介绍开票流程

介绍合同科目应收和应付账款中的开票概念

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 了解开票流程和开票子流程。
  • 识别可开票项目的关键元素,例如源交易代码和可开票项目类型。

合同科目应收与应付账款中的开票

课程概览

在本课程结束时,您将能够了解合同科目应收和应付账款中开票的基本概念。

业务示例

从业务角度来看,有两个不同的可开票项目组位于两个不同的部门。分别是"打印服务"和"Internet 销售"。这两个组需要不同的开票频率,根据不同的条件进行选择,按开票单位分组,并处理成单独的开票凭证。您可以通过将每个组分配到自己的单独开票子流程来实现此目的。

然后,您可以在一个开票流程或单独的开票流程中同时处理两个开票子流程。

合同科目应收与应付账款中的开票

开票流程和开票子流程之间的关系。

定义开票流程和开票子流程

要执行开票,必须至少定义一个已分配子流程的开票流程。子流程是开票流程中的自包含处理操作。用于选择和分组可开票项目并形成开票凭证。

如果可能,定价系统确定子流程。否则,需要通过加载到 BIT 类从 SAP Convergent Invoicing 中的定价字段派生子流程。

如果测试数据可开票项目分配到子流程,则创建可开票项目。

系统无法将其与通用开票凭证中其他子流程的可开票项目一起处理。

开票中的子流程控制开票工作清单的选择、可开票项目到开票单位的分组以及开票类型的说明。

因此,开票流程课程的重点是分析开票子流程。

开票子流程数据和电信概览的电信概览示例

下面列出了开票子流程步骤:

数据选择

在数据选择期间,系统为开票流程选择可开票项目。

在开票流程的选择变式中定义数据选择的选择条件。

分组为开票单位

系统将所选可开票项目分组到每个合同账户的开票单位中。可以为每个合同账户创建多个开票单位。

合同科目应收和应付账款中的开票会为每个开票单位创建一个开票凭证。

定义条件,用于在开票流程的分组变式中创建开票单位。

汇总可开票项目

系统将开票单位的所选可开票项目包括在开票凭证中。此外,可开票项目汇总在开票凭证项目中。属于此汇总的各个项目与开票凭证项目相链接。

更新

系统将为开票单位和各个已开票项目创建的开票凭证写入数据库,同时删除已处理的可开票项目。

可开票项目类和可开票项目类型之间的关系。

业务示例

在 Print Service Corporation 公司,应以相同的频率对数据加载和电信服务进行计费。

可开票项目类型 DATA1 和 TEL1 用于每月费用,并汇总到一个开票凭证中。可开票项目类型 DAT2 和 TEL2 用于使用费用,并在另一个开票凭证中汇总。

示例中的子流程称为 BSDA 开票子流程打印。

开票子流程与 可开票项目类型 共同指定单个可开票项目的业务重要性。每个开票子流程都分配到客户端级别的一个或多个已激活可开票项目类。

您可以在合同科目应收与应付账款的定制中创建新的子流程,路径为 财务会计合同科目应收和应付账款Convergent Invoicing基本功能可开票项目可开票项目管理定义开票的子流程

开票项目的关键要素

源交易的说明,即源交易标识和源交易类型的组合。

业务示例

一次打印表示一个源交易标识。如果历史评级和收费系统在两部分中断调用以进行定价,因为它在一天开始并在第二天结束,您可以通过将相同的源交易标识组合在一起形成一个开票凭证项目来对其进行汇总。

源交易由 源交易类型 和 源交易标识 的组合定义。

从业务角度来看,源交易表示一组同属一类的可开票项目。在标准系统中,可开票项目的进一步处理始终由源交易(即源交易标识和源交易类型的每个组合)控制。源交易可以包括属于不同记录类型的可开票项目。

源交易标识表示外部凭证编号,用于将属于源交易的可开票项目分组在一起。各个可开票项目表示外部凭证项目。

源交易类型从开票角度和外部系统角度指定源交易标识的业务含义。它还定义了如何在后续流程中解释源交易标识和源交易的规则。

您可以在合同科目应收与应付账款的定制中进行必要的设置,路径为 财务会计合同科目应收和应付账款Convergent Invoicing基本功能可开票项目可开票项目管理对源交易类型进行设置

解释可开票项目的关键元素。

键值

  • VKONT – 合同科目
  • 源交易类型 - 源交易类型
  • 源交易标识 - 源交易标识
  • 子流程 - 开票子流程
  • BIT 类 - 可开票项目类
  • BIT 类型 - 可开票项目类型

如果将可开票项目分配到接口组件 外部/内部科目分配的分配 或 应收账款/应付账款(减少的接口) 为已激活的组织数据,并且主要交易和子交易通过 Convergent Invoicing 过账范围 8120 和 8121 中的子流程、可开票项目类型和可选外部代码派生。

可开票项目在过账范围 8120 中使用组织数据进行增强,因为存在公司代码、产品组、业务范围、细分和利润中心。

将可开票项目从外部系统传输到 SAP 系统时,无法保证它们具有在 SAP 系统中识别的主交易和子交易的值,因此它们可以在过账范围 8121 中派生。

显示科目分配派生是如何进行的。

可开票项目汇总

  • 开票流程的目的是将具有相同关键要素的可开票项目汇总到开票凭证项目中,以减少可开票项目的金额并根据开发票流程条件对其进行排序。
  • 您可以将具有不同公司代码、不同可开票项目类或不同可开票项目类型的可开票项目汇总到一个开票单位中。
  • 可开票项目类型的汇总条件与源交易类型相同。
  • 如果源交易概念不足,还可以在可添加到 Z 字段中的可开票项目类的客户特定字段中定义汇总条件。