SAP 提供完全集成的消费到现金流程。集中开发票是此流程链的一部分。为了了解针对大量行业的消费到现金需求,本课将介绍这些行业的业务需求。
业务示例
客户 Bovi 与 Print Service Corporation 公司签订了打印服务合同。通过此服务,他能够以不同的格式(DIN A3、DIN A4、DIN A5)打印彩色或黑色。打印服务的配置每月费用为 19.90 欧元。先生Bovi 购买了一个名为 Print Plus 的包,该包最多提供 200 个 5 欧元的黑色打印页面。

Objectives
SAP 提供完全集成的消费到现金流程。集中开发票是此流程链的一部分。为了了解针对大量行业的消费到现金需求,本课将介绍这些行业的业务需求。
客户 Bovi 与 Print Service Corporation 公司签订了打印服务合同。通过此服务,他能够以不同的格式(DIN A3、DIN A4、DIN A5)打印彩色或黑色。打印服务的配置每月费用为 19.90 欧元。先生Bovi 购买了一个名为 Print Plus 的包,该包最多提供 200 个 5 欧元的黑色打印页面。

SAP Convergent Invoicing 包含在 SAP S/4 HANA 2021 中,并集成到 FI-CA 中。集中开发票支持消耗详细信息记录 (CDR)、可开票项目存储、可开票项目汇总和开发票的流程上载。集中开发票与合同会计高度集成。
汇总所有关税:
先生Bovi 签署了一份合同,针对不同的打印格式以及黑色和彩色不同的关税:
| 每月服务费 | 19.90 欧元 | ||
| 格式 | DIN A3(大页) | DIN A4(中等页面) | DIN A5(小页) |
| 带颜色的 PCOL(使用) | 0.10 欧元 电话 4 | 0.05 欧元 TEL2 | 0.04 欧元 TEL1 |
| 黑色 PBLW(使用) | 0.8 欧元 DAT3 | 0.03 欧元 DAT2 | 0.02 DAT1 欧元 |
汇总所有关税。
我们先将我们的业务示例映射到从消耗到收款流程。
2017 年 2 月 1 日,先生Bovi 以 DINA4 格式(中等尺寸)打印 300 个彩色页面。创建消耗详细信息记录并提交至 Print Service Corporation。
2017 年 1 月 23 日,先生Bovi 额外以 DIN A5 格式打印 300 个黑页。
Print Service Corporation 接收所有打印数据记录。计费流程确定由哪个客户/合同持有人负责。
Bovi 先生印刷了 300 张黑页。对于消耗详细信息记录,如果是彩色还是黑色以及打印的尺寸,则需要对其进行评估。该评级以 DIN A5 计算 0.02 欧元/页的 300 页黑色。
300 个用量项目加载到 Convergent Invoicing 中。提及先生Bovi 的合同账户已完成,因此可以对项目开票。300 个项目在开票流程中汇总为 1 个开票项目,总计为 3 欧元。
每月对服务的经常性基本费用进行开票。经常性费用由 SAP Convergent Charging 4.0 或其他定价系统创建,并加载到 SAP Convergent Invoicing 中。
所有原始单据都将开具一张发票。
打印服务的每月费用为 19.90 欧元,用于配置打印服务。他必须为 1 月支付 19.90 欧元。
2016 年 2 月 1 日,Bovi 先生以 DIN A4 格式打印 300 个彩色页面。每页的成本为 0.05 欧元。这是总金额 15.00 欧元。2016 年 1 月 23 日,Bovi 先生打印 300 个黑页,总金额为 6 欧元。
一月份的发票具有以下位置:
| 位置 | 价格 |
|---|---|
| 每月费用 | 19.90 欧元 |
| 带颜色的 300 页 DIN A4 | 15.00 欧元 |
| 额外 200 DIN A5 Black | 6 欧元 |
| 总计 | 40.90 欧元 |
Bovi 先生收到参考其合同账户和发票编号的打印发票,请求向打印服务公司的银行账户付款 40.90 欧元。
金额为 40.90 欧元的未清项目将过账到Bovi 的合同账户。金额包括税款。先生Bovi 必须在 2 月 20 日之前支付发票。如果不这样做,他将在一周后收到一封催款信。
可开票项目出现在非常不同的服务行业中。以下部分列举了一些示例。
在电信行业,呼叫包括关于两个电话号码之间连接的技术数据。数据通过收费计划并计算调用价格后,表示可开票项目。
在邮政服务行业中,可将包裹装运视为可开票项目。包裹装运可能存在附加保险,以便二者构成要计算的可开票项目并在一张发票上打印。
在 Internet 服务行业,下载歌曲或电子书是可开票项目的示例。
示例:
当客户订阅服务并在合同约定服务期间按约定的间隔(每天、每月、每季度等)支付固定金额时,会发生这些交易。
示例:
当客户购买产品或服务并且需要开具单笔费用时,会发生这些交易。
这些与基于用量的费用不同,因为不需要计量用量。示例:
