课程概览
在本课程结束时,您将能够了解合同科目应收和应付账款中开票的基本概念。
业务示例
从业务角度来看,有两个不同的可开票项目组位于两个不同的部门。分别是"打印服务"和"Internet 销售"。这两个组需要不同的开票频率,根据不同的条件进行选择,按开票单位分组,并处理成单独的开票凭证。您可以通过将每个组分配到自己的单独开票子流程来实现此目的。
然后,您可以在一个开票流程或单独的开票流程中同时处理两个开票子流程。
合同科目应收与应付账款中的开票

定义开票流程和开票子流程
要执行开票,必须至少定义一个已分配子流程的开票流程。子流程是开票流程中的自包含处理操作。用于选择和分组可开票项目并形成开票凭证。
如果可能,定价系统确定子流程。否则,需要通过加载到 BIT 类从 SAP Convergent Invoicing 中的定价字段派生子流程。
如果测试数据可开票项目分配到子流程,则创建可开票项目。
系统无法将其与通用开票凭证中其他子流程的可开票项目一起处理。
开票中的子流程控制开票工作清单的选择、可开票项目到开票单位的分组以及开票类型的说明。
因此,开票流程课程的重点是分析开票子流程。

下面列出了开票子流程步骤:
- 数据选择
在数据选择期间,系统为开票流程选择可开票项目。
在开票流程的选择变式中定义数据选择的选择条件。
- 分组为开票单位
系统将所选可开票项目分组到每个合同账户的开票单位中。可以为每个合同账户创建多个开票单位。
合同科目应收和应付账款中的开票会为每个开票单位创建一个开票凭证。
定义条件,用于在开票流程的分组变式中创建开票单位。
- 汇总可开票项目
系统将开票单位的所选可开票项目包括在开票凭证中。此外,可开票项目汇总在开票凭证项目中。属于此汇总的各个项目与开票凭证项目相链接。
- 更新
系统将为开票单位和各个已开票项目创建的开票凭证写入数据库,同时删除已处理的可开票项目。

业务示例
在 Print Service Corporation 公司,应以相同的频率对数据加载和电信服务进行计费。
可开票项目类型 DATA1 和 TEL1 用于每月费用,并汇总到一个开票凭证中。可开票项目类型 DAT2 和 TEL2 用于使用费用,并在另一个开票凭证中汇总。
示例中的子流程称为 BSDA 开票子流程打印。
开票子流程与 可开票项目类型 共同指定单个可开票项目的业务重要性。每个开票子流程都分配到客户端级别的一个或多个已激活可开票项目类。
您可以在合同科目应收与应付账款的定制中创建新的子流程,路径为 财务会计→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→基本功能→可开票项目→可开票项目管理→定义开票的子流程 。


