介绍大批量行业的开票
使用主数据/FI-CA 基础
执行可开票项目管理
介绍开票流程
执行开发票流程
使用发票功能
使用开票计划和借方贷项凭证
描述相关项目
执行发票打印
将 SD 发票集成到 Convergent Invoicing
执行 Convergent Invoicing 触发的评级
介绍合作伙伴结算和共享收入
介绍主协议和复杂折扣
将 SAP Revenue Accounting and Reporting 与 SAP Billing and Revenue Innovation Management 集成
介绍 SAP Fiori
描述批量交易

创建和监控可开票项目

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 创建和监控可开票项目。
  • 生成可开票项目以进行测试。
  • 显示准备执行开票流程的可开票项目。

创建和监控可开票项目

课程概览

在业务上下文中出于测试目的,可开票项目是集中开发票流程的基础。本课介绍用于创建和监控可开票项目的不同选项。

业务示例

您负责在公司中引入新的开票流程。要对其进行测试,需要创建可开票项目作为新开票流程的测试数据,因为收费系统尚未集成。

创建和监控可开票项目

生成测试数据备选项 1:

您可以使用 RFKKBIXBITSAMPLE 报表创建测试数据。

SAP 轻松访问菜单中,选择工具ABAP 工作台开发ABAP 编辑器(事务 SE38)

运行 RFKKBIXBITSAMPLE 报表。

只能将其用于未用于生产的可开票项目类(即,仅用于本地生产可开票类)。对于设置为生产最终状态的可开票项目类,无法生成测试数据。

缺点是此报表未填充客户字段,但报表非常易于使用。

生成测试数据备选项 2:

您可以使用 RFKKBIXBITUPLOAD 报表将可开票项目上载到系统以进行测试。此报表需要特定格式的数据。

由 RFKKBIXBITUPLOADSAMPLEFILE 报表创建的示例文件具有所需格式。对于每种记录类型,其包含按正确顺序排序的字段名称。

优势在于可通过此报表填充客户字段。

创建可开票项目作为合同科目 CA## 的测试数据

业务示例

您负责在公司中引入新的开票流程。收费系统尚未集成,因此创建可开票项目作为测试数据以测试新的开票流程。

执行练习,在后端系统 T41 客户端 400 中执行任务 1,用户 BR245-## 密码 Welcome1。

行使选项

要执行此练习,您有两个选项:

  1. 观看模拟:要开始模拟,请选择下图中的开始练习
  2. 执行以下步骤,如下所述。

任务 1: 创建可开票项目作为开票流程的测试数据。

步骤

  1. 为合同科目 CA##、可开票项目类 PBLW 和子流程 BSDA 创建金额为 30 欧元的可开票项目。

    1. SAP 轻松访问菜单中,选择工具ABAP 工作台开发ABAP 编辑器

    2. 使用变式 AC245 运行 RFKKBIXBITSAMPLE 程序以生成测试数据。

    3. 合同科目字段中,将 ## 更改为您的组编号。

      可开票项目类已使用 PBLW、子流程 BSDA 和可开票项目类型 DAT1 进行初始化。

    4. 在菜单中,选择 程序使用变式执行

      系统输出消息 生成样本数据

    5. 分析生成日志文件。生成了多少可开票项目?选择日志按钮。

      结果:报表已生成 3 个可开票项目。

任务 2: 监控可开票项目

步骤

  1. 监控在合同科目 CA## 的先前任务中生成的可开票项目。

    1. 在 SAP Fiori 快速启动板中,搜索开票部分。

    2. 选择磁贴 显示可开票项目 (相应的后端事务 FKKBIXBIT_MON )。

    3. 保持选择可开票,输入您的合同科目 CA## ,然后选择执行

      您可以在合同科目上看到 3 个可开票项目。

      结果:合同科目 CA## 中有 3 个可开票项目。现在,您可以运行开票流程。

显示可开票项目

您可以根据选择条件显示可开票项目,无论其处理状态如何,并对其进行分析。

要运行 BIT 监控器,请转到 SAP 轻松访问菜单,然后选择 会计核算财务会计合同科目应收和应付账款Convergent Invoicing可开票项目显示 (事务 FKKBIXBIT_MON)

您可以单独选择可开票项目并包括可开票项目的所有处理状态,也可以将 SAP 定义的选择变式用于可开票项目的不同处理状态。

除可开票项目的处理状态外,还可以按主数据、源交易和其他条件(系统中已激活可开票项目类的所有参数)进一步限制选择。

系统以 ALV 清单的形式显示符合选择条件的可开票项目。可使用清单中的以下功能:

  • 显示找到的项目数量及其处理状态的统计。

  • 分析属于源交易的项目。

  • 显示项目的业务伙伴、合同科目、开票凭证和开发票凭证等信息。

  • 显示已标记为冲销或已冲销的可开票项目的冲销请求。

如果同时处理了项目,则可以更新显示以反映当前状态。