제품의 안전 데이터 시트 관리

시장에 화학 제품을 배치하려면 규제 기관이 정의한 대로 필수 문서를 처리하기 위한 효율적인 시스템 지원이 필요합니다. 이 프로세스에는 지리적으로 정의된 관할 구역에 필요한 언어로 된 제품 문서로 최종 안전 데이터 시트를 유지보수하기 위한 주요 프로세스 단계가 포함됩니다.

이 프로세스에서는 일반 제품 규제 준수 목적 개념을 사용하여 안전 데이터 시트를 관리하고 제품에 연결할 수 있습니다. 적용 가능한 안전 데이터 시트 문서를 제품에 지정하고 릴리스할 수 있습니다. 관련 제품의 규제 준수 상태를 추적할 수 있습니다. 시스템에서 안전 데이터 시트를 고객에게 전송할 수 있습니다.

• 제품을 규제 준수와 관련이 있는 것으로 표시

• 시장을 결정하고 제품에 지정

• 제품에 지정된 시장에서 관련 규제 준수 목적 파생

• 전용 규제 준수 요구사항을 사용하여 안전 데이터 시트를 관리, 버전화, 저장

• 특정 국가 및 언어 변형으로 안전 데이터 시트의 제품 요건을 평가하고 상태와 문서 유지보수

• 가치 사슬(value chain)에 최신 정보를 통합함으로써 규제 준수 리스크 완화

• 제품 책임 전문가에게 새로운 시장에 대한 정보 제공

• 상태를 한눈에 파악할 수 있도록 안전 데이터 시트 요구사항 및 관리를 일반 제품 규제 준수 관리 프로세스에 통합

• 제품의 안전 데이터 시트 프로세스와 물류 프로세스 통합

이전 시나리오에서는 판매 오더를 참조하지 않고 판매 오더와 자재 납품을 수행했습니다. 두 시나리오 모두에서 안전 데이터 시트가 누락된 것으로 확인되었습니다. 이제 이 제품이 생성되어 신규 제품에 지정됩니다.

첫 번째 태스크인 제품 규제 준수를 위한 제품 책임 전문가인 Otto는 SDS 규제 준수 요구사항을 포함하는 규제 준수 목적을 생성해야 합니다.

두 번째 태스크인 Otto는 국가별 규정을 점검해야 합니다. SDS 분류가 표시되므로 아무 작업도 수행되지 않습니다.

마스터 데이터 전문가 Jasmine은 규제 준수 관련 제품을 생성해야 합니다. 이후 태스크에서 이 제품은 SDS 규제 준수 요구사항과 함께 제품 마스터의 관련 제품으로 포장 미지정 제품 내에서 사용됩니다.

제품 책임 전문가 Otto는 비포장 제품을 생성하고 관련 제품을 지정합니다. 적어도 SDS 규제 준수 목적도 지정합니다.

비포장 제품에 SDS 시트가 추가된 후에는 추가 태스크를 실행해야 합니다. 첫 번째 Otto는 안전 데이터 시트의 사내 담당자를 입력합니다. 전체 회사에 대해 한 명만 될 수도 있고 서로 다른 영업 조직 또는 국가의 책임자가 여러 명일 수도 있습니다.

이 프로세스가 끝나면 Otto는 SDS의 수동 발송을 테스트하고 전자메일 주소로 직접 보냅니다.

이 소단원을 마치면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 필요한 프로세스 이해
• 규제 준수 데이터 생성
• 포장 미지정 제품 생성 및 안전 데이터 시트 지정