课程概览
本课结束时，您将能够在对话模式下准备和执行开票流程。
业务示例
Print Service Corporation 运行技术名称为 BIDA Billing Data and Telecommunication 的开票流程，以将数据和电信费用汇总到一个开票凭证中，因为在发票中，两者都显示为一个项目，即使用相关费用数据和电信。对于客户，它们来自不同的评级和计费系统不相关。
开票流程执行
合同科目应收和应付账款中的开票流程将可开票项目分组到开票凭证中。
开票流程假设以下任务：
选择可开票项目并将其分组到开票凭证中
创建开票凭证，作为开发票的基础
开票流程使用 FI-CA 中的批量处理功能来减少处理时间。也可以在对话模式下创建开票凭证。
您可以使用报表分析原始数据和可开票项目，以准备进一步处理。
在 SAP 轻松访问菜单 电信→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→开票凭证→显示开票工作清单 中。
要监控可开票项目，请执行事务 FKKBIXBIT_MON（SAP 轻松访问菜单 财务会计→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→开票凭证→显示 （事务 FKKINVBILL_DISP）。在 SAP Fiori 快速启动板中，使用显示可开票项目应用进行监控。
系统在主要项目、付款数据项目和税收项目标签页上将项目显示为 ALV 清单，根据其记录类型进行分隔。
仅当监控状态为已排除的可开票项目时，恢复（恢复项目）按钮才可用。如果选择此按钮，报表将恢复所选项目。这意味着报表将项目放置在可开票项目表中。随即出现一个对话框，提示您输入恢复物料的原因。对于、恢复、模拟和开票以外的功能，要处理的项目数可以大于所选项目的数量，因为系统会考虑项目间的相关性。
您可以从开票中排除可开票项目。然后，系统将这些项目移动到单独的表中，从而将其从开票中排除。冲销开票凭证时，系统会自动排除项目。在这种情况下，系统使用您在合同应收账款和应付账款定制中输入的冲销原因确定异常原因，路径为 Convergent Invoicing→基本功能→可开票项目→可开票项目管理→可开票项目的冲销 。
系统可以在对话模式下执行开票，也可以自动为批量开票执行开票。
对于批量开票，使用执行开票应用或转到 SAP 轻松访问菜单，然后选择 财务会计→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→定期处理→开票→执行开票 （事务 FKKBIX_MA）。
要在对话模式下开票，请使用执行开票业务伙伴应用或转到 SAP 轻松访问菜单，然后选择 财务会计→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→开票凭证→创建 。或者使用事务 FKKBIX_S。
通过对话框中的开票，您可以创建模拟的开票凭证，而无需生成开发票订单。
预览选项会在开票凭证过账到数据库之前显示开票凭证。
创建开票单位
如果在为合同科目开票时系统处理多个可开票项目，通常不必在一个通用开票凭证中处理这些可开票项目。而是根据通用货币或通用开票期间等条件对其进行分组，并为此组创建单独的开票凭证。合同科目应收和应付账款中的开票通过创建开票单位确定此问题。
开票单位将在开票运行中一起处理且系统创建通用开票凭证的所有可开票项目分组在一起。
可以使用为开票流程的分组控制存储的规则，自动执行开票项目的创建。您还可以在开票对话处理中手动控制开票单位的创建。
流程
开票项目的自动创建在以下步骤中执行：
- 步骤 1
系统将共享以下属性的所有选定可开票项目分组在一起：
合同科目
业务伙伴
子流程
对于其中一个字段，系统不会将可开票项目添加到不对应的开票单位。
- 步骤 2
系统确定分组变式。在活动定义开票流程的合同科目应收账款和应付账款定制中，根据开票流程、子流程和（可选）开发票类别确定要使用的分组变式。如果无法确定开票流程的分组变式，系统将处理为通用开票凭证中的开票流程和合同科目选择的所有可开票项目。
稍后将在以下课程之一中讨论分组变式。
开票运行的结果是开票凭证。
SAP 轻松访问菜单：会计核算→财务会计→合同科目应收和应付账款→开票→显示→开票凭证
选择合同科目 CABOVI02。
开票凭证包含以下要素：
开票凭证抬头
开票凭证项目
开票凭证的冲销数据
可选元素包括：
付款数据项目
附加项目
源项目
税收项目
要显示开票凭证，请使用应用 显示开票凭证 或转到 SAP 轻松访问 菜单，然后选择 财务会计→合同科目应收和应付账款→Convergent Invoicing→开票凭证→显示 （事务 FKKINVBILL_DISP ）。