介绍大批量行业的开票
使用主数据/FI-CA 基础
执行可开票项目管理
介绍开票流程
执行开发票流程
使用发票功能
使用开票计划和借方贷项凭证
描述相关项目
执行发票打印
将 SD 发票集成到 Convergent Invoicing
执行 Convergent Invoicing 触发的评级
介绍合作伙伴结算和共享收入
介绍主协议和复杂折扣
将 SAP Revenue Accounting and Reporting 与 SAP Billing and Revenue Innovation Management 集成
介绍 SAP Fiori
描述批量交易

介绍 SD 开票

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 介绍销售和分销开票中的基本流程。
  • 了解 SD 和 Convergent Invoicing 之间的凭证集成。

SD 开票

课程概览

SAP Convergent Invoicing 通过合并多个开票流来创建发票。

在本课中,我们将介绍如何将 SAP 销售和分销开票流集成到 Convergent Invoicing 中。

业务示例

公司具有使用相关费用的评级系统。硬件组件和服务使用 SAP Sales and Distribution 交付,因为物料管理涵盖在 SAP 物料管理中。

例如,数据加载的使用费用从 SAP Convergent Charging 处理到 Convergent Invoicing。

公司希望在一个发票中处理、过账和打印 SD 开票凭证和使用相关费用。因此,必须将开发票与销售和分销集成。

这是集中开发票的业务示例,因为销售和分销中服务和物料的开票流与定价和收费的开票流相结合。

SD 开票

现在,我们将简要介绍 SAP 销售和分销中的标准销售和分销流程,以了解集成的前提条件。

SD 销售订单:

在 SAP 销售和分销流程中,将销售订单输入到系统中。为销售范围输入销售订单。每个订单都有一个订单类型。在售达方字段中,输入客户,并添加客户定义的采购订单、订购的物料和物料数量。假设它是标准物料,并且物料的定价条件可用。

SD 交货:

使用物料管理库存功能检查物料的可用性。销售和分销与物料管理紧密集成,通常用于销售实体货物(如手机)。

SD 开票凭证:

SD 开票凭证始终与销售和分销中的销售订单相关。如果交货在处理中,则创建参考交货凭证的开票凭证。如果存在不含交货的服务货物,则参考销售订单创建开票凭证。如有必要,定价将更新为实际开票数据。

会计:

将 SD 开票凭证发布到会计核算会在应收账款会计的客户科目上创建会计凭证。

使用凭证流链接所有创建的凭证,并且可以在销售订单的凭证流中跟踪这些凭证。

要将 SAP Sales and Distribution 与 Convergent Invoicing 集成,您需要通用业务伙伴和合同科目主数据作为基础。下图对此进行了说明。

通用客户供应商集成:

如果要并行使用财务会计 (FI) 和 SAP 业务伙伴,业务伙伴可能需要客户供应商集成。

在公司外部会计的财务会计 (FI) 中,应收账款会计用作应收账款 (AR) 的一部分来管理所有客户的会计数据。财务会计不依赖 SAP 业务伙伴来管理业务伙伴。而是使用自己的客户供应商主记录。它们集成在所有会计交易中,例如创建科目业务交易和处理过账数据。

将 SD 开票集成到合同科目开发票的后果:

要集成销售和分销以及合同科目开票,您需要客户集成,因为您需要客户主数据以及业务伙伴主数据。

处理结果:

处理业务伙伴时,还要更新客户主记录的相关数据,反之亦然。

在销售和分销中,科目组是确定客户接收哪些特征的主要类别。在定制中,将科目组分配到 FI-CA 角色 MKK。这是将 SD 客户和科目组映射到角色 MKK 中的 FI-CA 业务伙伴所必需的。

在 SD 中创建新客户时,系统还会创建角色为 MKK 的业务伙伴。可将其用作合同科目应收和应付账款中的主数据。

您仍必须创建合同科目,以完成合同科目应收和应付账款中的主数据。

您可以通过选择主数据同步客户/供应商集成,在跨应用程序组件的定制中进行客户/供应商集成设置。

有关详细信息,请参阅各个定制活动的文档。

在合同科目应收账款和应付账款的定制中激活直接集成。您可以通过为每个 SD 开票类型和客户组指定是否应在合同应收账款和应付账款的开发票中进行进一步处理来执行此操作。

在将 SD 开票凭证传输到会计核算期间,会计接口将 FI-CA 标识为会计组件,但不会创建过账凭证。

系统在合同科目应收和应付账款中创建开发票订单,而不是在 FI-CA 过账凭证的源凭证类别为 SD 开票凭证(固定值 VBRK)时开发票。

开发票功能开发票 SD 开票凭证 VBRK (INV_VBRK_DOC) 处理此开发票订单。

作为直接集成的结果,您可以在销售订单的凭证流中查看集中开发票的所有流程步骤。包括以下内容:

  • 开票顺序
  • 开发票凭证
  • 由开发票凭证生成的会计凭证。
  • 冲销开发票凭证 。
  • 会计冲销
  1. 在定制中,选择 财务会计合同科目应收和应付账款集成销售和分销为客户科目组定义到 FI-CA 的过账

