puede ver los detalles del proceso de solución.
  5. Seleccione Aceleradores.
  6. Seleccione Script de test para descargar el script de test como un archivo de Microsoft Word y abra este archivo.
  7. Si está disponible, seleccione Instrucciones de configuración para abrir las instrucciones de configuración para el proceso de solución.

Las aplicaciones SAP Fiori utilizadas en reparación en taller (3XK)

Nota

Vea el siguiente vídeo para hacerse una idea de las aplicaciones SAP Fiori utilizadas en el proceso de solución Reparación en taller (3XK):

Roles empresariales para reparación en taller (3XK)

Roles empresariales para reparación en taller (3XK)

Los roles empresariales para el proceso de solución Reparación en taller (3XK) incluyen 3 roles unívocos relacionados con los pasos de proceso específicos implicados en la planificación y la realización de reparaciones en taller, así como una serie de roles relacionados con logística y finanzas. Estos roles se pueden utilizar tal y como los suministra SAP o se pueden utilizar como modelo para crear sus propios roles empresariales para sus usuarios empresariales que trabajan con el elemento de alcance Reparación en taller (3XK).

La información aquí se basa en el script de test para el elemento de alcance Reparación en taller (3XK), que se puede descargar mediante SAP Signavio Process Navigator mediante https://me.sap.com/processnavigator

El diagrama muestra los roles de usuario únicos para la solución de proceso Reparación en taller y los pasos de proceso específicos que realizan. Éstas se explican en la tabla siguiente.
Rol empresarialID de rol empresarial suministrado por SAPComentario
Representante de servicio al cliente - Reparación en tallerSAP_BR_CUST_SRVC_REP_REPAIncluye reparaciones en taller, asigna objetos de reparación y realiza verificaciones previas

Crea solicitudes de documento de facturación

Gestor de servicio al cliente - Reparación en tallerSAP_BR_CUST_SRVC_MGR_REPAPlanifica y trabaja con órdenes de reparación
Técnico de servicio - Reparación en tallerSAP_BR_CUST_SRVC_TEC_REPARealiza reparaciones

Roles empresariales adicionales necesarios para probar/ejecutar 3XK

Rol empresarialID de rol empresarial suministrado por SAPComentario
Encargado del almacénSAP_BR_WAREHOUSER_CLERKEjecuta contabilizaciones de entrada y salida de mercancías
Administrador de stocksSAP_BR_INVENTORY_MANAGERGestiona cantidades de stock
CompradorSAP_BR_PURCHASERAprovisiona los componentes necesarios
Director de comprasSAP_BR_PURCHASING_MANAGERAprueba propuestas de aprovisionamiento
Encargado de facturaciónSAP_BR_BILLING_CLERKCrea documentos de facturación
Contable de cuentas de deudoresSAP_BR_AR_ACCOUNTANTProcesa posiciones de deudores
Maintenance PlannerSAP_BR_MAINTENANCE_PLANNERGestiona objetos técnicos (equipos)
Experto en configuración - Configuración del proceso empresarialSAP_BR_BPC_EXPERTGestiona la solución, adapta y optimiza los procesos empresariales en el sistema