Compliance chemischer Produkte in der Wertschöpfungskette sicherstellen

Die Compliance chemischer Produkte in der Wertschöpfungskette umfasst die umfassende Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in allen Phasen des Lebenszyklus chemischer Produkte, von der Rohstoffbeschaffung bis zur Endbenutzerentsorgung.

Der Prozess verwaltet Compliance-Vermarktbarkeitsprüfungen in Kundenauftragsprozessen und während der Auslieferung und stellt sicher, dass jedes in einem Kundenauftrag oder Verkaufsangebot enthaltene Material, das als Compliance-relevant definiert ist, für den Verkauf der Autorisierung in bestimmte Länder/Regionen und für bestimmte Kunden verifiziert wird.

Dieser integrierte Ansatz unterstützt Unternehmen dabei, die Vermarktbarkeit von Produkten und den Markenschutz sicherzustellen und gleichzeitig die Compliance-Kosten durch eingebettete Compliance-Prüfungen zu reduzieren, die verhindern, dass Produkte in eingeschränkten oder unbewerteten Märkten verkauft werden.

Das folgende Video zeigt die an diesem Prozess beteiligten Benutzer, Rollen und Aufgaben.

Viele vom Unternehmen hergestellte Produkte unterliegen den Gefahrgutvorschriften. Infolgedessen kann es beim Anlegen eines Kundenauftrags im System vorkommen, dass eine Direktfertigung oder -lieferung nicht möglich ist. Alle Vorschriften müssen zuerst eingehalten werden, bevor eine Produktion oder Lieferung erfolgt.

Als Voraussetzung legt der Stammdatenexperte Jasmine drei Produkte für Halbfabrikate und drei Produkte für Fertigerzeugnisse an. 

Das folgende Video zeigt nur das Anlegen eines Produktstamms.

Um diesen Prozess ausführen zu können, müssen die Materialien im Bestand verfügbar sein. Lagerist Jim legt den erforderlichen Bestand an, indem er Wareneingänge bucht.

Die Compliance-Prüfung erfolgt auf der untersten Ebene, der chemischen Ebene des unverpackten Produkts.

Später werden drei unverpackte Produkte angelegt und mit den zuvor generierten Endprodukten verknüpft. Darüber hinaus sind neue Compliance-Zwecke für die unverpackten Produkte erforderlich. Diese werden nun vom Produktverantwortlichen Otto eingerichtet.

Das folgende Video zeigt das Anlegen eines Compliance-Zwecks.

Die Sicherstellung der Produktkonformität ist das Hauptziel dieses Szenarios. Da sich die meisten Vorschriften oder gesetzlichen Verpflichtungen auf die chemische Ebene des Produkts beziehen, liegt der Fokus der Produkt-Compliance auf dem unverpackten Produkt.

Innerhalb des unverpackten Produkts werden dann Verknüpfungen zum Produktstamm oder zu Produkt-Compliance-Daten hergestellt. In diesem Szenario sind drei unverpackte Produkte erforderlich. Diese werden nun vom Produktverantwortlichen Otto eingerichtet.

Das folgende Video zeigt, wie Sie ein unverpacktes Produkt anlegen.

Das erste Szenario zeigt, wie Kate, Vertriebsmitarbeiter im Innendienst, einen Kundenauftrag für ein Produkt mit einer negativ bewerteten Vermarktbarkeit anlegt.

Otto, Produktverantwortlicher für Produkt-Compliance, lehnt die Compliance-Anfrage ab. Der Kundenauftrag ist gesperrt.

Das zweite Szenario zeigt, wie Kate, Vertriebsmitarbeiter im Innendienst, einen Kundenauftrag für ein Produkt mit einer positiven bewerteten Vermarktbarkeit anlegt.

Zunächst wird der Kundenauftrag gesperrt. Dann bittet sie um eine positiv bewertete Vermarktbarkeit.

Daher beginnt der Produkt-Compliance-Spezialist Otto mit einer Klassifizierung des unverpackten Produkts als kein Gefahrgut.

Anschließend wird der Vermarktbarkeitsstatus des unverpackten Produkts auf konform gesetzt, und schließlich wird der Bewertungsstatus für Produktion und Verkauf auf "Zulässig" gesetzt.

Das dritte Szenario zeigt, wie die Vertriebsmitarbeiterin im Innendienst einen Kundenauftrag für ein Produkt mit negativem Feedback anlegt.

Am Ende wird der Vermarktbarkeitsstatus auf "Kundenbewertung erforderlich" gesetzt.

Nach Abschluss dieser Lektion können Sie Folgendes tun:

• die Vorteile der Verwendung der Compliance für chemische Produkte benennen
• Den Prozess der Compliance für chemische Produkte verstehen
• Definieren Sie die erforderlichen konformen Produkte.
• mit mehreren Kundenauftragsprozessen arbeiten