    对于每个客户科目组,定义是否应将这些客户的 SD 开票凭证传输到应收账款 (FI-AR) 或合同科目应收账款和应付账款 (FI-CA)。

  2. 在定制中,选择财务会计合同科目应收和应付账款集成销售和分销定义传输到开票的设置(过账范围 1205)。

    为 FI-CA 中没有示例凭证的直接集成设置标识。

  3. 在定制中,选择财务会计合同科目应收和应付账款集成销售和分销从 SD 信息派生主/子交易(过账范围 1200)。

    在此活动中,输入当 SD 开票凭证传输到合同科目应收账款和应付账款时,系统根据开票凭证数据自动确定的主要交易和子交易。

  4. 在定制中,选择财务会计合同科目应收和应付账款集成销售和分销派生 SD 开票凭证的凭证类型(过账范围 1210)。

    通过源凭证类别 = VBRK 和源凭证编号 = SD 开票凭证编号字段在开发票订单中参考 SD 开票凭证

处理销售和分销开票的 Convergent Invoicing 中的凭证

业务示例

名称为 P-Repair 的服务费订单是维修打印机的费用。由 Print Service Corporation 在 SAP Sales and Distribution 中进行处理。客户应仅收到一张发票,其中包含 P 维修的服务费和使用打印费用。因此,您使用将 SAP Sales and Distribution 与 SAP Convergent Invoicing 集成的集中开发票功能。

行使选项

要执行此练习,您有两个选项:

  1. 观看模拟:要开始模拟,请选择下图中的开始练习
  2. 执行以下步骤,如下所述。

任务 1: 创建销售订单

步骤

  1. 为 SAP Sales and Distribution 中物料 P-维修的业务伙伴 BP## 和合同科目 CA## 创建类型为 ZCI 的销售订单。使用销售组织 1010、分销渠道 10 和产品组 00。

    提示

    由于已激活客户供应商集成,因此您的业务伙伴 BP## 已存在于客户角色中,并且可以在 SAP 销售和分销中输入销售订单。您已在练习 1 任务 1 中对此进行了检查。

    在 SAP Fiori 快速启动板搜索部分销售和分销中,选择管理销售订单磁贴,然后选择创建销售订单 - VA01

    记录销售订单编号_______________

    1. 在系统中为物料 P-Repair 的 2 AU 输入类型为 ZCI 的销售订单。在 SAP Fiori 快速启动板中搜索部分销售和分销,然后选择磁贴创建销售订单(相应的后端事务 VA01)。

      输入以下内容:

      订单类型ZCI
      销售组织1010
      分销渠道10
      产品组00

      选择回车

      随即显示创建标准订单 CI 屏幕。

      在客户订单抬头中,输入以下内容:

      售达方BP##

      在销售标签页的表中,输入以下内容:

      物料P-修复
      目标数量2

      由于客户 BP## 只有一个合同科目,因此将自动选择此科目。如果有两个合同科目可用,则需要在销售订单中选择一个。

      保存订单。

      结果:您已在系统中输入编号为 ______________ 的销售订单

任务 2: 创建销售订单的开票凭证

步骤

  1. 参考在任务 1 中输入的销售订单,在 SAP 销售和分销中创建开票凭证。

    在 SAP Fiori 快速启动板中搜索部分销售和分销,然后选择磁贴创建开票凭证(相应的后端事务 VF01)。

    记录开票凭证编号:______________

    1. 参考在任务 1 中输入的销售订单,在 SAP 销售和分销中创建开票凭证。

      在 SAP Fiori 快速启动板中搜索部分销售和分销,然后选择磁贴创建销售订单(相应的后端事务 VF01)。

      从菜单中,选择 开票凭证保存

      系统输出消息:Document ________ has been saved

      记录订单编号。

任务 3: 检查 CI 开发票订单

步骤

  1. 在 CI 中查找作为开发票订单的 SD 开票凭证。在 SAP Fiori 快速启动板中,选择开发票部分中的显示开发票请求磁贴(相应的后端事务 FKKINV_MON)。

    1. 在 CI 中查找作为开发票订单的 SD 开票凭证。

      在 SAP Fiori 快速启动板中,选择开发票部分中的显示开发票请求磁贴(相应的后端事务 FKKINV_MON)。

      查找:

      凭证类别:VBRK
      源凭证:开票凭证编号

任务 4: 使用开发票 SD 开票 VBRK 功能 (INV-VBRK_DOC) 在 FI-CA Convergent Invoicing 中创建集中发票以及其他 CI 开票凭证

步骤

  1. 创建 CI 发票和其他开票凭证。

    在 SAP Fiori 快速启动板搜索部分 开发票 中,选择磁贴 执行开发票 - 业务伙伴 (相应的后端事务 FKKINV_S )。

    使用以下参数为合同科目 CA## 创建开发票凭证:

    开发票流程Z1
    对账码建议或生成
    合同科目CA##

    使用开发票 SD 开票 VBRK 功能处理开发票订单

    记录发票凭证编号:______________

    1. 请参阅任务描述。

任务 5: 检查凭证流

步骤

  1. 在 SAP Fiori 快速启动板搜索部分销售和分销中,选择管理销售订单磁贴(相应的后端事务 VA03)。

    输入您的销售订单并导航到详细信息屏幕

    选择 环境显示凭证流 。您将从 Convergent Invoicing 中找到开发票凭证编号。

    1. 选择凭证流。您将从 Convergent Invoicing 中找到开发票凭证编号。