介绍大批量行业的开票
使用主数据/FI-CA 基础
执行可开票项目管理
介绍开票流程
执行开发票流程
使用发票功能
使用开票计划和借方贷项凭证
描述相关项目
执行发票打印
将 SD 发票集成到 Convergent Invoicing
执行 Convergent Invoicing 触发的评级
介绍合作伙伴结算和共享收入
介绍主协议和复杂折扣
将 SAP Revenue Accounting and Reporting 与 SAP Billing and Revenue Innovation Management 集成
介绍 SAP Fiori
描述批量交易

使用开票请求进行更正

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 了解贷项凭证或借项凭证的集中开发票功能。
  • 了解使用待更正开票请求的流程步骤。
  • 了解如何定制更正的开票请求。

贷项凭证或借项凭证的集中开发票功能

课程概览

本课程概述使用开票请求进行更正功能,以便创建借项凭证或贷项凭证。因此,可以通过创建更正凭证和更正 BIT 来调整已向客户开发票的金额。

业务示例

客户 Bovi 投诉 1 月发票。该服务在三天内不可用。由于发票已过账并支付,代理为发票金额提供了 10% 的贷项。一月份发票 10% 的贷项将分配到二月的下一张发票。

贷项凭证或借项凭证的集中开发票功能

更正的开票请求的最常见用例:

发票凭证通常由多种服务和最终客户收取费用。现在,客户投诉不会消耗特定服务,或者客户对此类发票中特定服务质量不佳的投诉。在这种情况下,冲销整个发票并创建新发票可能会不必要地复杂。它以增加的数据量来强调系统,并通过通信吸引客户。

在这种情况下,贷项凭证请求是更轻量级的解决方案:只需告诉系统授予特定服务金额的贷项(也参考此服务)。此贷记金额将计入下一普通发票,因此下一客户总计将减去客户投诉的服务金额。

从技术上讲,开票请求是 Convergent Invoicing 中新的单独对象。开票请求收集一个开发票凭证的所有更正。

可以对整个发票进行更正,例如,更正发票中包含的特定发票项目或特定可开票项目。审批开票请求后,每次调整都将导致新的可开票项目,可以在下一次发票运行中处理。

可通过三种方式将开票请求参考到原始开发票凭证:

Convergent Invoicing 功能中贷项凭证或借项凭证的流程步骤

选项 1:参考发票金额。

可以为发票提供固定贷记,也可以将发票金额的百分比计算为贷记金额。

开票请求创建的 BIT 以 作为源交易类型 CRDIT 或 DEBIT,开票请求凭证编号作为源交易标识。

对属于同一开票请求的所有 BIT 进行开票,因为 具有相同的源事务标识。

选项 2:参考发票项目。

可以为发票提供固定的贷方或借方,或者将发票项目金额的百分比计算为贷方或借方金额。

选项 3:参考发票中的已开票项目。

可以为发票提供固定贷记,也可以将发票项目金额的百分比计算为贷记金额。

提示:可以将选项 1 最多为 3 个合并到一个更正的开票请求中。

定制待更正的开票请求

调整开票请求的定制:财务会计(新)合同科目应收和应付账款Convergent Invoicing增强的功能调整开票请求

前提条件:可开票项目类需要接口应收/应付账款(扩展接口)

提示

对于任何开发票流程,创建待更正的开票请求没有限制,因为没有将开票请求功能与开发票功能相链接的定制。

创建贷项凭证

练习目标

完成本练习后,学员将能够:

  • 使用新的更正开票请求创建贷项凭证。

  • 审批开票请求以创建可开票项目。

  • 对可开票项目开票,以便通过下一发票进行调整。

业务示例:

客户 BP## 投诉金额为 100 欧元的 1 月发票。该服务在 3 天内不可用。为发票金额创建 10% 的贷项凭证,并为一个可开票项目提供 5 欧元的贷项。创建二月份的新发票,其中包括贷项凭证创建的更正可开票项目。

行使选项

要执行此练习,您有两个选项:

  1. 观看模拟:要开始模拟,请选择下图中的开始练习
  2. 执行以下步骤,如下所述。

任务 1: 创建一月的普通发票

步骤

  1. 使用 RFKKBIXBITSAMPLE 程序(含变式 Unit7_Cred_Jan)为一月份的普通发票创建 BP## 和 CA## 的测试数据。

    在后端系统 T41 客户端 400、用户 BR245-## 密码 Welcome1 中执行此步骤。

    1. 使用变式 Unit7_Cred_Jan 运行 RFKKBIXBITSAMPLE 程序以生成测试数据。在 SAP 轻松访问菜单中,选择工具ABAP 工作台开发ABAP 编辑器

      程序:RFKKBIXBITSAMPLE
      变式:Unit7_Cred_Jan
    2. 在合同科目字段中,将 ## 更改为您的组编号。在菜单中,选择 程序执行

