介绍开发票功能

集中开发票提供了不同的开发票功能，这些功能可以使用 FI-CA 功能进行递延收入管理，或者允许发票的附加布局设计（因为存在开发票清单）。

该图显示了开发票的流程流。

执行发票时，系统会请求开发票流程。开发票流程定义选择哪个源凭证类别进行开发票。

在合同科目应收和应付账款开发票时，费用和折扣功能支持征收费用和提供折扣。它使您能够计算基准金额的费用或折扣，并在合同科目应收和应付账款 (FI-CA) 中对其进行过账。

折扣或费用的计算包括以下 4 个流程步骤：

1. 使用计算规则定义折扣或费用代码。

2. 激活开发票功能，以便在开发票流程中计算费用或折扣

3. 计算开发票凭证中的基础金额

4. 为收入和税收更正创建 FI-CA 凭证

在费用和折扣代码下定义计算费用和折扣的规则。

配置费用和折扣代码时，根据基准金额的金额限制，定义要支付的费用或要授予的折扣的计算规则。

该图显示了等级折扣的组件。

基础金额：添加到百分比费用/折扣金额的固定基本金额。

业务示例：

信用额度为 0 的客户购买货物的总净金额为 800 欧元。

• 对于前 100 欧元，他获得 2 欧元 + 1% 的折扣（100 欧元 = 3 欧元）

• 对于接下来的 400 欧元，他获得 2% 的折扣（400 欧元 = 8 欧元）

• 对于最后 300 欧元，他获得 3% 的折扣（300 欧元 = 9 欧元）

总折扣 = 20 欧元。

信用额度为 1 的客户购买货物的总净金额为 300 欧元。

300 + 1.5% = 4.5 欧元

总折扣 = 4.5 欧元

IMG→Integration→Invoicing in Contract Accounts Receivable and Payable→Invoicing→Invoicing Processes→Additional Functions.

在财务会计→合同科目应收和应付账款集中→开发票→开发票→附加功能中查找附加开发票功能的定制。

In customizing, choose Integration→Invoicing in Contract Accounts Receivable and Payable→Invoicing→Invoicing Processes→Additional Functions→Define Key for Charges and Discounts.

在定制中，选择 财务会计→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→开发票→附加功能→费用和折扣→定义费用和折扣代码 。

选择财务会计→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→开发票→附加功能→费用和折扣→分配费用和折扣代码（过账范围 2617）。

只要根据未清项目的金额计算出用于确定费用和折扣的基准金额，您就可以在合同科目应收账款和应付账款的定制中选择这些项目，路径为 财务会计→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→开发票→附加功能→费用和折扣→定义用于确定费用/折扣基准金额的项目选择 。

除为开票凭证开发票外，还可以使用开发票流程创建集中开发票凭证。集中开发票处理源凭证类别为 COLBI 的开发票订单。它们表示在汇总账单的各个科目开发票期间过账的汇总账单（来自 FI-CA 的过账凭证）。在集中开发票中，汇总账单将分组到集中开发票凭证中。多个单个凭证可参考联合汇总账单。

如果要为合同科目 1 以及其他合同科目（例如合同 2）创建汇总账单，则可以在合同科目 1 和合同科目 2 中输入相关汇总账单科目。

过账结果：

此合同科目和其他相关合同科目的所有过账记录都额外记录为汇总账单科目中的统计集中开票凭证，并在总计中开票。

创建汇总账单需要执行两个开发票流程。

创建集中开发票凭证涵盖两个开发票流程步骤。初始开发票流程步骤包括以下子步骤：

1. 为分配到汇总账单合同科目的单个合同科目开发票。

   在第一步中，执行常规发票流程，该流程将开票凭证汇总到发票凭证中。如果在单个合同科目的主数据中找到集中合同科目，则系统会为集中开发票创建更多凭证。

2. 为单个科目创建 FI-CA 凭证。

   在合同科目中进行与总账相关的过账。

3. 为汇总账单科目创建统计 FI-CA 凭证。

   自动为汇总账单科目创建统计过账凭证，或已部分创建 (DFKKOP-STAKZ S)。此汇总账单凭证的过账项目具有清算限制 7（汇总账单：仅在集中开发票后应付账款）。只有在执行开发票功能创建汇总开发票凭证后才能支付过账项目。

4. 创建发票订单。

   在单个科目的开发票期间，为步骤 2 创建源凭证类别 COLBI 的开发票订单（表 DFKKINV_TRIG）。

集中开发票流程步骤涉及子步骤 5-7：

5.输入集中开发票流程的数据：

为集中开发票流程输入源凭证类型 COLBIL 的开发票订单。这些已由各个科目的正常开发票流程创建。

6.执行汇总账单的处理：

此流程的主要任务是将汇总账单项目捆绑到一个汇总账单。

如果执行开发票功能 INV_COLLBILL，系统会将具有值 COLLBI 和以下属性的所有源凭证分组在一起以形成开发票单位：

• 汇总账单合同科目

• 业务伙伴

• 到期日期

如果其中一个字段中的值不一致，则无法将源凭证分组到一个开发票单位中。在汇总开发票凭证中，汇总账单凭证的项目具有包含在最终金额中的开发票项目类型 0COLLBIL。

