Verfolgung von Stoffmengen

Objective

After completing this lesson, you will be able to stoffmengen verfolgen.

Prozess der Stoffmengenverfolgung

Die Stoffmengenverfolgung unterstützt Sie bei der Einhaltung chemischer Vorschriften. Diese Vorschriften erfordern, dass Sie die Mengen regulierter Stoffe verfolgen und überwachen, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums in ein Land/eine Region importieren, produzieren oder in ein Land/eine Region exportieren.

Die Stoffmengenverfolgung ist in die Logistikprozesse für Einkauf, Fertigung, Verkauf und Verfolgung integriert. Sie berechnet, aggregiert und überwacht die importierten, produzierten und exportierten Stoffmengen, die aus den Prozessen resultieren.

Die Stoffmengenverfolgung beginnt mit dem Anlegen eines Kundenauftrags. Der Kundenauftrag wird genehmigt oder gesperrt, und eine Marktbewertung und Vorschriften werden hinzugefügt. Schließlich wird das verpackte Produkt klassifiziert, und der Stoff wird geliefert. Die folgenden Videos zeigen die Benutzerrollen, die am Abschließen dieser Aufgaben beteiligt sind.

Anwendbare Prozessschritte

Zusammengefasst umfassen die Schritte Folgendes:

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst: Legt Kundenauftrag an und prüft diesen
Vertriebsmitarbeiter im Innendienst: Genehmigt oder sperrt Kundenauftrag
Produktverantwortlicher: Fügt eine Marktbewertung hinzu
Product Steward Specialist: wendet Vorschriften auf Länder und Regionen an
Fachkraft für Gefahrgut: Klassifiziert verpackte Produkte
Versandsachbearbeiter: legt Lieferung an und prüft Status des Kundenauftrags
Stammdatenexperte: überwacht Stoffmengen

Vorteile

Die Verfolgung von Stoffmengen vereinfacht diese Prozesse, indem sie Folgendes unterstützt:

Mengen importierter, produzierter und exportierter Stoffe auf Ebene der rechtlichen Einheit und basierend auf den relevanten Compliance-Anforderungen und der Verfolgungsperiode verfolgen, berechnen und aggregieren
aggregierte Stoffmengen und die Schwellenwerte in den relevanten Compliance-Anforderungen vergleichen, indem Sie einen Status der Stoffmengenverfolgung berechnen
Überwachung der Stoffmengenverfolgung zurück zum entsprechenden Logistikbeleg über eine SAP-Fiori-App

Notiz

Dieser Prozessablauf wird im Umfangsbestandteil 4OL – Stoffmengenverfolgung abgedeckt.

Verfolgen von Stoffmengen

Einführung: Stoffmengenverfolgung

Mit diesem Prozess können Sie die Stoffmengenverfolgung bestätigter Mengen aus Einkauf, Fertigung und Verkauf aktivieren.

Beachten Sie Folgendes:

Um diesen Prozess auszuführen, sind mehrere Vorbereitungsschritte erforderlich.
In diesem Szenario arbeiten Sie mit Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigerzeugnissen.
Die Halbfabrikate und Endprodukte werden angelegt und als Compliance-relevant gekennzeichnet. Diese Produkte werden für die Logistikintegration verwendet.
Die Rohmaterialien benötigen Compliance-Grunddaten. Dieses Szenario kann in der Lektion „Bewerten der Vermarktbarkeit eines Produkts", Teil von: Bewertung der Vermarktbarkeit eines Produkts, überprüft werden.
Das Anlegen von Compliance-Daten erfolgt nicht für das Produkt selbst. Sie erfolgt auf Chemikalienebene, dargestellt durch das unverpackte Produkt. Hier werden auch die Stoffe oder die analytischen Zusammensetzungen definiert.
Die Rohmaterialien werden dem unverpackten Produkt als materialbasierte Zusammensetzungen hinzugefügt.
Am Ende wird die Stoffmengenverfolgung für die gesetzlichen Anforderungen aktiviert. Diese Anforderungen wurden als Voreinstellungen definiert und mit rechtlichen Einheiten verbunden.

Aufgabe 0: Unverpacktes Produkt prüfen

Das folgende Video zeigt das vorhandene unverpackte Produkt, das später im Einkaufs-, Fertigungs- und Verkaufsprozess verwendet wird.

Aufgabe 1: Einkaufsprozess

In diesem Szenario legt die Einkäuferin Claire eine Bestellanforderung für beide Rohstoffe an. Compliance-Daten für das Rohmaterial wurden definiert. Auf einer Seite sind diese Rohmaterialien Teil des unverpackten Produkts, das auch das Halbfabrikat und das Fertigerzeugnis enthält. Auf der anderen Seite ist eine Materialstückliste für das Halbfabrikat vorhanden.

Claire deckt diese Anforderungen auch in zwei Bestellungen ab.

Am Ende werden die Wareneingänge gebucht.

Aufgabe 2: Herstellverfahren

Das zweite Szenario zeigt ein Prozessauftragsszenario.

Zunächst legt Fertigungssteuerer – Prozessfertigung Jack einen Prozessauftrag an.

Wenn der Auftrag freigegeben wird, bucht Lagerist Jim den Wareneingang.

Werker Kathy meldet die Daten zurück, und Jim bucht schließlich den Wareneingang für den Prozessauftrag.

Aufgabe 3: Kundenauftragsprozess

Das dritte Szenario beginnt mit dem Anlegen eines Kundenauftrags durch Frau Jacob, den Vertriebsmitarbeiter im Innendienst.

Der Kundenauftrag zeigt unter der Produktvermarktbarkeit den Status Gesperrt an. Daher fügt der Produktverantwortliche Otto eine Marktbewertung für dieses Produkt hinzu. Das Produkt kann nun verkauft werden.

Versandsachbearbeiter Mark legt die Auslieferung an. Dann bucht er gute Ausgaben. Am Ende bucht Mark die Hauptbuchdaten.

Aufgabe 4: Stoffmengen verfolgen

Der Produktverantwortliche, Otto, ist für die Überwachung von Stoffmengen verantwortlich, die sich auf die Produkt-Compliance beziehen. Er initiiert eine Berechnung, die drei Stoffmengen identifiziert:

Zwei sind im Einkaufsprozess mit Rohmaterialien verknüpft, und das dritte ist mit einem Halbfabrikat verknüpft, das zugehörige Prozess- und Kundenaufträge hat.

Otto überprüft die Details der einzelnen Stoffe, prüft die Mengen nach Monat und Produkt und untersucht die während des Wareneingangs generierten Belegnummern.

Er verfolgt den Prozess von der Bestellanforderung bis zur Warenbewegung und wechselt zwischen verschiedenen Stoffsichten.

Otto überprüft außerdem Benachrichtigungen zu Compliance-Ereignissen und prüft den Erledigungsstatus für Aufgaben in Vertrieb, Fertigung und Einkauf.

Nun sollten Sie einen Eindruck davon haben, wie Stoffmengen verfolgt werden können.

Zusammenfassung

Nach Abschluss dieser Lektion können Sie Folgendes tun:

die Vorteile der Verfolgung von Stoffmengen benennen
den erforderlichen Prozess verstehen
mit Einkaufs-, Prozess- und Kundenauftragsszenarios arbeiten
Stoffmengen verfolgen

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