  2. 为 BP## 和 CA## 的 1 月可开票项目运行开票流程 BIDA。

    创建一个开票凭证:___________

    1. 在 SAP Fiori 快速启动板搜索部分开票中,选择执行开票 - 业务伙伴磁贴(相应的后端事务 FKKBIX_S)。

      开票流程BIDA 
      开票子流程BSDAAC245 计费流程数据和电信
      开票日期31.01.2018开票子流程打印
      合同科目CA## 
  3. 为 1 月份数据运行开发票流程 Z1。因此,您有一月份的发票凭证:____________________________________________________

    1. 在 SAP Fiori 快速启动板搜索部分 开发票 中,选择磁贴 执行开发票 - 业务伙伴 (相应的后端事务 FKKINV_S )。

    2. 使用以下参数为合同科目 CA## 创建开发票凭证:

      开发票流程Z1
      凭证日期2018 年 1 月 31 日
      过账日期2018 年 1 月 31 日
      对账码建议或生成

任务 2: 为发票创建贷项凭证

步骤

  1. 使用开票请求的原因"CRM1 贷项凭证请求"为任务 1 中的发票创建贷项凭证。

    1. 在 SAP Fiori 快速启动板搜索部分更正中,选择磁贴管理贷项/借项凭证(相应的后端事务 FKKBIX_BILLREQ)。

    2. 选择创建按钮。

      开票请求的原因CRM1 贷项凭证请求
      开发票凭证已在任务 1 中创建开发票凭证编号
    3. 确定。输入名称:1 月 ## 客户投诉的贷项

    4. 保存开票请求:程序保存。不要退出开票请求。

任务 3: 贷记一个已开票项目

步骤

  1. 由于服务不可用,因此为一个可开票项目提供贷项。

    1. 为一个可开票项目创建贷项。转到标签:添加可开票项目的贷项。选择要贷记的可开票项目并输入 5 欧元金额。选择添加按钮。

    2. "应用更改"按钮。验证已创建项目的参考类型;应为"更正的已开票项目"。

任务 4: 将总发票金额记入 10%

步骤

  1. 为发票金额创建 10% 的贷项。

    1. 选择添加总体贷项

    2. 在弹出窗口中,在下拉框中选择 %

    3. 在相应值字段中输入 10

    4. 选择确定

    5. 检查是否使用参考类型更正的开发票凭证

    6. 选择保存按钮。

    结果

    转到标签:项目,并检查是否使用参考对象 = INVDOC_COR 创建了发票金额的 10% 的金额。
  2. 审批开票请求并创建更正可开票项目

    1. 在 SAP Fiori 快速启动板搜索部分更正中,选择磁贴管理贷项/借项凭证(相应的后端事务 FKKBIX_BILLREQ)。搜索并选择您的贷项/借项凭证。

    2. 选择您的备忘录,然后选择用于检查按钮。现在,选择发布按钮并接受确认消息。

  3. 在日志中分析新的贷方可开票项目进行更正。

    1. 转到显示可开票项目应用,然后使用合同科目 CA## 选择项目。

    结果

    结果:所有 BIT 都具有源交易类型 CRDIT 和源交易标识 = 开票请求编号。
  4. 分析发票凭证参考。

    1. 在 Fiori 快速启动板搜索部分 开发票 中,选择 显示开发票凭证 磁贴(相应的后端事务 FKKINVDOC_DISP);开票请求在 参考 标签中列出。

任务 5: 创建二月的新可开票项目

步骤

  1. 使用具有变式 Unit7_Cred_Feb 的 RFKKBIXBITSAMPLE 程序为二月的 BP## 和 CA## 发票创建测试数据。

    1. 使用变式 Unit7_Cred_Feb 运行 RFKKBIXBITSAMPLE 程序以生成测试数据。在 SAP 轻松访问菜单中,选择工具ABAP 工作台开发ABAP 编辑器

      程序RFKKBIXBITSAMPLE
      变式单位 7_Cred_Feb
    2. 合同科目字段中,将 ## 更改为您的组编号。在菜单中,选择 程序执行

任务 6: 创建二月份的新发票

步骤

  1. 为 BP## 和 CA## 的 2 月可开票项目运行开票流程 BIDA。

    1. 在 SAP Fiori 快速启动板搜索部分开票中,选择执行开票 - 业务伙伴磁贴(相应的后端事务 FKKBIX_S)。

      开票流程BIDAAC245 计费流程数据和电信
      开票子流程BSDA开票子流程打印
      开票日期当日 
      合同科目CA## 

    结果

    一个(还是两个?)创建开票凭证:___________
  2. 为二月数据运行开发票流程 Z1。

    1. 在 SAP Fiori 快速启动板的 开发票 搜索部分中,选择 执行开发票 - 业务伙伴 磁贴。相应的后端事务为 FKKINV_S)。

    2. 使用以下参数为合同科目 CA## 创建开发票凭证:

      开票流程:Z1
      凭证日期:当日
      过账日期:当日
      对账码:建议或生成

    结果

    因此,您有 2 月份的发票凭证:___________________