Sicherheitsdatenblätter für Produkte verwalten

Die Vermarktung chemischer Produkte erfordert eine effiziente Systemunterstützung für die Handhabung obligatorischer Unterlagen, wie von den Regulierungsbehörden definiert. Dieser Prozess deckt die Hauptprozessschritte für die Pflege von finalen Sicherheitsdatenblättern als Dokumente für Produkte in den erforderlichen Sprachen für geografisch definierte Gesetzesräume ab.

Mit diesem Prozess können Sicherheitsdatenblätter mithilfe des allgemeinen Konzepts für den Zweck der Produkt-Compliance verwaltet und mit Produkten verknüpft werden. Anwendbare Sicherheitsdatenblatt-Dokumente können Produkten zugeordnet und freigegeben werden. Der Compliance-Status der betroffenen Produkte kann verfolgt werden. Sicherheitsdatenblätter können vom System an Kunden übertragen werden.

• Produkte als Compliance-relevant kennzeichnen

• Märkte ermitteln und Ihren Produkten zuordnen

• Relevante Compliance-Zwecke aus den zugeordneten Märkten für Ihre Produkte ableiten

• dedizierte Compliance-Anforderungen verwenden, um Sicherheitsdatenblätter zu verwalten, zu versionieren und zu speichern

• Produktanforderungen für Sicherheitsdatenblätter in bestimmten Ländern und Sprachvarianten bewerten und den Status und die Dokumente pflegen

• Mindern Sie Compliance-Risiken mit aktuellen Informationen, die in die Wertschöpfungskette integriert sind.

• Produktverantwortliche über neue Märkte informieren

• Sicherheitsdatenblattanforderungen und -verwaltung in die allgemeinen Prozesse der Produkt-Compliance-Verwaltung integrieren und so eine integrierte Sicht auf den Status bereitstellen

• Sicherheitsdatenblattprozesse eines Produkts in Ihre Logistikprozesse integrieren

Im vorherigen Szenario wurden ein Kundenauftrag und eine Materiallieferung ohne Bezug zu einem Kundenauftrag durchgeführt. In beiden Szenarien wurde am Ende festgestellt, dass das Sicherheitsdatenblatt fehlte. Diese wird nun angelegt und einem neuen Produkt zugeordnet.

Als erste Aufgabe muss Otto, Produktverantwortlicher für Produkt-Compliance, einen Compliance-Zweck anlegen, der die SDB-Compliance-Anforderung enthält.

Als zweite Aufgabe muss Otto länderspezifische Vorschriften prüfen. Da die SDB-Klassifizierung sichtbar ist, ist nichts zu tun.

Der Stammdatenexperte Jasmine muss ein konformitätsrelevantes Produkt anlegen. In einer späteren Aufgabe wird dieses Produkt in einem unverpackten Produkt als zugehörige Produkte im Produktstamm zusammen mit der SDB-Compliance-Anforderung verwendet.

Der Produktverantwortliche Otto legt ein unverpacktes Produkt an und ordnet das zugehörige Produkt zu. Zumindest ordnet er auch den SDB-Compliance-Zweck zu.

Nachdem das SDB-Blatt zum unverpackten Produkt hinzugefügt wurde, müssen zusätzliche Aufgaben ausgeführt werden. Zunächst gibt Otto den internen Ansprechpartner für das Sicherheitsdatenblatt ein. Dabei kann es sich nur um eine Person für das gesamte Unternehmen oder um mehrere Verantwortliche für verschiedene Verkaufsorganisationen oder Länder handeln.

Am Ende dieses Prozesses testet Otto den manuellen Versand des SDB und sendet ihn manuell an eine E-Mail-Adresse.

Nach Abschluss dieser Lektion können Sie Folgendes tun:

• den erforderlichen Prozess verstehen
• Compliance-Daten anlegen
• ein unverpacktes Produkt anlegen und ein Sicherheitsdatenblatt zuordnen