Gefahrgut in der Wertschöpfungskette verwalten

Objective

After completing this lesson, you will be able to gefahrgut in der Wertschöpfungskette verwalten.

Gefahrgut in der Wertschöpfungskette

Gefahrgut in der Wertschöpfungskette

Der Gefahrgutprozess in der Wertschöpfungskette umfasst die systematische Verwaltung von Gefahrstoffen während des gesamten Transports von der Beschaffung bis zur Endlieferung. Dieser Prozess gewährleistet die Einhaltung internationaler Vorschriften bei gleichzeitiger Einhaltung von Sicherheitsstandards in allen Geschäftsvorgängen mit Gefahrgut.

Für jedes Compliance-relevante Produkt, das einem Kundenauftrag, einem Verkaufskontrakt oder einem Verkaufsangebot hinzugefügt wird, muss geprüft werden, ob das Produkt als Gefahrgut klassifiziert ist. Ist dies der Fall, muss geprüft werden, ob das Produkt transportiert werden kann.

Wenn das Produkt nicht klassifiziert ist oder der Transport nicht zulässig ist, kann diese Prüfung zu einer Kundenauftragssperre führen. Die Ermittlung basiert auf den Gefahrgutvorschriften, die für den Transport zwischen Abgangs- und Empfangsländern/-regionen gelten.

Wenn eine Gefahrgutbewertung noch nicht abgeschlossen ist, wird eine entsprechende Anforderung an die Produktverantwortliche oder die Fachkraft Gefahrgut angelegt.

Anwendbare Prozessschritte

Zusammengefasst lauten die allgemeinen Prozessschritte wie folgt:

  • Kundenauftrag anlegen

  • Gefahrgutprüfung durchführen

  • Auslösen einer Gefahrgutbewertung, wenn diese fehlt

  • Auslieferung anlegen

  • Gefahrgutprüfung in Lieferung durchführen

  • Gefahrgutinformationen in Lieferschein und Kommissionierliste aufnehmen

Vorteile

Zu den Vorteilen von Gefahrgut in der Wertschöpfungskette gehören:

  • Minderung von Compliance-Risiken mit aktuellen Informationen, die in die Wertschöpfungskette integriert sind.

  • Integration von Gefahrgutprüfungen in den Verkaufsprozess.

  • Informieren des Produktverantwortlichen und der Gefahrgutspezialisten über neue Länder, in denen der Transport erforderlich ist.

Notiz

Dieser Prozessablauf wird im Umfangsbestandteil 3G8 – Gefahrgut in der Wertschöpfungskette verwalten abgedeckt.

Verwalten von Gefahrgut in der Wertschöpfungskette

Einführung

Dieses Szenario unterstützt eine Gefahrgut-Transportzulässigkeitsprüfung, die in Geschäftsbelegen innerhalb der Wertschöpfungskette durchgeführt wird.

Das System prüft, ob der Transport des Produkts zulässig ist. Wenn das Produkt nicht klassifiziert oder der Transport nicht erlaubt ist, kann diese Prüfung zu einer Sperre führen. Wenn eine Gefahrgutbewertung noch nicht abgeschlossen ist, wird eine entsprechende Anforderung angelegt.

Aufgabe 1: Kundenauftrag mit einem Gefahrgut anlegen, für das der Transport zulässig ist

In diesem ersten Szenario legt die Vertriebsmitarbeiterin im Innendienst einen Kundenauftrag für ein Fertigerzeugnis an. Das System führt eine Gefahrgutprüfung durch, um zu prüfen, ob der Transport zulässig ist. Das Ergebnis der Gefahrgutprüfung ist positiv und der Status für die Gefahrgutprüfung im Kundenauftragskopf wird entsprechend gesetzt.

Aufgabe 2: Compliance-Anfrage bearbeiten

Der Transport dieses Gefahrguts ist zulässig, aber der Vermarktbarkeitsstatus gibt eine Warnmeldung aus. Daher muss Otto, Produktverantwortlicher für Produkt-Compliance, eine Vermarktbarkeitsbewertung durchführen. Am Ende dieses Prozesses kann eine Lieferung für den Kundenauftrag angelegt werden.

Aufgabe 3: Lieferung anlegen, Kommissionierung durchführen und Warenausgänge buchen

Anhand des Kundenauftrags legt der Versandsachbearbeiter Tom die Auslieferung an.

Mit der Lieferungsnummer führt er die Kommissionierung durch. Dazu gehört die Entnahme von Waren aus einem Lagerort und die Bereitstellung der richtigen Menge in einem Kommissionierbereich, in dem die Waren für den Versand vorbereitet werden. Darüber hinaus bucht er auch die Warenausgänge für die Lieferung.

Aufgabe 4: Kundenauftrag mit einem Gefahrgut anlegen, für das der Transport mit Einschränkungen zulässig ist

In diesem zweiten Szenario legt die Vertriebsmitarbeiterin im Innendienst einen Kundenauftrag für ein Fertigerzeugnis an. Das System führt eine Gefahrgutprüfung durch, um zu prüfen, ob der Transport zulässig ist. Die Gefahrgutprüfung endet mit einer Warnung und der Status für die Gefahrgutprüfung im Kundenauftragskopf wird entsprechend gesetzt. Die Lieferung für diesen Kundenauftrag kann jedoch angelegt werden.

Aufgabe 5: Kundenauftragserfüllungs-Monitor analysieren

Um einen tieferen Einblick zu erhalten, analysiert Frau Jacob vorhandene Verkaufsbelege basierend auf den angegebenen Problemarten. Gefahrgutprobleme werden in der Liefersperre in den Kundenaufträgen visualisiert.

Aufgabe 6: Lieferung anlegen, Kommissionierung durchführen und Warenausgang buchen

Die Gefahrgutprüfung wurde mit einer Warnung beendet, und das System hat den Gefahrgutstatus auf Positions- und Kopfebene entsprechend gesetzt. Daher kann der Versandsachbearbeiter Tom eine Auslieferung anlegen.

Tom führt auch die Kommissionierung durch. Dazu gehört die Entnahme von Waren aus einem Lagerort und die Bereitstellung der richtigen Menge in einem Kommissionierbereich, in dem die Waren für den Versand vorbereitet werden. Darüber hinaus bucht er auch die Warenausgänge für die Lieferung.

Nun sollten Sie einen Eindruck davon haben, wie Sie Gefahrgut in der Wertschöpfungskette verwalten können.

Zusammenfassung

Nach Abschluss dieser Lektion können Sie Folgendes tun:

  • Gefahrgut in der Wertschöpfungskette verwalten
  • den erforderlichen Prozess verstehen
  • einen Kundenauftrag für ein Gefahrgut anlegen, für das ein Transport zulässig ist
  • einen Kundenauftrag für ein Gefahrgut anlegen, bei dem ein Transport eingeschränkt ist
  • Führen Sie die erforderliche Auslieferung durch.