レッスンの概要
請求書印刷のため、SAP では請求書設計をサポートする書式クラスを提供しています。このレッスンでは、この機能にアクセスできる場所と、印刷プロセスの開始方法について説明します。
ビジネスの例
Print Service Corporation は、SAP が提供する書式クラスを、請求書設計のデータコンテナとして使用しています。印刷は一括処理で行われます。
請求書印刷
連絡文書は、印刷ワークベンチ (請求書印刷/行データインタフェース) に基づいて登録されます。
請求書連絡文書タイプに基づくアプリケーション書式が、請求プロセスに対して定義されます。
請求伝票、料金計算伝票、および得意先マスタデータからのすべてのデータを使用して、請求書を登録できます。
連絡文書定義:
- 連絡文書: ビジネスパートナに送信するすべての出力文書と、印刷された評価、レポート、報告書など。
- 受信連絡文書: 督促なしで書き込まれた明細を提出するビジネスパートナの義務
- 連絡文書履歴: 書面による連絡文書のエントリを含み、受信連絡文書の依頼と受領を保存します。
- 印刷ワークベンチ: 印刷された連絡文書を生成するためのツール。
連絡文書タイプ "0042 請求書" は、契約未収金/未払金管理における請求書提示のために提供されています。
連絡文書タイプ 0042 のカスタマイジング設定は、財務会計→契約未収金/未払金管理→基本機能→連絡文書→定義: 連絡文書タイプにあります。
SAP Customizing Implementation Guide→Financial Accounting→Contract Accounts Receivable and Payable→Basic Functions→Correspondence→Define Correspondence Type→Select Correspondence Type 0042.
連絡文書プロセスの主なイベントは、概して次の 2 つとなります。
連絡文書プロセスの生成イベントの発生と、イベント 2685 での連絡文書依頼の保存。
請求伝票の登録時に、契約未収金/未払金管理での請求により、次のとおりイベント 2685 の連絡文書コンテナが登録されます。
転記済のすべての請求伝票に対して。ただし印刷ロックが設定されていない場合に限ります。
請求伝票を印刷しない場合は、イベント 2645 (請求伝票ヘッダの項目 PRINTLOCK) で印刷ロックを設定することができます。
取り消されたすべての請求伝票に対して。ただし、取消済伝票がすでに印刷されている場合に限ります。
伝票がまだ印刷されていない場合、連絡文書コンテナが削除されると、取消済伝票も削除されます。
連絡文書コンテナからのイベント 685 での連絡文書印刷。
連絡文書データコンテナは、テーブルのセットです (技術上のヒント: 主要なテーブルは DFKKCOH)。テーブルの各エントリは、ビジネスパートナに送付可能な連絡文書を表します。
印刷は、SAP Fiori ラウンチパッドの連絡文書印刷タイルを使用して、連絡文書セクション内の個別のステップで実行されます (対応するバックエンドトランザクション FPCOPARA)。
契約アカウントや連絡文書タイプなど、任意のデータを選択できます。
連絡文書コンテナごとに、連絡文書印刷によって 1 つのアプリケーション書式が呼び出され、この書式を使用して 1 つの請求伝票が登録されます。実際の印刷が成功した場合、連絡文書印刷によって、連絡文書コンテナおよび印刷する請求伝票のヘッダに印刷日付が設定されます。
請求書印刷のシミュレーション:
請求伝票では、請求書印刷のシミュレーションと請求書プレビューを照会することもできます。ただし、印刷日付およびユーザ定義項目は更新されません。シミュレート済請求伝票の請求書をシミュレートすることもできます。このプロセスは、請求伝票照会から開始します。
トレーニングを目的として、2 ページ目に料金計算可能明細一覧を含む印刷済請求書を設計しました。料金計算可能明細から始まり、過去の請求書で終わる料金計算手順および請求プロセス全体の単一情報と集計情報が書式クラスによってすでに提供されているため、この処理は簡単に行うことができます。
