請求取消および料金計算取消の説明

このレッスンの目的は、料金計算手順および請求プロセスに関する統合請求の取消プロセスを理解することです。

請求伝票を取り消すと、以下のアクションが実行されます。

1. 新規伝票を登録します。取消請求伝票が登録されます。これは取り消される請求伝票の正確なコピーになりますが、取消済請求伝票の番号が伝票ヘッダの項目 REVERSEDDOC に含まれています。取消伝票の番号は、取消済請求伝票のヘッダにおける REVERSALDOC 項目で定義されます。

2. 取消済伝票を参照します。取消伝票の番号は、取消対象の請求伝票の参照テーブル DFKKINVDOC_S の REVERSALDOC 項目で定義されます。

3. 請求伝票とともに転記された FI-CA 伝票を反対仕訳します。シナリオ 1: 請求伝票の登録時に転記された FI-CA 転記伝票が取り消されます。

4. 元伝票の新規請求依頼を登録します。元伝票ごとに後続の新規請求に対して 1 つの請求依頼 DFKKINV_TRIG が登録されます。

請求伝票を取り消し、未消込明細がすでに消し込まれている場合、以下のアクションを実行できます。

1. 支払消込をリセットします。

2. シナリオ 1 と同じ新規文書を登録します。

3. シナリオ 1 と同じ取消済伝票の参照

4. 請求伝票とともに転記された FI-CA 伝票を取り消します。

シナリオ 2: FI-CA 転記が支払によってすでに消し込まれている場合、この消込を請求取消で自動的にリセットすることができます。すでに消し込まれている明細に対する請求取消の動作を、カスタマイジングで操作できます。

このシナリオにおけるシステム動作は、カスタマイジングで制御できます。以下のプロセス設計オプションを利用できます。

1. 自動消込取消はありません。

2. 自動消込取消

3. 一部自動消込取消

SAP Easy Access メニューから会計管理→財務会計→契約未収金/未払金管理→統合請求→請求伝票の順に選択し、請求トランザクションにアクセスできます。

または、SAP Fiori ラウンチパッドの Invoicing セクションに移動することもできます。取消用のアプリは修正セクションにあります。並列処理の請求トランザクションでは、FI-CA 一括処理機能が使用されます。

一括処理は、関連する税属性を使用して一括処理のタイプが定義されるキーです。カスタマイジングで契約未収金/未払金管理→技術設定→準備: 一括処理の順に選択し、契約未収金/未払金管理の技術設定における各種一括処理の設定にアクセスすることができます。

この図は、請求と請求取消に関する事実を示しています。

取消のカスタマイジング

Financial Accounting→Contract Accounts Receivable and Payable→Integration→Invoicing→Invoicing Reversal→Basic Settings for Invoicing Reversal.

請求取消の基本カスタマイジングは、財務会計 (新)→契約未収金/未払金管理→統合請求→請求→伝票→請求伝票→請求取消→請求取消の基本設定にあります。

このアクティビティでは、各アプリケーションエリアおよび請求プロセスに対し、以下の状況における取消のシステム動作を定義します。

以下は、個別処理と一括処理に対して一括で定義します。

• 会計期間がすでにクローズされている場合に、取消日付が調整されるかどうか

• 取消に対して請求伝票が登録されるかどうか

• 消込の取消時に、未消込明細が新規登録されるか、または金額が照合勘定に転記されるか

以下は、個別処理と一括処理に対して個別に定義します。

• 取消対象の請求伝票で登録された明細の消込取消または一部消込取消を、許可するかどうか

• 消込取消のダイアログでの確認も必要かどうか

• 消し込まれた集約請求伝票を取り消すことができるかどうか

• 集約請求に含まれている請求伝票を取り消すことができるかどうか

Financial Accounting→Contract Accounts Receivable and Payable→Integration→Invoicing→Document Account Assignment→Invoicing Documents→Maintain Document Types for Invoicing

請求プロセスの請求取消を許可する場合、追加の請求機能 REVERSAL をプロセスに対して有効化し、使用される伝票タイプを定義する必要があります。

料金計算取消では、取り消される料金計算伝票が請求済であるかどうかが考慮されます。

未請求の料金計算伝票を取り消し、契約未収金/未払金管理で転記が行われなかった場合、以下のアクションが実行されます。

1. 伝票を新規登録します。

   取消料金計算伝票が登録されます。これは取り消される料金計算伝票の正確なコピーになりますが、取消済料金計算伝票の番号が伝票ヘッダの項目 REVERSEDDOC に含まれています。取消伝票の番号は、取消済料金計算伝票のヘッダにおける REVERSALDOC 項目で定義されます。

2. 取消済伝票を参照します。取消伝票の番号は、取消対象の料金計算伝票の参照テーブル DFKKINVDOC_S の REVERSALDOC 項目で定義されます。

3. 請求依頼を削除してください。取消によって元の請求依頼も削除され、取り消された伝票は請求できなくなります。料金計算伝票のヘッダで、請求依頼削除済フラグが設定されます。

4. 料金計算済明細のステータスを設定します。料金計算済明細のステータスは、料金計算可能除外または料金計算可能に設定することができます。

すでに請求済の料金計算伝票を取り消し、契約未収金/未払金管理で転記が行われた場合、以下のアクションが実行されます。

1. 伝票を新規登録します。

   取消料金計算伝票が登録されます。これは取り消される料金計算伝票の正確なコピーになりますが、取消済料金計算伝票の番号が伝票ヘッダの項目 REVERSEDDOC に含まれています。取消伝票の番号は、取消済料金計算伝票のヘッダにおける REVERSALDOC 項目で定義されます。

2. 取消済伝票を参照します。

   取消伝票の番号は、取り消される料金計算伝票の参照テーブル DFKKINVDOC_S における REVERSALDOC 項目で定義されます。

   料金計算伝票がすでに請求済であり、契約未収金/未払金管理ですでに転記が行われている場合、料金計算取消によって料金計算伝票が取り消されます。

3. 取消料金計算伝票に対し、新規請求依頼を登録します。

   料金計算伝票がすでに請求済であるため、元の請求依頼は存在しません。そのため、取消料金計算伝票が登録されます。契約未収金/未払金管理で転記を消し込むため、取消料金計算伝票には取消対象の明細を消し込むための相手勘定明細が含まれています。また、取消料金計算伝票および関連する相手勘定明細を転記できるよう、新規請求依頼が登録されます。

請求プロセス Z1 および料金計算手順 BIDA は、取り消すことができます。