使用主数据/FI-CA 基础

介绍 Convergent Invoicing 的合同科目

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 创建合同科目。
  • 了解哪些字段对于稍后了解流程很重要。

合同科目

课程概览

本课程概述合同科目的使用以及集中开发票的相关字段。

业务示例

您负责维护公司中的业务伙伴主数据。您需要为现有业务伙伴创建新的合同科目,因为他想要通过德国银行账户使用直接借记支付电视合同的发票。

合同科目

该图说明了合同科目类别的内容,该类别充当常规数据、付款和催款/信函的分组。

必须先将合同科目分配给业务伙伴,然后才能过账凭证。

合同科目可以表示应收账款类型。FI-CA 中的未清项目会计需要此操作。因此,合同科目是对业务伙伴过账进行分组的单位。

合同科目类别定义以下属性:

  • 是否可以向合同科目分配一个或多个业务伙伴。

  • 是否可以分配一个或多个合同。

  • 是否可以在线维护合同科目。

  • 外部或内部编号分配允许的编号范围。

  • 科目是否为一次性科目。

  • 可用于编辑合同科目的编辑屏幕或数据字段。

该图说明了公司代码组和付款公司代码之间的关系。

业务伙伴的付款模式反映在业务伙伴的信用度中。

流程的重要字段

合同科目应收和应付账款中的公司代码为:

公司代码组
定义可过账到合同科目的公司代码。
付款公司代码
负责付款交易。必须为付款公司代码定义开户行和付款方式。
标准公司代码

用于无法通过其他方式确定公司代码的所有过账。

公司代码组包括可用于过账到合同科目的所有公司代码。为每个合同科目分配一个公司代码组。公司代码组可以重叠。例如,组 G1 可由公司代码 0001、0002 和 0003 组成,组 G2 可由公司代码 0001 和 0003 组成。

付款公司代码

始终在定制中为每个公司代码组分配一个付款公司代码。付款公司代码负责付款交易。必须为付款公司代码定义开户行和付款方式。多个公司代码组可以具有相同的付款公司代码。付款公司代码不必位于公司代码组本身。

您还可以在业务伙伴项目中指定付款公司代码。在这种情况下,指定的代码将覆盖使用合同科目的公司代码组确定的付款公司代码。如果行项目中指定的付款公司代码与使用合同科目确定的付款公司代码位于不同的国家/地区,则还必须在行项目中指定付款方式。在这种情况下,您无法使用合同科目中的付款方式,因为它们参考不同的国家/地区。

标准公司代码

为每个合同科目分配标准公司代码。将标准公司代码用于无法通过其他方式确定公司代码的所有过账(例如,账面付款)。

付款条件确定到期日期,在某些情况下,还确定现金折扣截止日期。

科目确定编号 用于确定总账科目。

容差组定义收款中的付款差异限制。

该图说明了开发票的主数据模型,解释如下。

备选发票接收方 是接收到期应收账款发票的业务伙伴,而不是合同合作伙伴。

合同科目的 汇总账单科目 是合同科目层次结构中的主合同科目,也是汇总发票的接收方。

开发票类别是参考开发票中合同科目参考的代码。它与开发票类型和开发票流程一起控制开发票功能。

在开票中,计划特征用于确定可开票项目的目标日期确定规则。在开发票中,用于确定确定源凭证开发票的目标日期的规则。

开票周期用于消费到收款与 SAP Convergent Charging 的集成,以根据预定义的开票期间将经常性每月费用与使用情况同步。它可用于计划以指定开票日期和开发票日期。

为合同科目定义单个费用/折扣代码,用于控制发票中此合同科目的费用和折扣计算。

解释付款中最重要的条件:合同科目、付款条件、FI-CA 付款条件和 FI 付款条件。

付款条件包含用于确定到期日期和现金折扣条件的数据。

参考总账会计的付款条件。

FI-CA 支持单级现金折扣程序。

您可以存储用于确定贷方和应收账款到期日期的不同规则。

可以将到期日期自动更正为与工厂日历相关的工作日。

银行数据和付款卡维护

可以使用事务 FPP4 执行以下操作:

  • 创建新的银行明细(为事件 1053 确定新的银行标识)。

  • 更改或删除现有银行明细。

  • 创建新的付款卡(确定事件 1054 的新付款标识)。

  • 更改或删除现有付款卡详细信息并创建客户联系人。

  • 打印确认信函。

  • 控制后续操作(例如催款冲销和锁定冲销)。

  • 对合同科目进行进一步更改(事件 1083)。

事务 FPP4 使更改业务伙伴相关银行数据变得更加容易。例如,维护付款数据事务使您可以更改想要通过直接扣账而非现金付款的客户的银行明细。同时更改业务伙伴主记录和相关对象中的信息。

您可以使用一组灵活的规则来控制后续操作,例如催款冲销。

如果在定制的客户端特定设置中设置创建银行标识标识,则可以在事件 1053 中为相关业务伙伴确定新的银行明细标识。

如果在定制的客户端特定设置中设置创建信用卡标识标识,则可以在事件 1054 中为相关业务伙伴确定新的付款卡标识。

使用在事件 1083 中处理的功能模块,您可以在保存数据时对合同科目进行进一步更改。在此事件中,如果客户想要通过直接借记而不是现金付款,则可以更改合同科目中的计划组字段。

维护银行数据和付款卡

Customizing: Financial Accounting (New)Contract Accounts Receivable and Payable

Organizational Units.

