Sicherheitsdatenblätter für Produkte verwalten

Das Inverkehrbringen chemischer Produkte erfordert eine effiziente Systemunterstützung für den Umgang mit der von den Regulierungsbehörden festgelegten obligatorischen Dokumentation. Dieser Prozess deckt die wichtigsten Prozessschritte für die Pflege von finalen Sicherheitsdatenblättern als Dokumente für Produkte in den erforderlichen Sprachen für geografisch definierte Gesetzesräume ab.

Mit diesem Prozess können Sicherheitsdatenblätter verwaltet und mithilfe des allgemeinen Konzepts für den Zweck der Produkt-Compliance mit Produkten verknüpft werden. Anwendbare Sicherheitsdatenblatt-Dokumente können Produkten zugeordnet und freigegeben werden. Der Compliance-Status der betroffenen Produkte kann verfolgt werden. Sicherheitsdatenblätter können vom System an Kunden übertragen werden.

• Produkte als Compliance-relevant kennzeichnen

• Märkte ermitteln und Ihren Produkten zuordnen

• Relevante Compliance-Zwecke aus den zugeordneten Märkten für Ihre Produkte ableiten

• Dedizierte Compliance-Anforderungen zum Verwalten, Versionieren und Speichern von Sicherheitsdatenblättern verwenden

• Produktanforderungen für Sicherheitsdatenblätter in bestimmten Ländern und Sprachvarianten bewerten und Status und Dokumente pflegen

• Eindämmung von Compliance-Risiken mit aktuellen Informationen, die in die Wertschöpfungskette integriert sind

• Produktverantwortliche über neue Märkte informieren

• Integration der Sicherheitsdatenblatt-Anforderungen und -Verwaltung in die allgemeinen Produkt-Compliance-Verwaltungsprozesse mit einer integrierten Sicht auf den Status

• Sicherheitsdatenblattprozesse eines Produkts in Ihre Logistikprozesse integrieren

Das Inverkehrbringen chemischer Produkte erfordert eine effiziente Systemunterstützung für den Umgang mit der von den Regulierungsbehörden festgelegten obligatorischen Dokumentation.

Als erste Aufgabe muss Otto, Produktverantwortlicher für Produkt-Compliance, einen Compliance-Zweck anlegen, der die SDB-Compliance-Anforderung enthält, die für das richtige Land relevant ist.

Als zweite Aufgabe muss Otto länderspezifische Regelungen prüfen. Da die SDB-Klassifizierung sichtbar ist, ist nichts zu tun.

Stammdatenexperte Jasmine muss die konformen relevanten Produkte anlegen. In einer späteren Aufgabe werden die Produkte in unverpackten Produkten als zugehörige Produkte im Produktstamm verwendet.

Produktverantwortlicher Otto legt das unverpackte Produkt an und ordnet ein zugehöriges Produkt aus dem Produktstamm zu. Zumindest ordnet er den SDB-Compliance-Zweck zu.

Otto gibt die internen Ansprechpartner für Sicherheitsdatenblätter ein. Dabei kann es sich nur um eine Person für das gesamte Unternehmen oder mehrere Verantwortliche für verschiedene Verkaufsorganisationen oder Länder/Regionen handeln.

Am Ende dieses Prozesses sendet Otto das Sicherheitsdatenblatt manuell an eine relevante E-Mail-Adresse.

Nach Abschluss dieser Lektion können Sie Folgendes tun:

• Mit Sicherheitsdatenblättern für Produkte arbeiten
• den erforderlichen Prozess verstehen
• Compliance-Daten anlegen
• ein unverpacktes Produkt anlegen und ein Sicherheitsdatenblatt zuordnen