Sicherheitsdatenblätter: Übersicht
Produkte, die als Compliance-relevant gekennzeichnet sind, müssen über eine abgeschlossene Sicherheitsdatenblatt-Bewertung durch den Produktverantwortlichen verfügen.
Eine fehlende Bewertung führt zu einer länderspezifischen automatischen Sperre der Kundenauftragserfüllung, die vom Produktverantwortlichen gelöst werden kann, in der Regel durch die Zuordnung eines relevanten Sicherheitsdatenblatts zu den Produkten.
Die Sicherheitsdatenblattverwaltung beginnt, wenn ein Kundenauftrag angelegt wird und eine fehlende Bewertung festgestellt wird. Der Status wird in "Gesperrt" geändert, eine Anforderung wird weitergeleitet, und ein relevantes Sicherheitsdatenblatt wird hinzugefügt, und der Verkaufsprozess kann fortgesetzt werden. Das folgende Video stellt die an diesem Prozess beteiligten Benutzer und Rollen vor.
Anwendbare Prozessschritte
Um die Schritte zusammenzufassen, die Sie in diesem Video gesehen haben, sind die folgenden allgemeinen Prozessschritte aufgeführt:
- Vertriebsmitarbeiter im Innendienst: legt einen Kundenauftrag an
- Produktverantwortlicher: Anfrage aus der Logistik bearbeiten und Bewertung starten
- Versandsachbearbeiter: legt Auslieferung an
- Produktverantwortlicher: Anfrage aus der Logistik bearbeiten und Bewertung starten
Vorteile
Die Sicherheitsdatenblätter bieten folgende Vorteile:
- Mindern Sie Compliance-Risiken mit aktuellen Informationen, die in die Wertschöpfungskette integriert sind.
- Produktverantwortliche über neue Märkte informieren
- Sicherheitsdatenblattanforderungen und -verwaltung in die allgemeinen Prozesse der Produkt-Compliance-Verwaltung integrieren und so eine integrierte Sicht auf den Status bereitstellen
- Sicherheitsdatenblattprozesse eines Produkts in Ihre Logistikprozesse integrieren
- Integration der Produktverantwortlichen über einen Release-Zyklus in Vertriebsprozesse
Notiz
Dieser Prozessablauf wird im Umfangsbestandteil 3VQ – Sicherheitsdatenblätter in der Wertschöpfungskette abgedeckt.