Chemische Lieferanten-Compliance in der Wertschöpfungskette sicherstellen

Objective

After completing this lesson, you will be able to chemische Lieferantenkonformität sicherstellen.

Prozess für chemische Lieferanten-Compliance

Lieferanten-Compliance in der Wertschöpfungskette: Übersicht

Die Compliance von Chemielieferanten in der Wertschöpfungskette gewährleistet die umfassende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Risikominderung in allen Lieferantenbeziehungen innerhalb der Chemieindustrie.

Das Framework integriert automatisierte Compliance-Prüfungen in Einkaufsprozesse, um zu verhindern, dass nicht konforme Lieferanten in die Lieferkette eintreten, und behält gleichzeitig die kontinuierliche Überwachung des Lieferantenbewertungsstatus bei.

Der Prozess der chemischen Lieferantenkonformität von SAP unterstützt Prüfungen, die in Einkaufsbelegen ausgeführt werden. Dabei verifiziert das System den Lieferantenbewertungsstatus für jedes Compliance-relevante Produkt und sperrt Transaktionen, wenn Lieferanten nicht genehmigt werden. Dadurch werden Compliance-Anfragen für Produktverantwortliche angelegt, um Lieferantenbewertungen zu prüfen und zu genehmigen.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu sehen, wie Benutzer und welche Rollen zusammenarbeiten, um diesen Prozess abzuschließen.

Anwendbare Prozessschritte

Um die Schritte zusammenzufassen, die Sie in diesem Video gesehen haben, sind die folgenden allgemeinen Prozessschritte aufgeführt:

  • Stammdatenexperte: Definiert Compliance-Daten und ordnet Lieferanten für Rohmaterialien zu
  • Einkäufer: Bestellung anlegen und Lieferantenstatus prüfen
  • Produktverantwortlicher: Prüft die Compliance-Anfrage
  • Stammdatenexperte: Prüft genehmigte Compliance-Informationen für Lieferanten
  • Einkäufer: Bearbeitet Bestellung

Vorteile

Die chemische Compliance in der Wertschöpfungskette bietet folgende Vorteile:

  • Mindern Sie Compliance-Risiken mit aktuellen Informationen, die in die Wertschöpfungskette integriert sind.
  • Compliance-Vermarktbarkeitsprüfungen in die Beschaffungsprozesse integrieren
  • Produktverantwortliche über neue Lieferanten informieren
  • Genehmigungsprozess zur Validierung von Einschränkungen für den Einkauf durchlaufen

Notiz

Dieser Prozessablauf wird im Umfangsbestandteil 5OJ – Lieferanten-Compliance in der Wertschöpfungskette abgedeckt.

Sicherstellen der Lieferanten-Compliance

Einführung: Lieferanten-Compliance in der Wertschöpfungskette

Die Lieferanten-Compliance in der SAP umfasst den systematischen Prozess, um sicherzustellen, dass Lieferanten während des gesamten Beschaffungslebenszyklus gesetzliche Anforderungen, vertragliche Verpflichtungen und Organisationsstandards einhalten. Dazu gehören chemische Compliance, Produktvermarktbarkeitsbewertungen, Gefahrgutmanagement und Due-Diligence-Prüfungen in der Lieferkette, um Risiken zu mindern und die operative Integrität zu wahren.

Wenn Sie beispielsweise wie in diesem Szenario eine Bestellung anlegen, möchten Sie sicherstellen, dass der Lieferant des Produkts auch im System als Compliance-relevant definiert wurde. Wenn der Lieferant aller Positionen konform ist, kann der Beleg verarbeitet werden. Wenn der Lieferant für einen Artikel nicht genehmigt ist, wird dieser Artikel und folglich der Geschäftsvorgang gesperrt.

Aufgabe 1: Lieferanten einer Compliance-Sicht zuordnen

Stammdatenexperte für Produkt-Compliance prüft Jasmine, ob die Compliance-Sicht für das Rohmaterial vorhanden ist. In der Detailsicht ordnet sie auch einen Lieferanten zu und fordert die Bewertung der Lieferanten-Compliance an.

Aufgabe 2: Bestellung anlegen

Claire arbeitet im Einkaufsbereich. Sie ist für die Bestellungen zuständig.

In diesem Szenario legt Frau Miles eine Bestellung für ein Compliance-relevantes Rohmaterial an. Für den eingegebenen Lieferanten ist die Compliance-Bewertung noch in Bearbeitung.

Das System prüft den Lieferanten-Compliance-Status und sperrt die Bestellung. Außerdem wird eine Compliance-Anfrage generiert.

Aufgabe 3: Lieferant genehmigen

Otto, Produktverantwortlicher für Produkt-Compliance, öffnet die Compliance-Anfrage und prüft das Problem. Schließlich genehmigt Otto die Daten.

Am Ende prüft der Einkäufer Claire den Status der Bestellung. Der Beleg ist nicht mehr gesperrt.

Zusammenfassung

Nach Abschluss dieser Lektion können Sie Folgendes tun:

  • die Vorteile der Verwendung einer chemischen Lieferantenkonformität benennen
  • den Prozess der chemischen Lieferanten-Compliance verstehen
  • Compliance-Sicht für ein Rohmaterial anlegen und einen Lieferanten hinzufügen
  • die Daten innerhalb eines Einkaufsprozesses verwenden