汇总账单最多可对 500 个单个凭证进行分组。如果超出此编号，系统会自动创建新的汇总账单。

事件 2225 可用于定义附加汇总条件。

6. 删除清算限制：

FI_CA 凭证中的清算限制已删除。现在可以支付过账项目，因为已运行开发票功能 创建集中开发票凭证 。

7. 打印汇总账单：

可以打印汇总账单。定义您自己的应用程序表单以呈现汇总账单可能很有用。

在定制中，您需要使用集中开票功能定义附加开发票功能。

In customizing, choose Integration→Invoicing in Contract Accounts Receivable and Payable→Invoicing→Invoicing Processes→Define Invoicing Processes→Select Z2.

Go to Selection Control (screen 1)

Go to Invoicing Functions (screen 2)

开发票清单将各个开发票凭证分组到一个开发票凭证中。

使用开票清单，您可以定期列出新开票单据中现有的单个开票单据。您还可以将概览发票发送给单个开发票凭证的接收方，或发送至备选接收方。

分两步创建开发票清单。开发票功能 预选择开发票清单的开发票凭证 和 创建开发票清单 支持这些步骤。

使用开发票功能预选开发票清单的开发票凭证，可以为开发票凭证创建开发票订单，以便在开发票清单中输入开发票凭证。这些开发票订单构成了在 创建开发票清单 功能中创建开发票清单的基础。通过 创建开发票清单 功能创建的开发票凭证实质上是其中输入的单个开发票凭证的清单。该清单包含凭证编号、税额和这些单个凭证的总金额等信息。

业务示例：

您每两周发送一次开票清单，但每天创建一张发票。

要创建开发票清单，需要执行 2 个开发票功能。

创建开发票凭证：

1. 使用附加 预选择开发票凭证的开发票清单 功能 (SUBINV_TRIG) 运行创建开发票凭证的流程。

   已创建开发票订单的单个开发票凭证在 开发票凭证是开发票清单的单个凭证 字段的凭证抬头中标识。通过添加到开发票清单，单个开发票凭证不会丢失其作为单个凭证的身份。对于发票打印和发票金额付款，凭证均保留其特征。

2. 创建开发票凭证以创建 FI-CA 凭证。

   FI-CA 凭证在正常开发票流程中创建。后续开发票流程中没有过账活动。付款参考此 FI-CA 过账凭证。

3. 创建凭证类别为 SUBIN 的开发票订单。

   使用开发票功能 SUBINV_TRIG 预选择开发票清单的开发票凭证。为开发票凭证创建开发票订单，以在开发票清单中输入开发票凭证。已创建开发票订单的单个开发票凭证在 开发票凭证是开发票清单的单个凭证 字段的凭证抬头中标识。使用源凭证类别 SUBIN 创建开发票清单触发器。

您可以创建多级开发票清单。这意味着，您可以在另一个开发票清单中创建开发票清单作为单个开发票凭证。例如，您可以为子公司创建开发票概览，而子公司概览又包含在母公司总部的子公司发票概览中。

如果使用此类结构，则重要的一点是，不要在同一开发票流程中创建不同级别的开发票清单。要使清单保持独立，您可以为每个级别使用不同的源凭证类型（针对源凭证类别 SUBIN）。例如，使用上述示例，您可以将源凭证类型 INA 用于子公司，将源凭证类型 INB 用于母公司。然后在开发票流程的选择控制中使用这些源凭证类型。

为单个开发票凭证创建开发票订单时，在预选择开发票清单的开发票凭证功能中分配源凭证类型。开发票清单提供生成的单个开发票凭证的概览，不用于处理单个开发票凭证的付款。

开发票前激活已过账行项目的流程步骤包括：

1. 选择未清项目。

   使用激活未清项目开发票功能，可以在执行开发票时从合同科目应收和应付账款 (FI-CA) 中请求预选的未清项目以进行开发票。可将此开发票功能用于以下场景：

   • 您希望请求在两个发票日期之间过账的特定项目与常规发票（例如，催款费用）。无需为这些项目向业务伙伴发送单独的信函。

   • 您想要使用开发票为特定项目创建信函（例如请求分期付款计划请求）。

   在这两种情况下，项目都具有清算限制 (8) 直到下一常规发票才能处理项目。

2. 创建开发票凭证。

   在开发票凭证中，为已激活的过账项目创建开发票项目类型为 0ACTITEM 或 0ACT_IPL 且参考凭证类型为 0ACT 的开发票项目。

3. 为发票的其余部分（所选未清项目除外）创建 FI-CA 凭证。

4. 移除清算限制。

   开发票会移除此类项目的清算限制，并将到期日期调整为发票的到期日期。项目显示在发票中，金额在最终发票金额中考虑。项目可通过发票支付。

对于分期付款计划和重复凭证，清算限制具有每个开发票请求下一分期付款或重复项目的影响。

定制

通过使用过账范围 2627 指定哪些未清项目在输入时收到清算限制 8。在合同科目应收账款和应付账款的定制中，选择 Convergent Invoicing→开发票→附加功能→预选择要在开发票中激活的项目 。

