介绍大批量行业的开票
使用主数据/FI-CA 基础
执行可开票项目管理
介绍开票流程
执行开发票流程
使用发票功能
使用开票计划和借方贷项凭证
描述相关项目
执行发票打印
将 SD 发票集成到 Convergent Invoicing
执行 Convergent Invoicing 触发的评级
介绍合作伙伴结算和共享收入
介绍主协议和复杂折扣
将 SAP Revenue Accounting and Reporting 与 SAP Billing and Revenue Innovation Management 集成
介绍 SAP Fiori
描述批量交易

介绍大批量行业的开票

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 介绍从消耗到收款的流程。
  • 了解 SAP ConvergentInvoicing 的业务动机。
  • 提供消费到收款流程的示例。
  • 定义可开票项目。

消费到收款流程

SAP 提供完全集成的消费到现金流程。集中开发票是此流程链的一部分。为了了解针对大量行业的消费到现金需求,本课将介绍这些行业的业务需求。

业务示例

客户 Bovi 与 Print Service Corporation 公司签订了打印服务合同。通过此服务,他能够以不同的格式(DIN A3、DIN A4、DIN A5)打印彩色或黑色。打印服务的配置每月费用为 19.90 欧元。先生Bovi 购买了一个名为 Print Plus 的包,该包最多提供 200 个 5 欧元的黑色打印页面。

此图显示了消费到收款流程中的功能流程步骤。此外,BRIM 应用程序组件还分配到每个流程步骤。

SAP Convergent Invoicing 的业务动机

SAP Convergent Invoicing 包含在 SAP S/4 HANA 2021 中,并集成到 FI-CA 中。集中开发票支持消耗详细信息记录 (CDR)、可开票项目存储、可开票项目汇总和开发票的流程上载。集中开发票与合同会计高度集成。

汇总所有关税:

先生Bovi 签署了一份合同,针对不同的打印格式以及黑色和彩色不同的关税:

Bovi 先生的关税

每月服务费19.90 欧元  
格式DIN A3(大页)DIN A4(中等页面)DIN A5(小页)
带颜色的 PCOL(使用)0.10 欧元 电话 40.05 欧元 TEL20.04 欧元 TEL1
黑色 PBLW(使用)0.8 欧元 DAT30.03 欧元 DAT20.02 DAT1 欧元

汇总所有关税。

消费到收款流程的示例

我们先将我们的业务示例映射到从消耗到收款流程。

消耗

2017 年 2 月 1 日,先生Bovi 以 DINA4 格式(中等尺寸)打印 300 个彩色页面。创建消耗详细信息记录并提交至 Print Service Corporation。

2017 年 1 月 23 日,先生Bovi 额外以 DIN A5 格式打印 300 个黑页。

收费

Print Service Corporation 接收所有打印数据记录。计费流程确定由哪个客户/合同持有人负责。

评级

Bovi 先生印刷了 300 张黑页。对于消耗详细信息记录,如果是彩色还是黑色以及打印的尺寸,则需要对其进行评估。该评级以 DIN A5 计算 0.02 欧元/页的 300 页黑色。

开票

300 个用量项目加载到 Convergent Invoicing 中。提及先生Bovi 的合同账户已完成,因此可以对项目开票。300 个项目在开票流程中汇总为 1 个开票项目,总计为 3 欧元。

每月对服务的经常性基本费用进行开票。经常性费用由 SAP Convergent Charging 4.0 或其他定价系统创建,并加载到 SAP Convergent Invoicing 中。

开发票

所有原始单据都将开具一张发票。

打印服务的每月费用为 19.90 欧元,用于配置打印服务。他必须为 1 月支付 19.90 欧元。

2016 年 2 月 1 日,Bovi 先生以 DIN A4 格式打印 300 个彩色页面。每页的成本为 0.05 欧元。这是总金额 15.00 欧元。2016 年 1 月 23 日,Bovi 先生打印 300 个黑页,总金额为 6 欧元。

一月份的发票具有以下位置:

一月份发票的头寸

位置价格
每月费用19.90 欧元
带颜色的 300 页 DIN A415.00 欧元
额外 200 DIN A5 Black6 欧元
总计40.90 欧元

Bovi 先生收到参考其合同账户和发票编号的打印发票,请求向打印服务公司的银行账户付款 40.90 欧元。

合同科目

金额为 40.90 欧元的未清项目将过账到Bovi 的合同账户。金额包括税款。先生Bovi 必须在 2 月 20 日之前支付发票。如果不这样做,他将在一周后收到一封催款信。

可开票项目

可开票项目的来源为:

  • 已下载歌曲
  • 采购付款
  • 已购买代金券
  • 激活内容
  • 调用细节记录
  • 短信
  • 内容下载
  • 路线部分
  • 横桥、隧道、通行
  • 停车票
  • 电车票
  • 博物馆门票

可开票项目出现在非常不同的服务行业中。以下部分列举了一些示例。

在电信行业,呼叫包括关于两个电话号码之间连接的技术数据。数据通过收费计划并计算调用价格后,表示可开票项目。

在邮政服务行业中,可将包裹装运视为可开票项目。包裹装运可能存在附加保险,以便二者构成要计算的可开票项目并在一张发票上打印。

在 Internet 服务行业,下载歌曲或电子书是可开票项目的示例。

什么是可开票项目?

  • SAP Convergent Invoicing 从源系统接收的已定价事件交易记录,将应用于客户或合作伙伴对账单或发票。
  • 可开票项目由 SAP Convergent Invoicing 存储和处理。
  • 基于用量的交易,当客户使用服务和使用生成要向客户和/或提供商收费的交易时。这些交易通常源自技术系统,例如基于客户主动使用服务的中介引擎。

    示例:

    • 内容下载 (Ringtone, Song, Movie, Games)
    • 宽带使用(按 MB 收费的计量 Internet 会话)
    • 电话使用情况(语音呼叫、短信)
    • 使用收费公路
    • 包裹费用

可开票项目 - 费用

周期性费用或订阅交易

当客户订阅服务并在合同约定服务期间按约定的间隔(每天、每月、每季度等)支付固定金额时,会发生这些交易。

示例:

  • 手机语音的每月费用。
  • 软件许可的年费。
  • 设备租赁费,如套装顶盒。
非重复或一次性收费交易

当客户购买产品或服务并且需要开具单笔费用时,会发生这些交易。

这些与基于用量的费用不同,因为不需要计量用量。示例:

  • 一次性账户设置。
  • 设备/安装费用。
可开票项目数据结构中预期的字段的集合。可以是:金额、货币、状态、记帐信息等。