Présentation du processus de la solution de réparation d'atelier

Objective

After completing this lesson, you will be able to expliquer le processus de réparation d'atelier et les rôles utilisateur impliqués

Introduction à la réparation d'atelier (3XK)

Introduction au processus de solution Réparation d'atelier (3XK)

Remarque

Notez que ce cours et tous les autres cours pour SAP S/4HANA Cloud Public Edition, service contiennent de nombreuses captures d'écran tirées du système réel. Ces captures d'écran n'affichent PAS toujours les écrans exactement tels qu'ils apparaissent dans la dernière version de SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Elles sont incluses pour illustrer certaines fonctionnalités clés de SAP S/4HANA Cloud Public Edition, service que le cours explique, mais en tant qu'apprenant, sachez que les choses peuvent avoir une apparence légèrement différente lors de l'accès à la version actuelle de SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
Aperçu du processus de solution Réparation d'atelier (3XK). Le processus de solution permet aux utilisateurs d'évaluer les demandes de réparation client, d'exécuter des réparations et de facturer des pièces et de la main-d'œuvre. L'image de droite montre une femme dans un tablier en cuir faisant une réparation à un workbench dans un atelier de vélo.

Le processus de réparation d'atelier fournit des fonctionnalités centrales pour les interventions de réparation et de maintenance telles que le contrôle préalable, les étapes de processus de diagnostics (facturables), la planification, la réparation et le déclenchement de la facturation pour les objets réparés.

Un responsable clientèle pour les réparations d'atelier saisit un objet à réparer dans le système. Pour cet objet à réparer, un ordre de retour peut être saisi par un gestionnaire des retours et remboursements, une fois qu'un client décide de retourner l'objet.

Une fois que l'entrée physique de marchandises a été enregistrée (par un gestionnaire des expéditions) et que l'objet retourné a été contrôlé (par un spécialiste des réceptions), un contrôle initial peut être exécuté par le responsable clientèle pour les réparations d'atelier.

Si nécessaire, un diagnostic peut être planifié (par un directeur du service clientèle pour les réparations d'atelier) et exécuté (par un technicien du service client pour les réparations d'atelier).

Si aucun diagnostic n'est nécessaire, un résultat peut être simplement de retourner l'objet à réparer au client (par exemple, s'il n'est pas endommagé ou s'il ne fonctionne pas).

Le résultat de l'exécution d'un tel diagnostic peut être que les activités de réparation réelles doivent être planifiées (par un directeur du service client pour les réparations d'atelier) et exécutées (par un technicien du service client pour les réparations d'atelier), pour lesquelles le client est ensuite facturé. Avant de préparer et d'exécuter ultérieurement la facturation du client pour le travail de réparation, il est également possible d'émettre d'abord une offre de réparation pour le client. Si le client refuse l'offre de réparation, l'objet à réparer est simplement retourné. Si le client accepte l'offre de réparation, le travail de réparation est planifié et exécuté, puis facturé ultérieurement en fonction de l'offre de réparation.

Diagramme de processus montrant les tâches dans le flux de processus complet d'une réparation d'atelier mettant en surbrillance les domaines fonctionnels et les rôles utilisateur spécifiques qui exécutent les étapes de processus. Les rôles utilisateur, les applications SAP Fiori et les étapes de processus spécifiques sont expliqués tout au long de ce sujet.

Documentation

  1. Connectez-vous à SAP for ME si nécessaire.
  2. Accédez à la liste des processus de solution sur le site Web de SAP Signavio Process Navigator. Utilisez l'URL https://me.sap.com/processnavigator et sélectionnez Processus de solution. Vous pouvez désormais afficher une liste de tous les processus de solution disponibles.
  3. À l'aide de la zone Rechercher dans l'explorateur de processus SAP Signavio (dans le coin supérieur droit de votre écran), recherchez le processus de solution 3XK.
  4. Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez l'entrée pour la version actuelle (c'est-à-dire la plus récente) du processus de solution pour le scénario de solution Meilleures pratiques pour SAP S/4HANA Cloud. Vous pouvez désormais afficher les détails du processus de solution.
  5. Sélectionnez Accélérateurs.
  6. Sélectionnez Script de test pour télécharger le script de test sous forme de fichier Microsoft Word et ouvrez ce fichier.
  7. Le cas échéant, sélectionnez Instructions de configuration pour ouvrir les instructions de configuration pour le processus de solution.

Applications SAP Fiori utilisées dans la réparation d'atelier (3XK)

Remarque

Regardez la vidéo suivante pour avoir une idée des applications SAP Fiori utilisées dans le processus de solution Réparation d'atelier (3XK) :

Rôles utilisateur pour la réparation d'atelier (3XK)

Rôles utilisateur pour la réparation d'atelier (3XK)

Les rôles utilisateur pour le processus de solution Réparation d'atelier (3XK) incluent 3 rôles uniques liés aux étapes de processus spécifiques impliquées dans la planification et l'exécution des réparations d'atelier, ainsi qu'un certain nombre de rôles liés à la logistique et à la finance. Ces rôles peuvent être utilisés tels qu'ils sont fournis par SAP ou comme modèle pour créer vos propres rôles utilisateur pour vos utilisateurs fonctionnels travaillant avec l'élément de périmètre Réparation d'atelier (3XK).

Les informations ici sont basées sur le script de test pour l'élément de périmètre Réparation d'atelier (3XK), qui peut être téléchargé à l'aide de SAP Signavio Process Navigator via https://me.sap.com/processnavigator

Le diagramme affiche les rôles utilisateur propres à la solution de processus Réparation d'atelier et les étapes de processus spécifiques qu'ils exécutent. Celles-ci sont expliquées dans le tableau ci-dessous.
Rôle utilisateurID de rôle utilisateur fourni par SAPCommentaire
Responsable clientèle - Réparation d'atelierSAP_BR_CUST_SRVC_REP_REPASaisie des réparations d'atelier, affectation d'objets à réparer et exécution de contrôles préalables

Crée des demandes de document de facturation

Responsable du service client - Réparation d'atelierSAP_BR_CUST_SRVC_MGR_REPAPlanifie et travaille avec des ordres de réparation
Ingénieur services - Réparation d'atelierSAP_BR_CUST_SRVC_TEC_REPARéalisation de réparations

Rôles utilisateur supplémentaires requis pour tester/exécuter 3XK

Rôle utilisateurID de rôle utilisateur fourni par SAPCommentaire
MagasinierSAP_BR_WAREHOUSER_CLERKExécute les enregistrements d'entrée et de sortie de marchandises.
Responsable des stocksSAP_BR_INVENTORY_MANAGERGère les quantités en stock
AcheteurSAP_BR_PURCHASERApprovisionne les composants nécessaires
Responsable des achatsSAP_BR_PURCHASING_MANAGERApprouve les recommandations d'approvisionnement
Gestionnaire de la facturationSAP_BR_BILLING_CLERKCrée des documents de facturation
Comptable clientsSAP_BR_AR_ACCOUNTANTTraite les postes de comptabilité clients
Gestionnaire de maintenanceSAP_BR_MAINTENANCE_PLANNERGère les objets techniques (équipements)
Expert en configuration - Configuration des processus de gestionSAP_BR_BPC_EXPERTGère la solution, adapte et optimise les processus de gestion dans le système.