Sicherheitsdatenblätter: Übersicht
Produkte, die als Compliance-relevant gekennzeichnet sind, müssen eine abgeschlossene Sicherheitsdatenblatt-Bewertung durch den Produktverantwortlichen haben.
Eine fehlende Bewertung führt zu einer länderspezifischen automatischen Sperre der Kundenauftragserfüllung, die vom Produktverantwortlichen gelöst werden kann, in der Regel durch die Zuordnung eines relevanten Sicherheitsdatenblatts zu den Produkten.
Die Sicherheitsdatenblatt-Verwaltung beginnt, wenn ein Kundenauftrag angelegt wird und eine fehlende Bewertung entdeckt wird. Der Status wird in "Gesperrt" geändert, eine Anforderung wird weitergeleitet, und ein relevantes Sicherheitsdatenblatt wird hinzugefügt, damit der Verkauf fortgesetzt werden kann. Das folgende Video stellt die an diesem Prozess beteiligten Benutzer und Rollen vor.
Anwendbare Prozessschritte
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Schritte, die Sie in diesem Video gesehen haben:
- Vertriebsmitarbeiter im Innendienst: legt einen Kundenauftrag an
- Product Steward Specialist: Anfrage aus der Logistik bearbeiten und Bewertung starten
- Versandsachbearbeiter: legt Auslieferung an
- Product Steward Specialist: Anfrage aus der Logistik bearbeiten und Bewertung starten
Vorteile
Die Sicherheitsdatenblätter bieten folgende Vorteile:
- Eindämmung von Compliance-Risiken mit aktuellen Informationen, die in die Wertschöpfungskette integriert sind
- Produktverantwortliche über neue Märkte informieren
- Integration der Sicherheitsdatenblatt-Anforderungen und -Verwaltung in die allgemeinen Produkt-Compliance-Verwaltungsprozesse mit einer integrierten Sicht auf den Status
- Sicherheitsdatenblattprozesse eines Produkts in Ihre Logistikprozesse integrieren
- Integration der Produktverantwortlichen über einen Release-Zyklus in Vertriebsprozesse
Notiz
Dieser Prozessablauf wird im Umfangsbestandteil 3VQ – Sicherheitsdatenblätter in der Wertschöpfungskette abgedeckt.