Basic Functions.

Open Item Management.

Contract Accounts.

Postings and Documents

合同科目应收与应付账款的基本定制。

在行业扩展组件中集成合同科目应收和应付账款时,必须激活相关行业(在应用程序范围中)。

本单元中的定制活动概览仅是 IMG 的一部分。

(中央)业务伙伴的定制设置位于跨应用程序组件下。

更改合同科目主数据

业务示例

您负责维护公司中的业务伙伴主数据。您需要更改现有业务伙伴的现有合同科目,因为想要从当前的银行账户直接借款来支付付款电视合同的发票。

行使选项

要执行此练习,您有两个选项:

  1. 观看模拟:要开始模拟,请选择下图中的开始练习
  2. 执行以下步骤,如下所述。

任务 1: 选择业务伙伴 BP##

步骤

  1. 在系统中选择业务伙伴 BP##(## 对应于您的组编号)。熟悉业务伙伴 BP## 的主数据,因为您将使用此业务伙伴完成以下所有练习。该业务伙伴居住在哪里?

    1. 选择业务伙伴 BP##(## 对应于您的组编号)。在 Fiori 快速启动板中,搜索部分主数据:业务伙伴和合同科目,然后选择维护业务伙伴磁贴(相应的后端事务 FPP2)。

      打开业务伙伴 BP## 并按回车。

      在标准地址下,可以看到该业务伙伴居住在 Neurottstreet 74 in Walldorf。

  2. 该业务伙伴存在于哪些角色中?

    他是否存在于 MKK 合同合作伙伴角色中,以便您拥有此业务伙伴的合同科目?

    1. 检查合同合作伙伴角色中是否存在业务伙伴。该业务伙伴存在于哪些角色中?他是否作为合同合作伙伴存在,以便您可以拥有此业务伙伴的合同科目?

      选择在业务伙伴角色中显示字段旁边的放大镜图标(角色详细信息):

      业务伙伴角色标题有效期自
      FLCU00FI 客户XX
      MKK合同合作伙伴XX

      答案:是,业务伙伴存在于角色 MKK 合同合作伙伴中,因此您可以为其创建合同科目。该业务伙伴也存在于角色 FLCU00(也用于客户供应商集成 CVI)中,这意味着他也是 FI 客户。您可以使用业务伙伴以 FI 客户的角色为其输入销售订单。

  3. IBAN 和 SEPA 授权位于付款交易标签下。创建付款交易银行账户标识并选择 IBAN 转换器图标以创建并检查建议的 IBAN 编号,并创建 SEPA 授权:

    提示

    SEPA 授权只能在角色 MKK 中维护。

    将业务伙伴角色切换到合同合作伙伴 (MKK) 以便能够维护 SEPA 授权。

    标识国家/地区银行代码银行科目
    0001DE12070000455567##

    使用授权 M## 和债权人标识 DE51ZZZ12345678901 创建 SEPA 授权。

    在 Fiori 快速启动板中,搜索部分主数据:业务伙伴和合同科目,然后选择维护业务伙伴磁贴(相应的后端事务 FPP2)。

    1. 将创建新的银行标识,并可用于合同科目。

    2. 选择 IBAN 转换器以检查建议的 IBAN 编号。

    3. 标记含 IBAN 的行,然后选择 SEPA 授权图标为创建的含授权参考的 IBAN 创建新授权。M## (## 是您的组编号)和 债权人标识 DE51ZZZ12345678901.输入公司代码 1010 。按补充数据按钮并按检查授权按钮。您将看到弹出窗口。数据不包含任何错误。保存 SEPA 授权的条目。注释:如果未将 IBAN 和 BIC 复制到 Mandante,则忘记标记 IBAN。

    4. 保存业务伙伴。

任务 2: 选择您的合同科目

使用下述应用在 Fiori 快速启动板中执行练习。

步骤

  1. 在 Fiori 快速启动板中,搜索部分主数据:业务伙伴和合同科目,然后选择维护合同科目(相应后端事务 CAA2)磁贴,然后选择 。使用以下数据更改合同科目 CA##:

    字段名称
    合同科目CA##
    业务伙伴BP##

    选择更改按钮,然后选择回车

    检查以下常规数据:

    "常规数据"标签页
    科目管理数据 
    科目关系01 账户持有人
    容差组YN03 容差剩余客户
    科目确定标识Y1 国内客户
    付款条件YN01 立即到期

    切换到付款/税收标签页并输入:

    "付款/税收"标签页
    付款数据(常规) 
    公司代码业务伙伴1010
    标准公司代码1010
    收款方法直接借记
    银行明细Inc.0001(此处参考银行账户)
    授权参考使用 F4 选择您的授权参考

    切换到催款/信函标签页并检查:

    催款/信函标签页 
    催款流程私人客户的催款流程
    信函控制 
    信函变式CI01 信函变式 AC245

    切换到 Convergent Invoicing 标签页并检查:

    基本数据 
    开票类别YN01 居住客户

    保存您的合同科目。