关于要在开发票中激活的项目的选择行为，系统支持以下选项：

使用开发票订单进行选择（表 DFKKINV_TRIG）。

如果希望激活某些未清项目以自行触发开发票，这些项目必须存在源凭证类别为 ACTIT 的开发票订单。

过账要激活的未清项目时，可以自动创建开发票订单。这通过过账范围 2627 进行控制。

因此，这些项目由可处理源凭证类别 ACTIT 的开发票流程激活。

Contract Accounts Receivable and Payable→Organizational Units→Set Up Company Codes for Contract Accounts Receivable and Payable.

In customizing, choose Integration→Invoicing in Contract Accounts Receivable and Payable→Invoicing→Invoicing Processes→Additional Functions→Maintain Preselect Items for Activation in Invoicing.

定制步骤：

1. 在定制中，选择合同科目应收和应付账款→组织单位→设置合同科目应收和应付账款的公司代码，然后选择在总计发票中包括所有应收账款字段。

2. 定义过账范围 2627 和 2628 以进行更精细的控制。

3. 在一个开发票流程中激活预选要在开发票中激活的项目功能。

使用即席开发票功能，您还可以为当前没有要开发票的源凭证的合同科目执行开发票。

如果满足以下前提条件，系统会自动在开发票对话框中提供即席开发票：

1. 即席开发票功能在要执行的开发票流程中处于活动状态。

2. 待开发票的合同科目不存在开发票订单。

如果在合同科目开发票期间未处理源凭证，并且要创建的开发票凭证不包含任何开发票项目和过账项目，则系统不会保存开发票凭证。

尚未实现的收入将过账到单独的收入科目。在预定义时间或服务执行时，它们会在影响收入时从此处过账到实际收入科目。

基于时间的场景的递延收入中的流程步骤包括：

1. 使用传输过账日期为延迟收入创建可开票项目。

   创建可开票项目，其中包含有关递延过账日期的附加信息。此处需要递延收入接口组件，其中包括可开票项目的字段扩展。

2. 将全部发票金额作为未清项目过账。

3. 创建附加 FI-CA 凭证以将收入传输到递延收入科目。

4. 通过时间触发器从递延收入科目向收入科目进行传输过账。

过账应收账款凭证时，不清楚将递延收入科目的相应部分收入传输到收入科目的日期和金额。

示例：购买优惠券并在不同日期以部分金额兑换。

可以使用可开票项目转发所用信用卡的相关信息。

客户在网上商店订购多个项目并将项目添加到他的购物篮中。完成购物后，他输入信用卡信息。此信息与采购项目一起作为一个 BIT 进行通信，然后随项目一起开票和开发票。

开票流程还会生成清算的采购项目，用于触发信用卡清算运行。

通过开票凭证，您可以传输卡数据（包含权限数据以及其他数据）以立即支付应收账款。此卡数据通过卡付款（含立即清算）开发票功能处理。开发票功能执行以下活动：

1. 执行权限检查

2. 使用付款卡创建付款

3. 更新合同会计凭证的卡数据补充，以进一步处理卡开票

4. 立即清算应收账款

Financial Accounting (New)→Contract Accounts Receivable and Payable→Integration→Billing in Contract Accounts Receivable and Payable→Billable Item Classes→Maintain Billable Item Classes.

Select TDAT

In the Maintain Billable Item Classes menu, choose Display→Choose Interface Components.

要在开发票中为合同科目应收和应付账款中的开票凭证生成卡付款，必须确保在配置可开票项目类期间必要字段可用。对于必须传输到卡付款的可开票项目的数据，我们提供卡付款接口组件 (PCARD_PAYM)。配置可开票项目类时选择此接口组件。在合同科目应收账款和应付账款的集成和开票下的维护可开票项目类下，指定将哪些接口组件用于每个可开票项目类。

付款处理的基本数据：

如果激活，则包括可开票项目类的付款数据项目记录类型。

付款参考：

这样，字段便可用于在传输可开票项目的接口中生成开发票中的付款参考。付款参考用于处理过账项目的付款，这些过账项目派生自可开票项目。

卡付款：

卡付款接口组件在接口中提供用于将可开票项目传输到系统的字段。这些字段可用于传输卡数据，以处理可开票项目产生的应收账款付款。

接口付款卡数据：

这会在用于传输付款卡详细信息（尤其是权限数据）的可开票项目的接口中提供字段。

可在 财务会计（新）→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→基本功能→可开票项目→可开票项目类→维护可开票项目类 下找到接口组件。

在维护可开票项目类菜单中，选择编辑 →选择接口组件。